■概要
Brushupでのレビュー締切後などに、手動で各アイテムを編集不可に設定する作業に手間を感じていませんか？アイテム数が多くなると、この作業は負担が大きく、設定漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したプロジェクト内のアイテムを定期的に自動で編集不可に更新できるため、手作業による手間やヒューマンエラーを解消し、より効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupで多数のアイテムを管理しており、手動でのステータス変更に時間を要している方
- レビュー後などのアイテムを自動で編集不可にし、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
- Brushupの定型的な操作を自動化し、本来のレビュー業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでBrushup内のアイテムが自動で編集不可になるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、編集不可への設定漏れや誤操作といったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、「特定のスケジュールで起動」するように設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「アイテムの一覧を取得する」アクションを設定し、対象プロジェクト内のアイテム情報を取得します
- その後、オペレーションで「繰り返し処理」を設定し、取得したアイテムを一つずつ処理できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でBrushupの「アイテムを編集不可にする」アクションを設定し、各アイテムを編集不可の状態に更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを実行したい日時や頻度を任意で設定してください
- Brushupでアイテムの一覧を取得するアクションでは、対象としたいプロジェクトを任意で指定してください
■注意事項
- BrushupとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
.jpg){kind=small}
