■概要
Brushupでのレビュー業務において、完了したアイテムを別のプロジェクトに手作業でコピーする作業に手間を感じていませんか。この作業は定型的ですが、数が増えると時間がかかり、コピー漏れといったミスが発生する原因にもなります。 このワークフローを活用することで、Brushupでアイテムが特定のステータスに変更されたことをトリガーに、指定のプロジェクトへのアイテムコピーを自動化し、こうした課題を円滑に解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupで完了したアイテムのコピーを手作業で行い、手間を感じている方
- 複数のプロジェクト間でBrushupのアイテム情報を正確に連携させたい方
- レビュープロセスの管理を効率化し、コピー漏れなどのミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupでアイテムが完了するたびに自動でコピー処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのアイテムコピー作業が不要になることで、コピー漏れや誤ったプロジェクトへの登録といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムが特定のステータス（例：完了）になった場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報をコピー」アクションを設定し、コピー先のプロジェクトを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Brushupのトリガー設定で、アイテムの更新を検知する対象のプロジェクトを任意で指定してください。
- 分岐機能では、コピー処理を実行する条件となるアイテムのステータス（例：「完了」など）を実際の運用に合わせて設定してください。
- アイテムをコピーするアクションでは、コピー先となるBrushupのプロジェクトIDを任意で指定してください。
■注意事項
- BrushupとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif)
.avif)
.avif)
