Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Google スプレッドシートでレコードを自動更新する

■概要

Shopifyで運営するECサイトの在庫管理において、特定商品の在庫が少なくなった際に手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品の在庫情報が更新されたタイミングをきっかけに、在庫数が設定した閾値を下回った商品のみを抽出し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
• ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報更新に手間を感じている方
• 在庫状況を正確に把握し、欠品による販売機会の損失を未然に防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyの在庫状況を常に監視し、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定してフローが起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」を設定し、トリガーで取得した商品IDをもとに詳細な情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能で、在庫数が任意の閾値を下回った場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、対象のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、在庫数が特定の数値を下回った場合など、Shopifyから取得した情報をもとに任意の条件を指定して、後続の処理を分岐させることが可能です。
• Google スプレッドシートでは、対象のスプレッドシートとシート、更新したい列の条件を任意で指定でき、各項目にShopifyから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。