GristでNew Rowを検知したら、Microsoft Excelでレコードを追加する

GristでNew Rowを検知したら、Microsoft Excelでレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Grist
Microsoft Excel
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gristで管理しているデータを、分析や共有のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Gristに新しい行が追加されると同時に、指定したMicrosoft Excelのシートへ自動でレコードが追加されるため、GristとMicrosoft Excel間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GristとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、手作業での転記を効率化したい方
  • Gristで収集したデータをMicrosoft Excelに自動で集約し、分析やレポート作成に活用したい方
  • データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gristにデータが追加されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GristとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGristを選択し、「New Row(新しい行が追加されたら)」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Gristで追加された新しい行の情報をExcelシートに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gristのトリガー設定では、連携の対象としたいOrganization ID、Document ID、Table IDをそれぞれ任意の値に設定してください
  • Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいExcelシートが格納されている保存場所を任意で設定してください

■注意事項

  • Grist、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
  • Gristの内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
GristでNew Rowを検知したら、Airtableでレコードを追加する
Gristに新しい行が追加されるたびにAirtableへレコードを自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、プロジェクト情報を正確に一元管理できます。
GristでNew Rowを検知したら、Microsoft Excelでレコードを追加する
Gristの新規行をMicrosoft Excelに即時反映するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、作業時間の短縮と入力ミスの抑制、データ整合性の向上、共有の円滑化に繋がります。
GristでNew Rowを検知したら、TwistでMessageを作成する
Excel感覚で使うGristの行追加を検知し、YoomがTwistへ内容を自動投稿するワークフローです。コピー&ペーストの手間や通知漏れを減らし、最新情報をチームにすぐ届けられます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Grist
Grist
を使ったテンプレート
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Grist
YoomではGristとノーコードで連携し、API経由でGristの操作を自動化することができます。例えば、Gristで管理している顧客リストや在庫情報をリアルタイムで更新したり、Gristに蓄積されたデータをGmailやSlackなどに自動送信するといったことが可能です。これにより、あらゆるデータを一元管理しながら、人手をかけずにさまざまなサービスとのデータ連携が行えるようになります。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる