GristでNew Rowを検知したら、TwistでMessageを作成する

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■概要

GristをExcelのように活用し、タスク管理や顧客リストの管理を行っているものの、情報が更新されるたびに手作業でチームへ共有することに手間を感じていませんか。また、手動での共有は、通知漏れや遅延の原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Gristに新しい行が追加されると、自動でTwistにメッセージが作成されるため、スピーディーな情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Gristに登録した情報を、手作業でチームに共有している方
ExcelのようにGristを活用し、スピーディーな情報共有を自動化したいと考えている方
Gristでのデータ更新をトリガーに、コミュニケーションツールへの通知を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Gristに新しい行が追加されると自動でTwistに通知が作成されるため、手動での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
手作業による共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、GristとTwistをYoomと連携します。
次に、トリガーでGristを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTwistの「メッセージを作成する」アクションを設定し、Gristで追加された情報をもとに通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gristのトリガー設定では、通知の対象としたいOrganization ID、Document ID、およびTable IDをそれぞれ任意で設定してください。
Twistでメッセージを作成するアクションでは、通知先となるWorkspace IDとConversation IDを任意で設定します。
Twistへの通知内容は、Gristで取得した情報などを組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

‍‍Grist、TwistのそれぞれとYoomを連携してください。
Gristの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Grist

YoomではGristとノーコードで連携し、API経由でGristの操作を自動化することができます。例えば、Gristで管理している顧客リストや在庫情報をリアルタイムで更新したり、Gristに蓄積されたデータをGmailやSlackなどに自動送信するといったことが可能です。これにより、あらゆるデータを一元管理しながら、人手をかけずにさまざまなサービスとのデータ連携が行えるようになります。