GristでNew Rowを検知したら、Airtableでレコードを追加する

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■概要

GristとAirtableを併用してデータを管理しているものの、情報を手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか？
このワークフローは、Gristに新しい行が追加された際に、その情報を自動でAirtableのレコードとして追加するものです。GristとAirtable間のデータ連携を自動化することで、手作業によるデータ入力の手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

GristとAirtableを併用し、データベース間の手作業での情報更新に手間を感じている方
Gristで管理しているプロジェクト情報をAirtableに自動で同期し、一元管理したい方
データ入力の正確性を向上させ、ヒューマンエラーを削減したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Gristに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます
システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、AirtableとGristをYoomと連携します
次に、トリガーでGristを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携してレコードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gristのトリガー設定では、監視対象としたいOrganization ID、Document ID、Table IDをそれぞれ任意の値に設定してください
Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDとテーブルIDをそれぞれ任意の値に設定してください

■注意事項

‍‍Grist、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Gristの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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YoomではGristとノーコードで連携し、API経由でGristの操作を自動化することができます。例えば、Gristで管理している顧客リストや在庫情報をリアルタイムで更新したり、Gristに蓄積されたデータをGmailやSlackなどに自動送信するといったことが可能です。これにより、あらゆるデータを一元管理しながら、人手をかけずにさまざまなサービスとのデータ連携が行えるようになります。