Microsoft Teamsに送信されたファイルをOCRで読み取り、GitHubにIssueを作成する

■概要

Microsoft Teamsで受け取ったファイルの内容を確認し、GitHubへ手動でIssueを作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsにファイルが送信されるだけで、OCR機能が自動で文字を読み取りGitHubにIssueを作成するため、こうした課題を解消し、報告からタスク登録までの一連の流れを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで受け取ったファイルをもとに、手作業でGitHubにIssueを作成している方
• OCRを活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方
• 開発関連の報告や依頼をMicrosoft TeamsとGitHubで管理し、連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのチャネル監視からGitHubへのIssue作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイル内容の転記ミスや、Issue作成時の入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、GitHubをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションで、Teamsに投稿されたファイルをダウンロードします。
5. 続けて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。
6. 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を本文に含めてIssueを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で設定できます。
• 分岐機能では、ファイルが添付されているかどうかなど、後続の処理をどの条件で実行するかを自由に設定可能です。
• Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際は、対象のファイルが保存されているサイトIDやドライブIDなどを指定してください。
• OCR機能では、読み取りたいファイルや抽出項目、使用するAIや言語などを業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名、Issueのタイトルや本文の内容を任意で設定できます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• CRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft Teamsに送信されたファイルのダウンロード方法はこちらを参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9058882