フォームで回答が送信されたら、AIで要約・敬語整形してBrushupにコメントを投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Brushup

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け付けたお客様からのご意見や社内からのフィードバックなどを、デザインレビューツール「Brushup」に手作業で転記していませんか。このワークフローは、フォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で要約・敬語整形し、Brushupへコメントを自動投稿します。手作業による転記の手間をなくし、Brushupでのスムーズなフィードバック管理を実現することで、コミュニケーションを円滑化します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け付けたフィードバックをBrushupで管理しており、転記作業に手間を感じている方
Brushupへのコメント投稿を手動で行っており、入力内容の整形などを自動化したい方
AIを活用して、顧客やチームからのフィードバック対応を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答を基にAIが要約・整形し、Brushupへ自動でコメントを投稿するため、手作業での転記や内容を整える時間を削減できます。
手作業によるコピー＆ペーストのミスや、要約時のニュアンスのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、BrushupをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を要約・敬語整形するよう指示します。
最後に、オペレーションでBrushupの「コメントを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、収集したい情報に応じて回答項目を自由に設定してください。
AI機能のテキスト生成では、フォームで取得した回答内容を引用し、「以下の内容を要約して、丁寧な言葉遣いにしてください」など、目的に合わせたプロンプトを任意で設定できます。
Brushupへのコメント投稿では、AIが生成したテキストの他に、フォームで取得した回答者の名前などの値を引用し、コメント内容を自由に設定してください。

■注意事項