■概要
GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの更新状況をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。また、重要な更新の共有漏れが課題になることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが更新されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとMicrosoft Teamsを使い、開発プロジェクトの進捗を管理している方
- Issueの更新を手作業でチームに共有しており、通知漏れや遅延に課題を感じる方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue更新を検知し自動で通知するため、手作業での確認や共有の手間を省き、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での通知による共有漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが更新されたら」というアクションを設定して、監視したいリポジトリを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のラベルが付いたIssueのみを通知するなど、後続の処理を行う条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、トリガーで取得したIssueの情報を基に通知メッセージを作成し、指定のチャンネルへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の担当者がアサインされた場合」や「特定のラベルが付与された場合」など、Issueの更新内容に応じた条件を任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、件名や本文などを自由に編集できるほか、IssueのタイトルやURLといったGitHubから取得した情報を組み込んで、より分かりやすい内容にカスタマイズすることが可能です。また、通知先のチャンネルも自由に変更できます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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