文字起こしを活用した自動化例
ZoomやDropboxにアップロードされた音声・動画データをもとに、文字起こしや要約、翻訳まで自動で処理できます。
記録作業にかかる時間を削減しつつ、必要な情報をチームに即時共有できる点が大きな魅力です。
.png)
・
会議後の議事録の作成に、時間がかかっていませんか？
重要な議論の内容を正確に記録し、関係者へ迅速に共有することは、ビジネスを進める上で欠かせません。しかし、録音を聞き返して文字起こしを手作業で行うのは、思った以上に時間と手間がかかるものです。
特に、リモート会議が以前に比べて増え、議事録作成の負担が大きくなっている方も多いのではないでしょうか。
また、文字起こしだけでなく、その内容を要約してポイントを分かりやすくまとめる作業も必要になることがあります。
<span class="mark-yellow">本記事では、会議が終了したら、文字起こしと要約をして指定先に保存する方法をご紹介します！</span>
Google Meetなどのオンライン会議が終了すると、音声ファイルが自動で取得され、文字起こしと要約が実行されます。その内容は、指定したクラウドストレージやチャットツール、データベースへ自動で保存・共有される仕組みです。
本記事では、こうした自動化をプログラミングなしで実現する手順を詳しく解説しています。
Yoomには会議の音声文字起こしとGoogle Meetなどのコミュニケーションツールや各種ストレージ/チャット/DBサービスを連携するためのテンプレートが用意されています。
説明を読む前に、まずは実際に動かしてみたい！という方は、以下のバナーをクリックしてテンプレートを選択し、すぐに自動化を体験してみましょう。
ZoomやDropboxにアップロードされた音声・動画データをもとに、文字起こしや要約、翻訳まで自動で処理できます。
記録作業にかかる時間を削減しつつ、必要な情報をチームに即時共有できる点が大きな魅力です。
今回は、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の文字起こしと要約を自動で行い、結果を各種ツールに保存・共有する方法についてご紹介しました。
会議のたびに発生していた議事録作成の手間や、情報共有のタイムラグといった課題は、自動化によって改善が期待できます。
Yoomでは、プログラミングの知識がなくても、この記事で紹介した自動化の仕組みは、手順通りに進めれば誰でもすぐに始められます。Google Meetだけでなく、様々なオンライン会議ツールや、Dropbox、Slack、kintoneといった多くのビジネスツールとの連携が可能です。
<span class="mark-yellow">テンプレートを活用すれば、数クリックで設定を開始できるため、すぐに効果を実感いただけるでしょう。</span>
日々の繰り返し作業に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けていないと感じている方は、ぜひこの機会にYoomによる業務自動化を試してみてはいかがでしょうか。
まずは無料プランから、その利便性を体験してみてください！
.avif)
