フォームの回答をもとに、Brushupのアイテム詳細をAIで要約してメールで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Brushup

を自動連携できます。

■概要

レビューツールBrushupで管理しているコンテンツの情報を確認する際、一つ一つのアイテムを開いて内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに必要な情報を入力するだけで、Brushupからコンテンツ情報を自動で取得し、その内容をAIが要約してメールで通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手動での情報収集の手間を省き、迅速な状況把握を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Brushupでレビューやコンテンツ管理を行っており、情報取得の効率化を図りたい方
複数のプロジェクトにまたがるBrushupのコンテンツを手動で取得し、報告している担当者の方
Brushupのアイテム情報をチームに共有する際の、確認や転記作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信を起点にBrushupからの情報取得、AI要約、メール通知までが自動化されるため、手作業での確認や情報収集に費やしていた時間を短縮できます。
手動での情報確認による見落としや、転記の際の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、BrushupをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、BrushupのアイテムIDなどを取得する項目を作成します。
次に、オペレーションでBrushupの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を参照します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したコンテンツ情報を要約するよう指示します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、Brushupから情報を取得するために必要なプロジェクトIDやアイテムIDなど、回答項目を自由に設定可能です。
Brushupのオペレーションでは、フォームで受け取った値をもとに、情報を取得したいプロジェクトIDやアイテムIDを任意で設定できます。
テキスト生成機能では、前段で取得した情報を引用して任意のプロンプトを設定可能です。
メール機能では、通知先のメールアドレスを任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成した要約を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

■注意事項