Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
「毎回コンテンツのアイデアを考えるのが大変…」「記事の構成案や下書き作成に時間がかかりすぎて、他の業務に手が回らない…」
このように、コンテンツ制作における発想の難しさや、実際の作成業務にかかる膨大な時間と労力に頭を悩ませていませんか？
特に、定期的な情報発信が求められる中で、品質を維持しながら効率的にコンテンツを生み出し続けることは、多くの担当者にとって大きな課題です。
もし、AIがテーマに基づいて記事の構成案や草案を自動で作成し、その内容をSlackなどのチャットツールにスムーズに共有できる仕組みがあれば、アイデア出しや執筆の初期段階にかかる時間を大幅に短縮し、企画や編集といったより創造的な業務、あるいは他の重要な業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々のコンテンツ制作業務の負担を軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、作業効率の向上と質の高い情報発信を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して記事コンテンツの草案を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
AIによる記事コンテンツの草案作成を自動化する方法
AIを活用してコンテンツ制作のプロセスを自動化し、その成果を他ツールへスムーズに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します！
この自動化により、コンテンツ作成の効率が飛躍的に向上し、チーム内での情報共有も迅速に行えるようになるため、日々の業務が大きく変わる可能性があります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの入力内容をもとに、AIで記事コンテンツの草案を自動作成する
Googleフォームで収集したアンケート結果やアイデアメモをトリガーとして、AIが自動で記事コンテンツの草案を作成し、その内容をSlackなどのチャットツールに通知することができます。
ユーザーの声やチーム内の意見を迅速にコンテンツ化し、リアルタイムでの情報共有とフィードバックループの構築を実現しましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
データベースの更新情報をもとに、AIで記事コンテンツの草案を自動作成する
Google スプレッドシートに新しい情報が追加された際に、そのデータを基にAIが関連コンテンツの草案を自動生成し、Discordなどのチャットツールへ通知することもできます。
常に最新の情報を反映したコンテンツを効率的に作成し、チームやコミュニティへの情報発信をスムーズに行い、エンゲージメントの向上を目指しましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで記事コンテンツの草案を制作してDiscordに通知する
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■概要
記事コンテンツのアイデアをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、その都度草案を作成し、Discordでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、抜け漏れのリスクや時間的なロスも生じやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが記事コンテンツの草案を自動で制作し、Discordへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、コンテンツ制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで記事のアイデアやキーワードを管理しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事コンテンツの草案作成を効率化し、執筆時間を短縮したいマーケターの方
- Discordを使い、コンテンツ制作の進捗や草案をチームへ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAIが草案を自動生成しDiscordへ通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による記事草案の作成指示の遅れや、Discordへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートの行情報（例えば、記事タイトル案や関連キーワード）を基にして、記事コンテンツの草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された記事草案を指定のチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシート名とシート名を指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、記事草案を生成するためのプロンプト（AIへの指示文）を、目的に合わせて自由にカスタムできます。定型的な指示文に加え、Google スプレッドシートから取得したタイトルやキーワードといった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意に設定できます。通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成された記事草案など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことで、柔軟な通知内容のカスタムが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をもとに、AIで記事コンテンツの草案を自動作成する
Gmailなどで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、そのメール内容からAIが関連性の高い記事コンテンツの草案を自動で作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに通知することができます。
顧客からの問い合わせや業界ニュースなど、重要な情報を見逃さずにコンテンツ化へと繋げ、迅速な情報発信体制を構築し、ビジネスチャンスを最大化しましょう！
Gmailでの受信内容をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った情報を基に、記事コンテンツの草案を作成し、チームに共有する作業は、時間と手間がかかるものです。特に、AIを活用して効率化を図りたいものの、各ツール間の連携や手作業での通知に課題を感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のGmail受信をきっかけに、AIが自動で記事コンテンツの草案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、これらのプロセスを自動化し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailの受信内容を基にした記事作成業務を効率化したいコンテンツ担当者の方
- AIを活用したコンテンツ生成と、Microsoft Teamsでの迅速な情報共有を実現したいチーム
- 手作業による情報伝達の遅延や、コンテンツ作成の初動にかかる時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの特定メール受信からMicrosoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、記事作成の初動にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報収集、AIへの指示、通知作業といったプロセスを自動化することで、作業漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、記事作成の元となる情報を含むメールを特定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメールの内容に基づいて記事コンテンツの草案をAIに作成させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した記事草案を指定したチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールに含まれるキーワードを、業務内容に合わせて任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーション設定では、生成したい記事コンテンツのトーン＆マナーや構成などを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、また、Gmailで受信したメールの件名や本文といった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやチームを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文に固定のテキストを加えたり、AIによって生成された記事の草案やGmailから取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答内容を基に、AIが記事コンテンツの草案を自動で作成し、その結果をSlackへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、AIオペレーション・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
- 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
- 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：トリガーとなるGoogleフォームの設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、トリガーとして使うGoogleフォームの設定を行います。
もしまだ対象のGoogleフォームを用意していない場合、この段階で作成してください。
今回は、以下のようなGoogleフォームを作成しました。
また、テストを行う際にはフォームから実際に回答が送信されている必要があるため、回答も忘れずに済ませておきましょう。
Googleフォームに回答したらYoom画面に戻り、下記項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるので注意が必要です。
特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- フォームID：入力欄の下にある説明を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのIDを入力してください。
入力が終わったら、「テスト」を実行してください。
成功すると、下にアウトプットが表示されます。先ほどGoogleフォームで送信した内容が反映されていればOKです!
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるテキスト生成設定
1.次は、AIを使用して記事コンテンツを生成する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、アクション内容を設定しましょう。
タイトルは自由に変更できますので、お好みのタイトルに設定してください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
(500文字以内のプロンプトが設定できます)
他のアクションに切り替えることも可能ですが、（）内にある消費タスク数に注意して選んでください。
設定が終わったら、「次へ」を押して進んでください。
3.記事コンテンツを作成するために、AIへの具体的な指示を設定しましょう。
プロンプト入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されます。
Googleフォームの回答を活用して、AIへの指示を入力してください。
言語の入力欄には、出力したい言語を指定します。
今回は「日本語」を選択しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように指示した通りの生成結果が表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Slackに通知する設定
1.次は、先ほど生成した記事コンテンツを、Slackのメッセージに送信するための設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Slackのチャンネル設定を行います。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。
Slackのチャンネル準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると表示される候補から、先ほど準備したSlackのチャンネルを設定しましょう。
- メッセージ：Slackに投稿するメッセージを設定してください。
先ほどと同様、入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、こちらを活用してメッセージ内容を設定しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が終わったら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すれば、指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いているはずですので、確認してみてください。
先ほど設定したメッセージ内容が、送信されていれば問題ありません。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進んでください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
AIを活用した記事コンテンツ制作に関する便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加されたレコードをもとにブログのライティング案を自動作成したり、Googleフォームで送信された内容からブログの草案を自動作成したりできます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIでブログのライティング案を作成してDiscordに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートに蓄積しているものの、そこからAIを活用してライティング案を作成し、さらにチームへ共有するまでの一連の作業に手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動でブログのライティング案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、コンテンツ作成の初期プロセスを円滑にし、アイデア活用の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方
- Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方
- 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。
- AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。
- Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
- 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
- AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
まとめ
AIを活用した記事コンテンツの草案作成の自動化と他ツールへの連携は、これまで手作業で行っていたアイデア出し、下書き作成、そして関係者への共有といった一連のプロセスを劇的に効率化し、ヒューマンエラーの削減にも貢献します。
これにより、コンテンツ担当者は反復作業から解放され、より戦略的な分析やクリエイティブな表現の追求、さらには読者とのエンゲージメント向上施策など、本来注力すべきコア業務に多くの時間を割くことが可能になり、結果としてコンテンツの質と量の両面での向上が期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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