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「ClickUpでタスクが作成されたことをSlackに通知したい！」
「でも、タスクの担当者や内容、期日をいちいち確認して投稿するのは手間がかかるしミスも起きそう…」
こういった手作業によるデータ連携の非効率さやヒューマンエラーに悩まされていませんか？これらはチーム全体の生産性を下げる原因にもなり得ます。
もし、<span class="mark-yellow">ClickUpでタスクが作成・更新された際に、その情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知する仕組み</span>があれば、チームメンバーは最新のタスク状況を把握しながらスムーズに業務を進められるようになるでしょう。情報共有の抜け漏れも防ぎ、本来集中すべきコア業務のための時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ClickUpとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックするだけで早速スタートできますよ！
ClickUpとSlackのAPIを連携すれば、ClickUpで発生したイベントの情報をSlackに自動で通知することが可能になり、手作業での情報共有の手間を削減できます。
チーム内のコミュニケーションが円滑になり、タスクの進捗管理もよりスムーズになるでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにでも実際の連携が体験できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpで新しいタスクが作成されたら、そのタスク名や担当者、期限といった情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知する基本的なフローです。
<span class="mark-yellow">チーム内での迅速な情報共有を実現し、手動での通知作業や確認の手間をなくします。</span>
優先度や担当者など、設定した条件に合致するタスクがClickUpで作成された時のみSlackに通知することも可能です。
<span class="mark-yellow">大量の通知で埋もれることなく、重要なタスクだけを確実にチームへ共有できる</span>ため、より効率的な業務を実現できるでしょう。
それでは実際に、ClickUpとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。
ClickUpのマイアプリ登録
ClickUpが追加されていることを確認してください。
Slackも冒頭のナビに従って連携しましょう。これでマイアプリ登録は完了です！
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるWebhookを設定していきます。
次に、タスクIDを用いてタスクの詳細情報を取得していきます。
最後に、先ほど取得したタスクの情報をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ClickUpの指定したプロジェクトにタスクを作成し、そのタスク情報が自動でSlackの指定チャンネルに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はClickUpからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからClickUpへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理の自動化も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackの特定チャンネルに投稿された依頼メッセージから、AIや正規表現を用いてタスク名や担当者、期限などの情報を抽出し、ClickUpに自動でタスクを作成します。
<span class="mark-yellow">Slack上でのやり取りをそのままタスクとして起票できるため、依頼の転記漏れや対応忘れを削減できるでしょう。</span>
「#依頼」や「#重要」といった特定のキーワードが含まれる投稿のみを抽出してタスク化するフローも構築可能です。
<span class="mark-yellow">フィルタリングによって不要なタスクの乱立を防ぎ</span>、よりスマートなタスク管理を実現します。
今回ご紹介した連携以外でも、ClickUpやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
GoogleフォームやHubSpotフォームからの回答をトリガーに、ClickUpにタスクを自動作成することで、手動での入力作業や情報転記の手間を削減できます。
例えば、HubSpotでフォームが送信されたタイミングでClickUpにタスクが作成されるので、営業やサポートチームの業務効率アップが可能です！
フォームの回答内容をそのままタスクに反映させることで、漏れやミスを防ぎ、スムーズな業務遂行が期待できます。
freeeやマネーフォワードクラウド経費、カオナビといったツールを連携させることで、申請や登録が完了した際に素早くSlackで通知が届くので、業務管理や経費申請の承認をスムーズに行いたい方におすすめです。
これにより、承認プロセスや情報の見落としを防ぎ、作業が効率化され、全体の業務進行が円滑になります。
ClickUpとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスク作成時の通知連絡や情報共有の手間をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
チームメンバーが正確な最新の情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべきタスクそのものに集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：タスクの「更新時」にも通知できますか？
A：ClickUpのトリガーアクションには、タスクの更新を検知してフローを稼働させるものもあります。
トリガーアクションとしてClickUpの「タスクが更新されたら」を設定し、今回もご紹介したSlackの「チャンネルにメッセージを送る」に繋げることで実現できるでしょう。
参考：ClickUpのAPIと今すぐ連携／「アプリと連携する」の設定方法
Q：ClickUpのカスタムフィールドも通知内容に含められますか？
A：可能です。「タスクを取得」アクションの取得した値の下部にある「＋取得する値を追加」からカスタムフィールドの設定を行い、Slackのメッセージ内容に挿入してください。
取得するカスタムフィールドをタスクごとに自動的に変更することはできません。
参考：「取得する値」を追加する方法
Q：もっと細かい条件で通知を絞り込めますか？
ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、複数の条件を組み合わせて振り分けることが可能になります。
タスク名やステータス、期限日などが全て特定の条件に一致するタスクのみを通知するといった運用ができるでしょう。
参考：「分岐」の設定方法
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