Shopifyで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを自動追加する

■概要

Shopifyで新しい商品を登録するたびに、Google スプレッドシートで管理している商品マスタに手作業で情報を転記していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が作成されると、Google スプレッドシートへ必要な情報が自動で追加されるため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyでECサイトを運営し、商品管理にGoogle スプレッドシートを利用している方
• 新商品の登録作業に時間がかかり、コア業務に集中できずにお困りの担当者の方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyに商品を追加するだけで、Google スプレッドシートへの転記が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した商品IDを連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を転記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyから商品情報を取得するアクションで、商品名や価格、在庫数など、転記したい情報に合わせて取得フィールドを任意で指定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、連携先のファイルやシートを指定し、どの列にどの商品情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。