■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、Notionの管理データベースにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたのをきっかけに、自動でNotionにレコードが追加されるため、こうした日々の入力作業を効率化し、ヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報をNotionへ手作業で入力しているストア運営者の方
- 商品情報の転記作業で発生する入力ミスや漏れを防止したいEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した商品IDをもとに詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得する」オペレーションでは、トリガーで取得した商品IDを設定し、Notionに追加したい情報（商品名、価格、在庫数など）を取得フィールドで指定してください。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、どのプロパティにどの商品情報を登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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