フォームに添付されたファイルをOCRして楽楽販売でレコード（明細項目）を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

楽楽販売

と

OCR

を自動連携できます。

■概要

フォームから受け取った見積書などの帳票を、手作業で楽楽販売に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、フォームに添付されたファイルを自動でOCR処理し、楽楽販売にレコードと明細項目を登録する作業を自動化します。楽楽販売へのデータ登録にOCR機能を活用することで、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

楽楽販売を利用しており、帳票のOCR処理によるデータ入力の自動化を検討している方
フォーム経由で受け取るファイルの転記作業に、多くの時間と手間を費やしている方
手作業によるデータ入力でのヒューマンエラーをなくし、業務品質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへのファイル添付を起点に、OCR処理から楽楽販売への登録までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
人の手による転記作業が介在しないため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、楽楽販売をYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルがアップロードされたらフローが起動するよう設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、アップロードされたファイルを読み取るアクションを設定します。
次に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を紐づけます。
その後、オペレーションでループ処理を設定し、読み取った明細の数だけ処理が繰り返されるようにします。
最後に、ループ処理の中で楽楽販売の「明細項目を追加」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのフォーマットに応じて、どの項目を抽出するかを任意でカスタムすることが可能です。
楽楽販売の明細項目を追加する設定では、OCR機能で取得した値を「変数」として埋め込むことで、動的なデータ登録を実現できます。

■注意事項

楽楽販売とYoomを連携してください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
楽楽販売はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。