フォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでプルリクエストを作成する

■概要

開発プロジェクトにおいて、外部からの修正依頼などをフォームで受け付けている場合、添付されたファイルの内容を確認し、手動でGitHubにプルリクエストを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付・送信されると、そのファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、内容を基にGitHubのプルリクエストを自動で作成するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取った添付ファイルの内容を基に、GitHubで手動でプルリクエストを作成している方
• OCRを活用し、画像やPDFからの文字起こしと開発ワークフローの連携を自動化したいと考えている方
• 定型的な依頼受付からプルリクエスト作成までのプロセスを効率化したいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からプルリクエスト作成までが自動化されるため、手作業によるファイル確認やテキスト入力の時間を削減できます。
• OCRによる自動テキスト化とAPI連携により、手動での転記ミスやプルリクエスト作成時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を設けます。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択して「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーのフォームで受信した添付ファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータなどを活用してプルリクエストの各項目を埋めます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、ファイル添付の項目以外にも、業務要件に合わせて質問を自由に追加・修正することが可能です。
• OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、ファイルの添付方法や抽出項目、使用するAI、読み取る言語を任意で設定できます。
• GitHubの「プルリクエストを作成」アクションでは、リポジトリ所有者やリポジトリ名、タイトル、内容、変更元のブランチ、変更先のブランチをそれぞれ指定してください。

■注意事項

• GitHubとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。