楽楽販売の任意のレコード情報をkintoneに自動的に連携するフローボットです。
「楽楽販売とkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「楽楽販売に登録された情報をkintoneに手動で登録しており、手間がかかっている...」 このように、日々の業務で楽楽販売とkintoneを利用する中で、双方のデータを手作業で入力し直したり、情報を転記したりする作業に多くの時間と労力を費やし、非効率に感じていませんか?
もし、楽楽販売のデータを自動的にkintoneに登録したり、更新したりする仕組み があれば、これらのデータ入力の繰り返しや確認作業といった煩わしさから解放され、入力ミスや対応漏れのリスクを大幅に削減しつつ、より戦略的な分析や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには楽楽販売とkintoneを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
楽楽販売の任意のレコード情報をkintoneに自動的に連携するフローボットです。
楽楽販売とkintoneを連携してできること
楽楽販売とkintoneのAPIを連携すれば、例えば楽楽販売に新しい顧客情報が登録された際に、その情報をkintoneの対応するアプリにも自動で登録したり、既存の情報を更新したりすることが可能になります。これにより、手作業による二重入力の手間を省き、データの整合性を保ちながら業務効率を大幅に向上 させることが期待できます。
Yoomでは、これらの連携をすぐに試せるテンプレートをご用意しており、アカウント登録(わずか30秒で完了!)後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、楽楽販売とkintoneの連携を実際に体験できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
楽楽販売の情報をkintoneに連携する
楽楽販売に登録された顧客情報や案件情報などを、自動でkintoneの指定したアプリに連携し、新しいレコードとして登録します。この自動化により、手動でのデータ入力作業が不要になり、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、リアルタイムで情報共有を実現 できます。この連携は、楽楽販売のデータを直接kintoneに連携するシンプルなパターンでありながら、必要に応じてAIによるデータ加工処理を組み込むことも可能です。
楽楽販売の任意のレコード情報をkintoneに自動的に連携するフローボットです。
楽楽販売で任意の情報が追加されたら、要約してkintoneに追加する
楽楽販売に新しい情報、例えば長文の活動履歴や問い合わせ内容が追加された際に、その内容をAIが自動で要約し、簡潔な形でkintoneの関連レコードに追記または新規登録します。これにより、大量の情報を効率的に把握し、kintone上で必要な情報を素早く確認できるようになるため、状況把握や次のアクションへの移行がスムーズ になります。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用し、楽楽販売のデータをより扱いやすい形に変更してkintoneに連携するパターンです。
楽楽販売で任意の情報が追加されたら、要約してkintoneに追加する
試してみる
■概要 「楽楽販売で任意の情報が追加されたら、要約してkintoneに追加する」ワークフローは、営業活動で生まれる自由項目の情報をAIで自動要約し、そのままkintoneにレコード登録する業務ワークフローです。 手動入力の手間や見落としを減らし、営業チームの報告負担を和らげつつ、情報の一元管理をスムーズに実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・楽楽販売で受注や商談情報を管理しつつ、kintoneへ手動転記している営業ご担当者 ・営業レポート作成時に要約作業が煩雑で、もっと効率化したいチームリーダー ・楽楽販売とkintoneを組み合わせて業務フローを整えたい情報システム担当者 ・複数の営業ワークフローをまたいでデータをまとめる手間を減らしたいマネージャー ■注意事項 ・楽楽販売、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
楽楽販売とkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際に楽楽販売とkintoneを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードで楽楽販売とkintoneの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は楽楽販売の情報をkintoneに連携するフローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
楽楽販売とkintoneをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
楽楽販売のトリガー設定およびkintoneのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
楽楽販売の任意のレコード情報をkintoneに自動的に連携するフローボットです。
ステップ1:楽楽販売とkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 Yoomにログインしてメニューからマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。 検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
楽楽販売の場合
アプリ一覧で楽楽販売を選択すると、以下の画面が表示されます。 アカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックすると連携が完了です。
クライアント証明書認証を設定されている方は、ファイルとファイルパスワードも入力してください。
YoomのIPアドレスはこちら(IP制限があるアプリにYoomのIPアドレスを許可する )
楽楽販売は、チームプラン・サクセスプラン向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになるのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されている楽楽販売も問題なく利用できます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
kintoneの場合
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。 必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomからのリクエストを許可すると連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
それではフローボットを作っていきます! 簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。 Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
楽楽販売の任意のレコード情報をkintoneに自動的に連携するフローボットです。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
ステップ3:楽楽販売のトリガーアクション設定
テンプレートのコピーが成功すると、以下の画面が表示されます。 (ログインしていない場合は、ログイン後、メニューのマイプロジェクトからコピーしたテンプレートを開いてください) 楽楽販売の設定をするため、上側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認してください。 トリガーアクションは変更せず、次へ進みます。
WebhookURLをコピーして、楽楽販売に設定します。 設定後に、Webhookとなるイベントを送信し、テストをクリックしましょう。
今回は、テスト用に下記のレコードをWebhookイベントとして送信しました。
テストが成功したら、「取得する値を追加」からkintoneに追加する項目を設定しましょう。
値の追加が済んだら保存しましょう。 取得した値は、以降の設定で利用できます。
ステップ4:kintoneのアクション設定
次に、kintoneに楽楽販売の情報を追加する設定をします。 下側の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認しましょう。 実行アクションはそのままで、アプリIDを設定して次へ進んでください。
アプリIDは、候補から設定することもできます。
追加するレコードの値に、指定したkintoneのアプリの項目が一覧で表示されます。 楽楽販売の情報を反映する項目は、取得した値から対応する項目を設定してください。
設定が済んだらテストを行います。
テストが成功すると、指定したkintoneのアプリに情報が追加されるので確認しましょう。
問題がなければ、設定を保存します。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
最後に、フローボットを起動します。 kintoneの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう!
以上が、楽楽販売の情報をkintoneに追加する方法です!
kintoneのデータを楽楽販売に連携したい場合
今回は楽楽販売からkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneから楽楽販売へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、例えばkintoneで管理している顧客情報や案件の進捗状況を楽楽販売に自動で反映させることができ、双方のシステム間で常に最新の情報を共有し、業務の連続性を高めることが可能 になります。
kintoneの情報を楽楽販売に追加する
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加された際に、その情報を楽楽販売の対応するデータベースに自動で追加します。この連携により、kintoneに追加された情報を迅速に楽楽販売に反映させることができ、手作業によるデータ移行の手間やタイムラグを解消 します。この連携は、kintoneのデータを直接楽楽販売に連携するパターンに加え、特定の条件に合致するデータのみを連携対象とする分岐処理を含むことも可能です。
kintoneの情報を楽楽販売に追加するフローです。
kintoneで特定のレコードが追加されたら、楽楽販売に追加する
kintoneで特定の条件を満たすレコード(例えば、ステータスが「受注」になった案件など)が追加された場合に限り、その情報を楽楽販売の関連するデータベースに自動で連携します。この自動化により、必要な情報だけを効率的に楽楽販売に集約し、営業担当者や関連部署が必要な情報をタイムリーに把握できる ようになります。この連携は、特定の条件に基づいて動作する分岐処理を活用し、kintoneのデータをより選択的に楽楽販売へ連携するパターンです。
kintoneで特定のレコードが追加されたら、楽楽販売に追加する
試してみる
■概要 「kintoneで特定のレコードが追加されたら、楽楽販売に追加する」業務ワークフローは、kintoneに入力した受注データを楽楽販売へ自動登録します。 専用のフローボットを使うことで、伝票発行や顧客管理をスムーズに行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneで新規受注レコードを手作業で楽楽販売に登録している営業担当者の方 ・kintoneと楽楽販売の二重入力で時間やミスを感じている管理部門の方 ・SaaSを組み合わせた業務ワークフローで効率化を図りたいIT担当者の方 ・フローボットによる自動化で日々の入力業務を軽減したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・kintone、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。 ・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
楽楽販売やkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
kintoneとの連携以外でも、楽楽販売のAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
楽楽販売を使った便利な自動化例
楽楽販売と他システムを連携させることで、受注・顧客・商談データの登録や集計を自動化できます。 GoogleフォームやBASE、Salesforceなどからの情報を楽楽販売に取り込んだり、スプレッドシートに転記したりする手間を削減し、業務効率とデータ精度を大幅に向上させます。
BASEで注文が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する
試してみる
Googleフォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録するフローです。
Salesforceの商談情報を楽楽販売に連携する
試してみる
Salesforceの任意の商談ページからフローボットを起動して、楽楽販売に商談情報を自動的に連携するフローボットです。
入力フォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録する
試してみる
■概要 入力フォームで送信されたユーザー情報を楽楽販売に登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・楽楽販売へのユーザー情報の登録を担当している方 ・担当者が不在の場合でも、チームメンバー内で楽楽販売へのユーザー情報の追加を行いたい方 ・楽楽販売における操作を効率化したい方 ・楽楽販売に登録するユーザー情報の項目漏れを防止したい方 ■注意事項 ・楽楽販売とYoomを連携してください。 ・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
楽楽販売の情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneと他サービスを連携することで、請求書や見積書の作成、Web記事の投稿、フォルダ生成、データ転記などの業務を自動化できます。 freeeやWordPress、SharePoint、Outlook、Jotformと連携することで、部門をまたぐ業務フローの効率化とミスの削減を実現します。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
■概要 「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。 これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方 ・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方 ・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方 ・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要 「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。 効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して業務情報を管理している方 ・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方 ・手動でのブログ更新に時間がかかっている方 ・業務効率を上げたいと考えている方 ・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主 ・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方 ■注意事項 ・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要 「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。 Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方 ・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方 ・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方 ・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方 ・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方 ■注意事項 ・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要 「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。 kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方 ・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方 ・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方 ・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業 ・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方 ・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方 ■注意事項 ・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
まとめ
楽楽販売とkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた楽楽販売とkintone間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。 これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、二重入力や確認作業に費やしていた時間を顧客対応や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務にあてることができるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々の業務におけるデータ連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を体験してみてください!