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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubへIssueを自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
GitHubでのIssue作成やブランチ作成、プルリクエストの管理など、日々の開発業務で繰り返し行う作業に手間を感じていませんか？
手作業でのIssue登録はタイプミスや記載漏れを引き起こす可能性があり、また、関連ツールへの情報共有が遅れることで、プロジェクトの進行に影響が出ることも少なくありません。
もし、SlackのメッセージやGoogleフォームの送信内容、スプレッドシートの行追加などをトリガーとして、GitHubに自動でIssueを作成したり、特定のイベント発生時にチームメンバーへ通知したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、開発者はコーディングなどのコア業務により集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
GitHubによる自動化の基本
GitHubを使った自動化は、CI/CDやサイトマップ作成など基本的なタスクには便利ですが、複数のツールを連携させるのはちょっと難しいところ。GitHubだけでは、ツール間の連携や複雑なフローを実現するのは限界があります。
そこで、Yoomを使えば開発の手間を減らし、作業の効率化を実現できます。例えば、GitHubでの作業を自動化し他のツールとの連携も簡単に設定できるため、手間を大幅に削減できるのです。
GitHubのIssue作成を自動化する方法
普段お使いの様々なツールから、GitHubへのIssue作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これらの自動化を活用することで、Issue管理の効率化、入力ミスの削減、そしてチーム内コミュニケーションの円滑化が期待できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベース/CRMサービスのデータを使ってGitHubにIssueを作成する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい行が追加された情報を基に、GitHubにIssueを自動で作成することができるので、タスク管理やバグ報告などをスプレッドシートで行っている場合でも、シームレスにGitHubと連携し、Issue作成の手間を大幅に削減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
チャットツールの投稿を基にGitHubにIssueを作成する
Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、その内容を基にGitHubにIssueを自動で作成することもできるので、チャットでの議論から生まれたタスクや課題を、迅速かつ確実にGitHubのIssueとして起票し、対応漏れを防ぎます。
Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
フォームの送信内容からGitHubにIssueを作成する
Googleフォームなどで受け付けた問い合わせやバグ報告の内容をトリガーとして、GitHubにIssueを自動で作成するフローを構築できるため、ユーザーからのフィードバックや社内からの改善要望などを効率的にIssue化し、開発プロセスにスムーズに組み込むことが可能です。
■概要
「Googleフォームで送信された情報でGitHubにIssueを作成する」フローは、ユーザーからのフィードバックやバグ報告を効率的にGitHubに管理するための業務ワークフローです。
Googleフォームを利用して収集したデータを自動的にGitHubのIssueとして登録することで、手動での入力作業を削減します。
これにより、開発チームは迅速に対応でき、プロジェクトの進行をスムーズに保つことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してユーザーからの情報を収集している開発チームの方
・GitHubでのIssue管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのIssue作成に時間を取られたくないエンジニアの方
・フィードバックやバグ報告を迅速に対応したいスタートアップの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・GoogleフォームとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとGitHubを連携してIssueを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報を基にGitHubにIssueを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
ステップ1：Google スプレッドシートとGitHubをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GitHubのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにGoogle スプレッドシートとGitHubが表示されていれば、登録完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
こちらのページでは、必要に応じてタイトルを編集し、アカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。 基本的に短い設定がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「スプレッドシートID」と「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、行を追加します。
※Google スプレッドシート上で追加が出来ていないとテストは成功しません。ご注意ください。
以下の画像は、例として設定したものです。
次に、テーブル範囲などを設定しましょう。
今回は先ほどのGoogle スプレッドシートを使うので、テーブル範囲は、A〜Hです。
一意の値が入った列(他と重複しない列)は、Aとしました。
※今回はA列を指定しましたが、どの列を指定するかは任意です。
設定が完了したら、テストを行います。
テストに成功すると、アウトプットを取得できます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてくださいね。
問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
これでGoogle スプレッドシートのトリガー設定は完了です！
ステップ４：GitHubにIssueを作成する設定
以下の赤枠をクリックしてください。次にGitHubの設定を行います。
連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルは必要に応じて変更し、アクションは「Issueを作成」のままにしてください。
API接続設定の画面に移ったら、「オーナー名」「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう！
「タイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用して設定しました。任意の情報を入力することも可能です。
他の項目は、必要に応じて任意で設定してください。
下図は、「コメント」の欄にアウトプットを活用して設定したものです。この項目では、Issueの詳細を記載しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示が出て、問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：Google スプレッドシートのレコードを更新する設定
最後の設定です。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウントが間違っていないかを確認します。
タイトルは任意で修正し、アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう。
ここでは、データベース連携を行います。
「スプレッドシートID」と「タブ名」は、下図のように入力欄をクリックして表示される「候補」から選択ができます。
テーブル範囲は、下記のシートに追加するため「A1:H」となります。
入力が完了したら、次に進みましょう！
続いて、データベース操作の詳細設定の画面に遷移したら、「更新したいレコードの条件」を設定します。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが使用できるので該当のアウトプットを設定しましょう。
※下図は例として、更新したいレコードに「タスク名」を指定し、条件を「等しい」、条件と一致する情報を「タイトル」と設定したものです。
次に、「更新後のレコードの値」を設定します。
更新後のレコードの値には、指定したGoogle スプレッドシートのヘッダー（1行目）の値が表示されます。
GitHubから取得した値を更新するので、GitHubのアウトプットを使用して以下のように設定してください。
※下図は、「タイトル」の項目に、該当するアウトプットを入力しました。
ここまでできたら、テストを実行して保存しましょう。
以上で、【Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する】フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
GitHubを使ったその他の自動化例
GitHubを使用して作業効率をアップさせるYoomの自動化テンプレートご紹介します。
SlackのメッセージやGoogle スプレッドシートの更新など、実務で活用できる内容が盛りだくさんです。
手間を省き、業務改善を実現するために、気になるテンプレートを今すぐチェックしてみてください！
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
・手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■注意事項
・GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します
まとめ
GitHubと様々なツールを連携させ、Issue作成などの定型業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssueの起票や関連情報の手入力といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームはIssue管理にかかる時間を短縮し、より創造的な開発作業やプロジェクトの推進に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしGitHub運用や開発プロセスの自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slackの特定スタンプをトリガーにIssueを作成できますか？
A：Slackのトリガーを「メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）」に設定すれば可能です。
その他の連携について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：自動化処理が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：特定の条件を満たした時だけIssueを作成できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
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