フォームで請求書PDFを受け取ったら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する

■概要

「フォームの添付ファイルからOCRでテーブルデータを抽出し、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームに添付された資料から表データを自動取得できます。
データをMicrosoft Excelに転記する手間が減り、入力ミスの防止にも役立ちます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にフォームで受け付けた書類データ（PDFや画像）から情報を取り出して活用したい方
• 添付ファイルからデータ収集を行う業務の効率化を検討している方
• 業務フローにMicrosoft Excelを活用して集計・報告業務を行っている方
• OCR技術を用いた情報抽出に関心があり、手間をかけずにデータ化したい方
• 定型的な書類の内容をスピーディにデータベース化し、共有や分析に役立てたい方
• 大量の申請や受付処理を担当していて、迅速にデータを扱う必要がある担当者や管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

この自動化フローを利用することで、フォームに添付されたファイルからテーブルデータを抽出し、Microsoft Excelへスムーズに追加できるようになります。
従来、紙やPDFの申請書などからデータをMicrosoft Excelへ移す際には手作業による入力が必要でしたが、この仕組みならデータ抽出や転記作業が素早いプロセスに変わります。
そのため、担当者の入力作業にかかる手間や時間を省くことができるため、日々の業務効率アップが期待できるでしょう。
また、OCRを活用した自動化によって転記ミスや見落としといったヒューマンエラーも抑えられるため、正確性の高いデータ管理が可能になります。