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「ClickUpでタスクが作成されたことをSlackに通知したい！」
「でも、タスクの担当者や内容、期日をいちいち確認して投稿するのは手間がかかるしミスも起きそう…」
こういった手作業によるデータ連携の非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？これらはチーム全体の生産性を下げる原因にもなり得ます。
もし、ClickUpでタスクが作成・更新された際に、その情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知する仕組みがあれば、チームメンバーは最新のタスク状況を把握しながらスムーズに業務を進められるようになるでしょう。
情報共有の抜け漏れも防ぎ、本来集中すべきコア業務のための時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックするだけで早速スタートできますよ！
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpとSlackを連携してできること
ClickUpとSlackのAPIを連携すれば、ClickUpで発生したイベントの情報をSlackに自動で通知することが可能になり、手作業での情報共有の手間を削減できます。
チーム内のコミュニケーションが円滑になり、タスクの進捗管理もよりスムーズになるでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにでも実際の連携が体験できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する
ClickUpで新しいタスクが作成されたら、そのタスク名や担当者、期限といった情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知する基本的なフローです。
チーム内での迅速な情報共有を実現し、手動での通知作業や確認の手間をなくします。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Slackに通知する
優先度や担当者など、設定した条件に合致するタスクがClickUpで作成された時のみSlackに通知することも可能です。
大量の通知で埋もれることなく、重要なタスクだけを確実にチームへ共有できるため、より効率的な業務を実現できるでしょう。
■概要 タスク管理ツールClickUpでのタスク作成は、プロジェクト進行に不可欠ですが、全ての通知を確認し、関係者に手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、通知が多くなりすぎると、本当に重要なタスク情報が埋もれてしまうこともあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ◼️注意事項
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、Slackへ自動で通知できます。これにより、SlackとClickUp間の情報共有を効率化し、重要なタスクの見逃しを防ぎます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
ClickUpとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、ClickUpとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：ClickUpとSlackのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。
ClickUpのマイアプリ登録
ClickUpが追加されていることを確認してください。
Slackも冒頭のナビに従って連携しましょう。これでマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなる投稿の設定
先ずは、フローの起点となるWebhookを設定していきます。
ステップ4：タスクの取得
次に、タスクIDを用いてタスクの詳細情報を取得していきます。
ステップ5：Slackへの通知
最後に、先ほど取得したタスクの情報をSlackに通知しましょう。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ClickUpの指定したプロジェクトにタスクを作成し、そのタスク情報が自動でSlackの指定チャンネルに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
SlackのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからClickUpへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理の自動化も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackで投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する
Slackの特定チャンネルに投稿された依頼メッセージから、AIや正規表現を用いてタスク名や担当者、期限などの情報を抽出し、ClickUpに自動でタスクを作成します。
Slack上でのやり取りをそのままタスクとして起票できるため、依頼の転記漏れや対応忘れを削減できるでしょう。
■概要 Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか？このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackで特定条件に合う投稿があったら、ClickUpにタスクを作成する
「#依頼」や「#重要」といった特定のキーワードが含まれる投稿のみを抽出してタスク化するフローも構築可能です。
フィルタリングによって不要なタスクの乱立を防ぎ、よりスマートなタスク管理を実現します。
■概要 Slackでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な依頼やタスクに関する投稿が他のメッセージに埋もれてしまうことはありませんか。その情報を手作業でClickUpに転記するのは手間がかかり、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SlackとClickUpを連携させ、特定の条件に合致する投稿があった場合に、自動でClickUpにタスクを作成することが可能になり、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ◼️注意事項
ClickUpやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ClickUpやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
ClickUpを使った便利な自動化例
GoogleフォームやHubSpotフォームからの回答をトリガーに、ClickUpにタスクを自動作成することで、手動での入力作業や情報転記の手間を削減できます。
例えば、HubSpotでフォームが送信されたタイミングでClickUpにタスクが作成されるので、営業やサポートチームの業務効率アップが可能です！
フォームの回答内容をそのままタスクに反映させることで、漏れやミスを防ぎ、スムーズな業務遂行が期待できます。
■概要 「ClickUpでタスクが作成されたら、Notionにページを自動作成する」フローは、タスク管理と情報共有をシームレスに行う業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット 複数のツールでタスク管理を行っている方にとって、手入力によるタスクの登録は業務の標準化を妨げます。 このフローを活用することで、ClickUpでタスクを作成されたら、Notionに自動的にページが生成されるため、手動での情報入力が不要になります。 ■概要 ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.営業部門 ・HubSpotのフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを自動作成し、迅速にリードのフォローアップを行いたいチーム ・フォーム送信内容を基に営業活動を円滑に進めたいチーム 2.カスタマーサポートチーム ・HubSpotのサポートフォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、迅速にサポート対応を開始したいチーム 3.マーケティング部門 ・HubSpotのキャンペーンフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを作成し、キャンペーンのフォローアップやアクションアイテムを管理したいチーム 4.プロジェクト管理チーム ・HubSpotのプロジェクト関連フォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、プロジェクト管理を効率化したいチーム 5.データ管理チーム ・HubSpotのフォーム送信情報をClickUpにタスクとして反映させ、情報管理を効率化したいチーム ■このテンプレートを使うメリット ・HubSpotに送信されたフォーム情報を活用し、ClickUpでタスクを体系的に管理することができます。 ・チームのコラボレーション強化とタスク管理の強化により、より効果的な業務進行が期待できます。 ■注意事項 ・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trelloでタスク管理を行う企業 ・チームのタスク管理に活用している方 ・プロジェクトに関連するタスクの進捗を可視化している方 ・詳細情報を追加したタスク管理を行っている方 ・タスクの可視化でプロジェクトの進行状況を把握しているチーム ■このテンプレートを使うメリット Trelloは進捗状況の可視化ができ、チームでのプロジェクト進行に有効的なツールです。 情報の共有速度を早めたいと考える方にこのフローは適しています。 ・Trello、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで新しいタスクが追加されると、Notionに自動的に対応するページが生成され、チーム全体で最新の情報を簡単に共有できます。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報入力や更新の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
また、Notionにタスク情報が一元管理されることで、チーム全体がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
自動連携により、手動入力によるヒューマンエラーを減少させ、正確な情報管理が可能になり、業務効率化を実現します。
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
2.ClickUpによるタスク管理を行う企業
併せてClickUpを使用することで、より多角的な視点でプロジェクトの管理ができ、業務進行を一層促進させます。
しかしTrelloの情報を都度ClickUpに手動入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
このフローを使うことで、Trelloの情報をClickUpに自動で追加する事ができるため、手入力するより早く情報を共有することができます。
また引用した内容で登録を行うため、入力ミスを未然に防ぎチーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成し、面倒な転記作業から解放され、迅速で正確なタスク管理を実現します。
Slackを使った便利な自動化例
freeeやマネーフォワードクラウド経費、カオナビといったツールを連携させることで、申請や登録が完了した際に素早くSlackで通知が届くので、業務管理や経費申請の承認をスムーズに行いたい方におすすめです。
これにより、承認プロセスや情報の見落としを防ぎ、作業が効率化され、全体の業務進行が円滑になります。
■概要 マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらSlackの指定のチャンネルに通知するフローボットです。 マネーフォワード クラウド経費での経費申請情報をSlackで把握したい場合などにご活用ください。 ■注意事項 ・Slack、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。 ・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にSlackにも情報が通知されます。 ■概要 カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.カオナビで従業員データを管理している方 ・従業員データを一元管理している人事担当者 ・従業員データの分析でカオナビを活用している企業の経営者 2.Slackを使用してチーム内のコミュニケーションを取っている方 ・社内の情報共有をSlackで行っている方 ・社内通知を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット カオナビは従業員情報を一元管理し、業務に合わせて活用できるのがメリットです。 社内通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。 ■概要 Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。 SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方 ・毎日売上に関するデータを確認している方 ・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方 ・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。 また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。 ■注意事項 ・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください ■概要 freeeの各種申請が承認されたら、申請内容の詳細情報を取得し、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。 Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・freee会計、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・経費申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。 ・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
カオナビで情報の登録がされると、自動的にSlackに通知を出すことができるため、宛先誤りや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
登録情報が通知されることで、新規メンバーを早期に確認できるようになるため、アカウントの作成や必要資料の準備に迅速に取り掛かる事が可能です。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
まとめ
ClickUpとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク作成時の通知連絡や情報共有の手間をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
チームメンバーが正確な最新の情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべきタスクそのものに集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：タスクの「更新時」にも通知できますか？
A：ClickUpのトリガーアクションには、タスクの更新を検知してフローを稼働させるものもあります。
トリガーアクションとしてClickUpの「タスクが更新されたら」を設定し、今回もご紹介したSlackの「チャンネルにメッセージを送る」に繋げることで実現できるでしょう。
参考：ClickUpのAPIと今すぐ連携／「アプリと連携する」の設定方法
Q：ClickUpのカスタムフィールドも通知内容に含められますか？
A：可能です。「タスクを取得」アクションの取得した値の下部にある「＋取得する値を追加」からカスタムフィールドの設定を行い、Slackのメッセージ内容に挿入してください。
取得するカスタムフィールドをタスクごとに自動的に変更することはできません。
参考：「取得する値」を追加する方法
Q：もっと細かい条件で通知を絞り込めますか？
ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、複数の条件を組み合わせて振り分けることが可能になります。
タスク名やステータス、期限日などが全て特定の条件に一致するタスクのみを通知するといった運用ができるでしょう。
参考：「分岐」の設定方法
