BrushupとTrelloを連携して、タスク管理を自動化！

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックし、オペレーションを設定します。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能です。
適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

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「アプリトリガー　新たにタイトルが登録または更新されたら」をクリックします。

ステップ4：アクションを設定

1) アクションは「新たにタイトルが登録または更新されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択して、プロジェクトIDを入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※起動間隔は、契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5：アクションを設定

1) フローに戻り、「アプリトリガー　新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「新しいカードを作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力してください。
アプリが連携されている場合、Brushupのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」してください。

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 これで【Brushupで新たにアイテムが登録されたらTrelloに追加する】というフローが完成です。

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ステップ6: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Brushup・Trelloを使ったその他の自動化例

他にも、BrushupやTrelloを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1. Brushupでアイテムが登録されたらGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、BrushupとGoogle Chatを連携するとBrushupにアイテムが登録される毎にGoogle Chatに自動的に通知することができます。
Google Chatに通知する内容はBrushupの情報を引用して設定でき、情報管理の抜けや漏れをなくすことが期待できます。

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2. Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
Brushupで作成されたタスク情報をGaroonに自動で登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことが期待できます。
また、定型業務を自動化することでチーム全体が作業ではなく課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。

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3. Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する
Trelloに新しいカードが登録されたら、すぐに情報を把握したい方にこのテンプレートは適しています。
新しいカードが登録されたタイミングでLINEに通知を出すことで、手動で通知を送る作業が不要となり、業務の効率化が期待できます。
また、通知によって、重要な情報を逃すことなく、スピーディーに確認することが見込めます。

まとめ

BrushupとTrelloの連携により、新たにアイテムが登録されたらGoogleスプレッドシートに追加することが可能になりました。
自動化によって、手動でタスクを転記する手間が省け、作業時間の短縮とタスク管理の効率化が見込めます。
また、手動によって起こりがちな重複や転記ミスのようなヒューマンエラーの削減も期待できます。
これにより、チームの連携がスムーズになり、プロジェクトが円滑に進行することができそうです。
Yoomを使えば、ノーコードでの設定も可能なため、技術的なハードルが低く、誰でも簡単に導入できる点が魅力です。

ぜひ、この機会にBrushupとTrelloの連携を試してみてください。