GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
• 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
• Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。