オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Issueを作成する
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Issueを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議の議事録作成や、会議内容をGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。重要な会議であるほど、正確な文字起こしと迅速なタスク化が求められますが、手作業では時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をもとにGitHubへIssueを作成するため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議後の文字起こしとGitHubへのIssue作成に時間を費やしているエンジニアやPMの方
- 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、会議の決定事項を正確に管理したい方
- 会議で決まった開発タスクなどを迅速にGitHubへ反映させ、プロジェクトを円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に文字起こしからGitHubのIssue作成までが自動で実行されるため、議事録作成やタスク化にかかる時間を削減できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の内容を正確に連携できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、任意のWeb会議ツールで会議が終了したらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし」を設定し、会議の録画データからテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、文字起こし情報を基にIssueを作成します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、詳細な議事録などをコメントとして追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成、またはコメントを追加するアクションを設定する際に、対象となる任意のオーナー名やリポジトリ名を設定してください
■注意事項
- GitHubとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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GitHub
YoomではGitHubのAPIをノーコードで活用することができます。GitHubのAPIを使って、自動的に新規イシューを作成したり、リポジトリにユーザーを追加することが可能です。また、YoomのデータベースにGitHubのイシュー情報を同期することも可能です。
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Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成されたら、GitHubにプルリクエストを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Issueが新しく作成されたら
Issueが新しく作成または更新されたら
プルリクエストが作成されたら
プルリクエストが作成または更新されたら
IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら
Issueがクローズされたら（Webhook起動）
Issueがオープンされたら（Webhook起動）
Webhookを受信したら（Webhook起動）
Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
Issueを作成
リポジトリにユーザーを追加する
Issueの一覧を取得
Issueを取得
Issue・Pull Requestにコメントを追加
Issueを更新
IssueとPull Requestを検索
ユーザーを検索
プルリクエストを作成
プルリクエストを取得
プルリクエストを更新
リポジトリからユーザーを削除
Issueを検索
Pull Requestを検索
コミットの一覧を取得する
リリースノートを作成する
プロジェクトのカスタムフィールドを取得
プロジェクトを取得
フローボットトリガー
Issueが新しく作成されたらIssueが新しく作成または更新されたらプルリクエストが作成されたらプルリクエストが作成または更新されたらIssueまたはPull Requestにコメントが作成されたらIssueがクローズされたら（Webhook起動）Issueがオープンされたら（Webhook起動）Webhookを受信したら（Webhook起動）Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
Issueを作成リポジトリにユーザーを追加するIssueの一覧を取得Issueを取得Issue・Pull Requestにコメントを追加Issueを更新IssueとPull Requestを検索ユーザーを検索プルリクエストを作成プルリクエストを取得プルリクエストを更新リポジトリからユーザーを削除Issueを検索Pull Requestを検索コミットの一覧を取得するリリースノートを作成するプロジェクトのカスタムフィールドを取得プロジェクトを取得プルリクエストのファイル一覧を取得
