【ノーコードで実現】SlackとOCRを連携してファイル内容を自動で読み取る方法

チャットツールで受け取ったファイルをOCR処理しSlackに通知する

Microsoft Teamsなどのチャットツールでファイルを受け取った際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をSlackで通知するフローです。
これにより、普段利用しているチャットツール上でファイルの確認から内容の把握まで完結できるようになり、ファイルを探したり内容を確認したりする手間を削減して、コミュニケーションを円滑に進められるはずです！

フォームで送信されたファイルをOCR処理しSlackに通知する

Yoomの標準フォームやGoogleフォームを通じて送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を自動でSlackへ通知します。
これにより、フォームからの申請受付後、担当者が迅速に対応を開始しやすくなり、顧客対応のスピードアップになるかもしれません！

### ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする

下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択

連携したいアカウントを選択します。

※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択

Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

‍Slackの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.サインインする
ワークスぺースのURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
画面が遷移しますので、登録のメールアドレスでサインインしてください。

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3.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「許可する」ボタンをクリックします。

• 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
• 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。

4.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、①〜③に順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

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### ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！

簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

対象メインテンプレのSlug 183377

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OCRを使った便利な自動化例

まとめ

今回は、SlackとOCRを連携させて、ファイルの内容を自動で読み取る方法について解説しました。これにより、Slackで共有される請求書や申込書などのファイルを一つひとつ手作業で確認して転記する作業が簡略化できるため、時間と手間をかけず、スムーズな作業環境が整いそうですよね！

<span class="mark-yellow">なお、Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、これらの作業を自動化できます。</span>
今回ご紹介した連携以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートを豊富にご用意しているので、日々の繰り返し作業や、複数のツールをまたぐ煩雑な業務にお悩みの方は、活用してみることをおすすめします！

無料プランから利用を開始できるので、まずは気軽に試してみてくださいね！