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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】boardのデータをGitHubに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

「boardで管理している案件や顧客情報を、開発チームが使っているGitHubに連携したい」
「boardに新しい情報が登録されるたびに、手作業でGitHubにIssueを作成するのが面倒で、ミスも発生しやすい…」
このように、営業やプロジェクト管理で使うboardと、開発で使うGitHubとの間での手作業による情報連携に課題を感じていませんか?

そこでオススメしたいのが、boardに新しいデータが登録されたら、自動でGitHubにIssueを作成するような仕組みの活用です。

こうした日々の面倒な転記作業や、それに伴うヒューマンエラーのリスクから解放され、より価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはboardとGitHubを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!


■概要

GitHubのBoard機能などを活用したプロジェクト管理において、営業部門で利用するboardのようなSFA/CRMツールとの連携が手作業になっていませんか?
案件が登録されるたびに手動でGitHubにIssueを作成する作業は手間がかかるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、開発チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する案件情報を、手作業でGitHubに転記している方
  • GitHubのBoard機能も活用し、開発タスクと営業案件の連携を効率化したい方
  • 部署間の情報連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardへの案件登録をトリガーにGitHubへIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業が不要になるため、Issue作成時の情報入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を基にIssueが作成されるようにします。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に設定する内容を自由にカスタマイズできます。
  • 例えば、boardから取得した案件名や詳細などを変数としてIssueのタイトルや本文に自動で埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

boardとGitHubを連携してできること

boardとGitHubのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化でき、業務のスピードと正確性を向上させることが期待できます。
例えば、boardの案件情報を基にGitHubのIssueを自動で作成したり、特定の顧客情報が登録された際にタスクを起票するなど、様々な業務フローの自動化が可能に!

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックして試してみてくださいね!

boardに新しい案件が登録されたら、GitHubにIssueを作成する

board上で管理している案件が新規に登録された際、その情報を自動でGitHubに連携し、開発タスクとしてIssueを作成するフローです。

これにより、営業部門やプロジェクトマネージャーが登録した案件情報を、開発チームに迅速かつ正確に共有できるため、手動でのIssue作成にかかる時間と手間を削減し、転記ミスの防止にも寄与できるでしょう。

案件登録から開発着手までのリードタイムを短縮し、プロジェクト全体の進行を円滑化することが期待できます。


■概要

GitHubのBoard機能などを活用したプロジェクト管理において、営業部門で利用するboardのようなSFA/CRMツールとの連携が手作業になっていませんか?
案件が登録されるたびに手動でGitHubにIssueを作成する作業は手間がかかるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、開発チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する案件情報を、手作業でGitHubに転記している方
  • GitHubのBoard機能も活用し、開発タスクと営業案件の連携を効率化したい方
  • 部署間の情報連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardへの案件登録をトリガーにGitHubへIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業が不要になるため、Issue作成時の情報入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を基にIssueが作成されるようにします。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に設定する内容を自由にカスタマイズできます。
  • 例えば、boardから取得した案件名や詳細などを変数としてIssueのタイトルや本文に自動で埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

boardに新しい顧客が登録されたら、GitHubにIssueを作成する

boardに新しい顧客情報が登録されたら、その顧客に関連する初期設定や対応タスクなどをGitHubのIssueとして自動で作成するフローです。

この仕組みによって、新規顧客への対応漏れを防ぎ、担当者が手動でタスクを作成する手間を省けるため、顧客対応の初動を迅速化し、サービス品質の向上に繋がるでしょう。

また、特定の条件に合致する顧客の場合のみIssueを作成するといった分岐処理の設定も、Yoomでは簡単に実現可能です!


■概要

SaaS型の顧客管理ツールであるboardに新しい顧客情報が登録されるたびに、開発チームが利用するGitHubへ手動でIssueを作成していませんか?この一連の作業は、担当者の手間になるだけでなく、対応漏れや情報転記のミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、boardへの顧客登録をトリガーとして、GitHubへのIssue作成を自動化できます。GitHubとboard間の連携をスムーズにし、手作業に起因する様々な課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardとGitHubを利用しており、二つのツール間の情報連携に手間を感じている方
  • 顧客登録から開発タスクの起票までを迅速に行い、対応速度を向上させたいチーム
  • 手作業によるタスク作成をなくし、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardに顧客情報が登録されると、GitHubのIssueが自動で作成されるため、手作業での情報入力や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での操作によって発生しがちな、Issueの作成漏れや顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールできるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した情報をもとにIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文、担当者などを自由に設定できます。
  • 例えば、Issueのタイトルに「【新規顧客】」といった固定のテキストを追加したり、本文にboardから取得した顧客名や要望などの変数を埋め込んだりすることで、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

boardとGitHubの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にboardとGitHubを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとGitHubの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「boardに新しい案件が登録されたら、GitHubにIssueを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • boardとGitHubをマイアプリ登録
  • テンプレートをコピー
  • boardのトリガー設定とGitHubのIssue作成設定
  • トリガーをONにしてフローの動作確認


■概要

GitHubのBoard機能などを活用したプロジェクト管理において、営業部門で利用するboardのようなSFA/CRMツールとの連携が手作業になっていませんか?
案件が登録されるたびに手動でGitHubにIssueを作成する作業は手間がかかるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、開発チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する案件情報を、手作業でGitHubに転記している方
  • GitHubのBoard機能も活用し、開発タスクと営業案件の連携を効率化したい方
  • 部署間の情報連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardへの案件登録をトリガーにGitHubへIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業が不要になるため、Issue作成時の情報入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を基にIssueが作成されるようにします。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に設定する内容を自由にカスタマイズできます。
  • 例えば、boardから取得した案件名や詳細などを変数としてIssueのタイトルや本文に自動で埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:boardとGitHubをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!

基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。

【boardのマイアプリ登録】

検索窓でboardと入力し、表示された候補からアプリを選択します。

下図の画面が表示されるので次のように入力し、「追加」を押したらYoomとの連携は完了です!

  • アカウント名:任意の値で入力できるので、自由に設定してみてくださいね!
  • アクセストークン:Yoomと連携するboardアカウントの管理画面でAPIトークンを取得して入力します。
    APIトークンの取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

▼参考:board_APIトークン確認画面▼

【GitHubのマイアプリ登録】

先ほど同様に検索窓でGitHubと入力し、表示された候補から選択します。

Yoomと連携するGitHubアカウントの「ユーザー名(またはメールアドレス)」、「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。

サインインすると、下図のようなYoomとの連携を確認する画面が表示されるので、「Authorize hatomarutt」を押します。
以上で、連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここから実際にフローを作成していきましょう!
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。まずは以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要

GitHubのBoard機能などを活用したプロジェクト管理において、営業部門で利用するboardのようなSFA/CRMツールとの連携が手作業になっていませんか?
案件が登録されるたびに手動でGitHubにIssueを作成する作業は手間がかかるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、開発チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • boardで管理する案件情報を、手作業でGitHubに転記している方
  • GitHubのBoard機能も活用し、開発タスクと営業案件の連携を効率化したい方
  • 部署間の情報連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • boardへの案件登録をトリガーにGitHubへIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業が不要になるため、Issue作成時の情報入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を基にIssueが作成されるようにします。


※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に設定する内容を自由にカスタマイズできます。
  • 例えば、boardから取得した案件名や詳細などを変数としてIssueのタイトルや本文に自動で埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:boardのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、boardに新しい案件が登録された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「新しい案件が登録されたら」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね!
連携するアカウント情報は、ステップ1でマイアプリ登録した際の情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。

次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをオススメします。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「APIキー」は、こちらのページで取得できるAPIキーの値を入力しましょう。

▼参考:board_APIキー確認画面▼

設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、boardにテスト用の案件を登録してください。
テストなので、「テスト案件」や「Demoプロジェクト」など架空の情報でOKです。

登録したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど登録した案件の情報がアウトプットとして「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。

※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。

ステップ4:GitHubのIssue作成設定

続いて、boardに登録された案件情報を使って、GitHubにIssueを自動作成する設定を行います。
「Issueを作成」をクリックしてください。

ステップ3同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。

最後に、API接続設定を下記のように行いましょう。

  • オーナー名:フローで使用するGitHubのURL内から値を取得して入力します。
    URLは「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」という構造になっているので、{オーナー名}に該当する値を入力してください。

  • リポジトリ名:「オーナー名」同様に、URLから{リポジトリ名}に該当する値を入力してくださいね!

  • タイトル:自動作成するIssueのタイトルを設定しましょう。
    下図のようにアウトプットを使って設定することで、boardに登録された案件情報をそのまま引用して作成できます。

必須の設定項目は以上ですが、「内容」や「ラベル」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね!

設定が完了したら「テスト」をクリックし、GitHubに実際にIssueが作成されていることを確認してみましょう。

確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です!

ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認してみてくださいね!

以上が、「boardに新しい案件が登録されたら、GitHubにIssueを作成する」フローの作成手順でした!

GitHubのデータをboardに連携したい場合

今回はboardからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
開発チームが起票したIssueを起点に、顧客情報の登録や更新を自動化することも可能で、双方向の連携により、さらなる業務効率化が期待できます。

GitHubでIssueが登録されたら、boardに顧客を追加する

GitHubで特定のラベルが付いたIssueが作成された際に、その情報を基にboardに新しい顧客情報を自動で登録するフローです。

この連携により、開発サイドで発生した顧客関連のタスクから、営業やカスタマーサポートが参照する顧客リストへシームレスに情報が連携されるため、手動でのデータ入力の手間を省きつつ、スムーズな情報共有をサポートします。

また、Issueの本文からAIを用いて顧客情報を抽出し、boardの適切な項目にマッピングすることも可能です。


■概要

GitHubで作成されたIssueを、顧客情報としてboardに手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。開発と顧客管理が分断されていると、迅速な対応が難しくなることもあります。

このワークフローを活用すれば、GitHubとboardをスムーズに連携させ、Issueの作成をきっかけにboardへ顧客情報を自動で登録できます。これにより、手作業による登録業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubのIssue情報をboardに手動で転記しており、作業を効率化したい方
  • GitHubとboardを連携させて、開発と顧客管理のフローをスムーズにしたい方
  • Issueの登録漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでIssueが作成されると自動でboardに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、Issueの本文などから顧客名や連絡先といった必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」を設定し、AI機能で抽出した情報をマッピングして顧客を登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • boardに顧客を登録する際、特定のタグを自動で付与するなど、項目に固定の値を設定することが可能です
  • GitHubのIssueタイトルや本文、またはAI機能で抽出したデータなど、前のステップで取得した情報を変数として利用し、boardの顧客名や詳細情報に自動で反映させることができます

注意事項

  • GitHun、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitHubでIssueが登録されたら、関連する顧客情報をboardで取得しコメントに追加する

GitHubで新しいIssueが作成された際、Issueのタイトルや本文に含まれるキーワードを基にboardの顧客情報を検索し、該当する情報をIssueのコメントに自動で追加するフローです。

このフローによって、開発者はIssueを確認する際に、関連する顧客の背景情報をboardにアクセスすることなく把握できるため、コンテキストの理解が深まり、より迅速で的確な対応が可能になるでしょう。


■概要

開発プロジェクトの管理でGitHubをご利用の際、Issueに関連する顧客情報をCRMツールのboardで別途確認する手間が発生していませんか?
複数のツールを往復する作業は非効率なだけでなく、確認漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、GitHubとboardを連携させることで、こうした課題を解消します。新しいIssueが作成されると、boardから関連する顧客情報が自動で取得され、該当Issueのコメントに追記されるため、情報確認のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとboardを併用し、顧客対応や開発業務を行っている方
  • GitHubのIssueを確認する際に、都度boardで情報を検索している方
  • 手動での情報連携に手間を感じ、業務の効率化や自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubにIssueが作成されると自動でboardの顧客情報が付与されるため、ツール間を移動する手間を省き、対応時間を短縮できます
  • 手動での情報確認による見落としや転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいたコミュニケーションを実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとboardをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでboardを選択し、「顧客リストの取得」アクションを設定し、次に「顧客の取得」アクションで対象の顧客情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、boardから取得した情報をコメントとして追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのコメント追加オペレーションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます。boardから取得した顧客名や担当者名などの情報を変数として埋め込んだり、定型文と組み合わせて通知したりすることが可能です

■注意事項

  • GitHun、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

boardやGitHubのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、boardやGitHubのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

boardを使った便利な自動化例

boardの顧客情報をもとにHubSpotに反映したり、請求リストをNotionに反映できるため、情報の一元管理が実現し各チーム間の連携がスムーズになります。
また、boardの案件をGoogle DriveやGoogleスプレッドシートに登録したりSlackに通知できるため情報共有や進捗管理が迅速に行えるようになり、チーム全体の生産性や対応スピードが向上するでしょう。


■概要

boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

2.Google Driveでデータの格納を行う方

・企業情報ごとにフォルダを作成している営業アシスタント

・共有フォルダを使用して各部署で情報共有している企業の担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・多方面のタスクを抱える事務担当者

■このテンプレートを使うメリット

・ファイルの格納用フォルダを登録内容を基にして、自動で作成することができます。

・boardで新規案件が登録されたら、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務の効率が向上します。

・boardに登録された案件ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルを整理しやすく、必要な情報をすぐに見つけることができます。

■注意事項

・board、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとGoogleスプレッドシートを併用している営業チーム

・手作業でのデータ入力の手間を省き、リード管理を効率化したい方

2.boardとGoogleスプレッドシートを併用しているマーケティングチーム

・boardで案件情報を管理し、Googleスプレッドシートで案件ごとのマーケティング施策の効果測定や分析を行いたい方

・案件情報とマーケティングデータを一元管理し、データに基づいた施策改善をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

・boardで案件が登録されたら、自動でGoogleスプレッドシートにレコードが登録されるため、手作業による入力の手間が省くことができ、業務効率が大幅に向上します。

・boardで案件が登録されると、すぐににGoogleスプレッドシートにレコードが登録されるので常に最新の情報を保つことができます。

・案件情報をboardとGoogleスプレッドシートで一元管理できるため、情報を探す手間が省けることにより、業務効率の改善につながります。

■注意事項

・board、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとSlackを併用している営業チーム・プロジェクト管理チーム

・boardで案件情報を管理し、Slackでチームコミュニケーションを行っている方

・新規案件の登録をSlackでリアルタイムに通知し、チームメンバーに共有したい方

・案件登録後の対応をSlack上で迅速に行いたい方

2.Slackを活用している企業やチーム

・Slackを導入している企業

・日常的にSlackを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

■このテンプレートを使うメリット

・boardに案件登録と同時にSlackに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができます。

・boardに案件登録さると直ぐにSlackのチャンネルへ通知されるため、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応することができます。

・Slack上での情報共有により、チーム全体で商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行うことができます。

・案件に関する情報がSlack上で共有されることで、課題を早期に発見して対応することができます。

・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

■注意事項

・board、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

boardに新しい顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.営業部門

・boardで新しく登録された顧客情報をHubSpotで管理し、迅速にフォローアップを行いたいチーム

・顧客対応や営業活動の効率化を図りたいチーム

2.カスタマーサポートチーム

・新しい顧客情報をHubSpotで一元管理し、顧客サポートの対応を迅速かつ効率的に行いたいチーム

3.マーケティング部門

・新規顧客情報をHubSpotで管理し、マーケティングキャンペーンやプロモーションのフォローアップを行いたいチーム

・顧客データを活用したマーケティング戦略の策定を行いたいチーム

4.データ管理チーム

・boardで作成された顧客データをHubSpotに自動で反映させ、データの一貫性と正確性を保ちたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・業務の効率化とデータの一元管理が実現でき、リソースの最適化とプロアクティブな対応も可能になります。

・チームのコラボレーション強化と情報の可視化により、より効果的な業務進行が期待できます。

■注意事項

・board、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成し請求リストを反映させた後担当者に対応を依頼しメールを送るフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

・部門長やリーダーなど帳票類を承認する立場の方


2.Notionを使用してタスク管理や帳票管理を行う企業の方

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員


■このテンプレートを使うメリット

・指定のスケジュールになったら自動で定型業務を完了してくれるため、手作業の手間を省き、業務効率を向上させます。

・定型業務の自動化により、業務漏れを防ぐことができます。

■注意事項

・NotionとboardのそれぞれとYoomを連携してください。

GitHubを使った便利な自動化例

GitHubでIssueをもとにNotioとTrelloに自動登録できるため、他チームとも迅速に情報共有でき、プロジェクト全体の進行管理やタスクの可視化がスムーズになります。
また、Google スプレッドシートやGoogleフォーム、Salesforceの情報をGitHubのIssueに反映することもでき、対応の漏れや遅れを防げます。


■概要

開発プロジェクトでGitHubのIssueが作成されるたびに、手作業でNotionのタスクリストに転記していませんか?この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに登録し、プロジェクト管理の効率化と情報共有の正確性向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとNotionでタスク管理を行い、情報連携の手間を省きたい開発チームの方
  • 手作業によるIssueの転記ミスや共有漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたい方
  • 開発タスクの進捗状況をNotionで一元管理し、全体の可視性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでIssueが作成されると自動でNotionに登録されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手動でのデータ入力に伴う、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のリポジトリを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでGitHubの「Issueを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したIssueの情報を任意のデータベースに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定で、通知を受け取りたい対象のリポジトリを任意で設定してください。
  • Notionにレコードを追加するアクションで、登録先のデータベースIDや、Issueのタイトルや本文などをどのプロパティに割り当てるかを任意で設定してください。

■概要

GitHubでの開発プロジェクトにおいて、Pull RequestやIssueが作成されるたびにTrelloへ手動でカードを作成する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このような情報連携の課題は、開発のスピードを妨げる要因になりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成・更新されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、開発とタスク管理の連携を円滑にし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとTrelloを併用し、Issueの内容を手作業でカードに転記している開発者の方
  • 開発チームのタスク管理を効率化し、進捗の可視性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
  • 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より円滑な開発プロセスを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでIssueが作成されるとTrelloへカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるカードの作成漏れや、タイトル・説明などの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を基にカードが作成されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄などを任意で設定できます。トリガーで取得したGitHubのIssueタイトルや本文などの情報を変数として埋め込むことで、必要な情報が連携されたカードを自動で作成できます。

注意事項

  • Chatwork、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理や共同作業を効率化したい方

・GitHubと併用して開発に関わるプロジェクト管理を行っている方

2.開発者ツールとしてGitHubを利用している企業

・GitHubを利用してプロジェクト管理を行っているが、手作業でのIssue追加を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

異なるアプリを併用して情報管理をしていると入力作業に多くの時間と労力が割かれると思います。
特に管理する情報量が多いと、その分負担も大きくなります。
そんな課題を解決する手段としてこのテンプレートは活躍します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにも同じ情報がIssueとして自動追加されるため、情報の転記作業が不要になります。
これにより担当者は時間を節約できるため、業務効率化に寄与します。

また、人的エラーの削減にも貢献するでしょう。
人間の手で行う業務が多いと入力ミスや追加し忘れなどのリスクを孕みますが、自動化されることでこのようなミスを削減できます。

■注意事項

・Google スプレッドシートとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能要望などを、都度GitHubに手動で起票していませんか?
この手作業は入力漏れや転記ミスの原因となるだけでなく、開発の初動を遅らせる要因にもなりえます。
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でGitHubにIssueを作成するため、報告からタスク化までをスムーズに繋げることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受けた報告をGitHubに手作業で転記している方
  • ユーザーからのフィードバック管理を効率化し、開発速度を向上させたい方
  • GoogleフォームとGitHubを連携することで、手作業によるヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答を基に自動でGitHubのIssueが作成されるため、手動での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」のアクションを選択し、Googleフォームから取得した情報をIssueのタイトルや本文などの項目に設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、Googleフォームの回答内容をIssueのタイトルや本文などの項目に変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • GoogleフォームとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Salesforceで管理している顧客関連のタスクを、開発チームが利用するGitHubに都度連携するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での情報転記は、抜け漏れや遅延の原因となり、スムーズなプロジェクト進行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいTo Doが登録されるだけで、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、営業と開発の連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceで顧客対応のタスクを管理している営業やカスタマーサクセスの方
  • 開発チームとの連携で、GitHubへのタスク登録を手作業で行っている方
  • 営業部門と開発部門の連携プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SalesforceへのTo Do登録を起点にIssueが自動作成され、情報の手入力やコピー&ペーストといった作業時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記で発生しがちな、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとGitHubをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら」というアクションを設定する
  3. 続いて、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定する
  4. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、Issueが作成されたことを元のTo Doレコードに記録する

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文、担当者、ラベルなどを任意で設定できます。SalesforceのTo Doから取得した情報を動的に設定することが可能です。
  • Salesforceでレコードを更新するアクションでは、更新したい項目と内容を自由に設定できます。前段のGitHubで作成されたIssueの情報などをSalesforceのレコードに反映させることも可能です。

■注意事項

  • SalesforceとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

いかがでしたか?

boardとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた案件情報や顧客情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に期待できます。

これにより、営業部門と開発部門間の情報連携がスムーズになり、担当者はそれぞれが本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、プロジェクト全体の生産性向上にも寄与できるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるのも魅力の1つです。
「プログラミングは一切分からないけど、本当に設定できる?」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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本記事を参考に自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひ体験してみてくださいね。

よくあるご質問

Q:特定の条件(例:特定のタグが付いた)案件のみ連携できますか?

A:はい、「分岐条件」のオペレーションをトリガー直下に追加する事で実現可能です。
分岐条件を設定することで、たとえば「特定のタグが付いた案件のみを連携する」といったような運用が実現可能です。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっています。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
分岐について

Q:案件の「新規登録」だけでなく「更新」も連携のきっかけにできますか?

A:はい、可能です。boardをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。

  • 顧客の作成・更新
  • 案件の登録・更新(失注含む)

Q:連携がエラーで失敗した場合、どのように気づき、対処すればよいですか?

A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローがエラーで失敗している事を知らせる、通知メールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、ヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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