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「Brushupのレビュー依頼やコメント、ついつい見逃してしまう…」
「更新があるたびにBrushupを開いて確認するのが地味に面倒…」
このように、Brushupの更新確認に手間を感じたり、重要な通知を見逃してフィードバックが遅れてしまったりした経験はありませんか？
もし、Brushupでアイテムが登録・更新された際に、その内容を自動でSlackに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
確認漏れを防ぎ、より迅速でスムーズなコミュニケーションを実現して制作業務のスピードを加速させることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupでのレビューやフィードバック情報を管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Brushupの更新をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから、Brushupでアイテムが新規登録・更新された際に、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：BrushupとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Brushupの連携
アプリ一覧の検索窓からBrushupを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」：任意で管理用名称を設定
「アクセストークン」：Brushupの担当者へ問い合わせる
全ての設定が完了したら「追加」をクリックしましょう。
Slackの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Brushupのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「新たにアイテムが登録または更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Brushupと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしてください。
ここで、トリガーとなるアクション(新たにアイテムを登録または更新する)を行いましょう。
新たに作成する際は、架空の情報（「テストアイテム」など）でOKです。
完了したらYoomに戻り設定を進めます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「プロジェクトID」は、注釈を確認し入力しましょう。
先ほどアイテムを登録または変更したプロジェクトのURLから取得可能です。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
アイテムの情報が反映していればOKです。
「完了」を押して次に進みましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Slackに通知する設定
チャンネルにメッセージを送る設定をしていきます。
「Slackに通知する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Slackと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択、または注釈を確認し入力してください。
「メッセージ」は取得した値を引用し、通知する内容を作成しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
固定値と変数(取得した値)を組み合わせて自由に作成してみましょう。
※メンション付きでメッセージを送りたい場合は「Slackでメンション付きのメッセージを送る」をご参照ください。
全ての設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、作成したメッセージが実際に通知されるので、Slackを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Brushupでアイテムが新規登録・更新された際に、Slackに自動で通知するフローの連携手順になります！
レビュー・校正管理と各種業務システムを連携し、情報転記・通知を自動化。
フォームやチャットから受信した情報を基に、レビュー対象を自動登録したり、完了時に別プロジェクトへ自動コピー。
情報共有の漏れを防ぎ、業務効率と進捗管理の精度を向上します。
まとめ
BrushupとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業や目視で行っていたBrushupの更新確認の手間をなくし、チームへの情報共有を迅速化できます。
これにより、レビュー依頼やフィードバックに素早く対応できるため、コミュニケーションロスを防ぎ、制作の進行をスムーズにして、よりクリエイティブな業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たす更新だけを通知できますか？
A：
はい、可能です！
「新たにアイテムが登録または更新されたら」トリガーの直下に「分岐」オペレーションを追加することで、特定の条件を満たす更新を自動化できます。
例えば【作業中のアイテムのみ】といった分岐が可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：アイテム更新以外も通知のきっかけにできますか？
A：
はい、できます。
Brushupのトリガーやアクションについては以下をご参照ください。
Q：自動通知がうまく動かない時の確認点はありますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに届く通知や、ログで確認できます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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