GristでNew Rowを検知したら、TwistでMessageを作成する

■概要

GristをExcelのように活用し、タスク管理や顧客リストの管理を行っているものの、情報が更新されるたびに手作業でチームへ共有することに手間を感じていませんか。また、手動での共有は、通知漏れや遅延の原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Gristに新しい行が追加されると、自動でTwistにメッセージが作成されるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gristに登録した情報を、手作業でチームに共有している方
• ExcelのようにGristを活用し、スピーディーな情報共有を自動化したいと考えている方
• Gristでのデータ更新をトリガーに、コミュニケーションツールへの通知を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gristに新しい行が追加されると自動でTwistに通知が作成されるため、手動での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GristとTwistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGristを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTwistの「メッセージを作成する」アクションを設定し、Gristで追加された情報をもとに通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gristのトリガー設定では、通知の対象としたいOrganization ID、Document ID、およびTable IDをそれぞれ任意で設定してください。
• Twistでメッセージを作成するアクションでは、通知先となるWorkspace IDとConversation IDを任意で設定します。
• Twistへの通知内容は、Gristで取得した情報などを組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍Grist、TwistのそれぞれとYoomを連携してください。
• Gristの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443