Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する
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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方 音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方 GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に文字起こしからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、文字起こしした内容の要約や解析を行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、文字起こし結果や生成テキストを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じたプロンプトを任意の内容で設定してください Notionにレコードを追加するアクションでは、出力先のデータベースや各プロパティに設定する値を、事前のアクションで取得した情報などを活用して任意に設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議の録音データを聞き返しながら議事録を作成する作業、膨大な時間がかかっていませんか？
もし、会議やインタビューなどの音声ファイルをAIが自動で文字起こし、内容を解析して自動で記録してくれる仕組み があれば、これらの面倒な作業から解放され、より本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはインタビューなどの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方 音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方 GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に文字起こしからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、文字起こしした内容の要約や解析を行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、文字起こし結果や生成テキストを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じたプロンプトを任意の内容で設定してください Notionにレコードを追加するアクションでは、出力先のデータベースや各プロパティに設定する値を、事前のアクションで取得した情報などを活用して任意に設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
音声ファイルの文字起こしを自動化する方法
普段お使いの様々なツールと連携し、音声ファイルの文字起こし作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
メールで受信した音声ファイルを自動で文字起こしする
Gmailなどで音声ファイルを受信したことをトリガーに、AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、その結果をNotionに記録する ことができます。
メールでのデータ共有が多い業務フローをスムーズに自動化し、議事録作成の手間を削減可能です。
Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する
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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方 音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方 GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に文字起こしからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、文字起こしした内容の要約や解析を行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、文字起こし結果や生成テキストを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じたプロンプトを任意の内容で設定してください Notionにレコードを追加するアクションでは、出力先のデータベースや各プロパティに設定する値を、事前のアクションで取得した情報などを活用して任意に設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで受信した音声ファイルを自動で文字起こしする
Googleフォームなどを通じて音声ファイルが送信された際に、自動で文字起こしと解析を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに蓄積する ことも可能です。
アンケートや音声でのフィードバック収集後のデータ整理・分析業務を効率化します！
Googleフォームで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いGoogle スプレッドシートに自動追加する
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■概要
インタビューや会議の録音データなどを、手作業で文字起こしする業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの音声データを音声認識AIで効率的に文字起こししたい方 Googleフォームで受け取った音声ファイルを、手作業で管理・転記している方 音声データの文字起こしだけでなく、その内容の要約や分析まで自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルのダウンロードから文字起こし、スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 音声認識AIによる文字起こし結果が自動で集約されるため、データ管理が一元化され、後からの確認や分析が容易になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしした内容を要約するなどの処理を行います 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を出力します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じた任意のプロンプト内容を設定してください。 Google スプレッドシートへのレコード追加を行う際に、アウトプット先となるスプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービス上の音声ファイルを自動で文字起こしする
Dropboxなどのストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたのをきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知する ことで、チーム内での迅速な情報共有を実現します。共同作業のスピードを向上させることも可能です。
Dropboxで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いSlackで自動通知する
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■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こししたり、内容を要約したりする業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
会議や商談の音声を扱う業務で、高性能な音声認識AIを探している方 手作業での文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしており、効率化したい方 DropboxとSlackを日常的に利用しており、ファイル共有から通知までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、音声データの文字起こしからSlackへの通知までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます 音声認識AIが処理を行うため、手作業による聞き間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたファイルをテキストデータに変換します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、文字起こしした内容を要約、または解析します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」では、文字起こししたテキストの要約や要点の抽出、感情分析など、目的に応じた任意のプロンプト内容を設定してください Slackの通知設定では、（１）通知先として任意のチャンネルIDを設定し、（２）メッセージ本文も自由にカスタマイズしてください ■注意事項
Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
音声ファイルをAIで文字起こしするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、音声ファイルを文字起こしするフローを徹底解説します！今回はより具体的な例として、Gmailで音声データを受信した際に、音声認識AIで文字起こしと解析を行い、Notionに自動で記録するフローを解説していきます！ こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとNotionのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とNotionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： GmailとNotionをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Gmailの場合
Notionの場合 今回は文字起こししたデータをNotionに転記します。その際に使用するデータベースを、この段階で作成しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方 音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方 GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に文字起こしからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、文字起こしした内容の要約や解析を行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、文字起こし結果や生成テキストを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じたプロンプトを任意の内容で設定してください Notionにレコードを追加するアクションでは、出力先のデータベースや各プロパティに設定する値を、事前のアクションで取得した情報などを活用して任意に設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Gmailのトリガー設定 それでは、最初の設定を始めましょう！
連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更してOKです。
まずはGmailで、今回のフローでトリガーとなる「ラベル」を作成します。その後、作成したラベルに音声ファイルを添付しメールを送信しましょう。
ラベルを作成して Gmail を整理する
Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
メールのフィルタルールの作成
Gmailのテストメール送信が完了したらYoom画面に戻りましょう。下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
トリガー起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
ラベル：ここで指定したラベルが付いたメールを受信したら、フローボットを起動します。入力欄をクリックすると候補が表示されるので、選択してください。
設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようにテスト成功画面と取得した値
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：音声データから文字起こしを行う設定 続いて、「音声データを文字起こしする
※AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プラン
以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
「タイトル」→自由に変更可能です。
「変換タイプ」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。
なお、アクションは任意で変更可能ですが、消費するタスク数が異なりますのでご注意ください。
次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。
任意の「AIモデル」をプルダウンから選択しましょう。
設定後に「テスト」を実行します！
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5: テキストをAIで生成する設定
AIのアイコンの「テキストを生成する」をクリックします。
※AIのアクションは有料プラン限定となります。
プロンプトの設定
先ほどの音声ファイルの取得した値を活用し、その内容を要約するプロンプトを設定します。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、プロンプトを直接入力することで毎回同じ指示をAIに投げかけることが可能になります。基本的な要約方法はそのままに、要約を行う音声ファイルは受信したメールに応じて毎回変動させることが可能 です。
今回は、下記画像のように設定しました。
今回は画像のようなプロンプトを設定しました。
ここまで設定ができたら連携テストを行います。赤枠のテストボタンをクリックしてください。
ステップ6： Notionのアクション設定 レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
データベースID データベースの連携がうまくいかない場合は、こちら
追加するレコードの値を設定します。この画面に表示されている各ボックスは、Notionに作成したプロパティに準じています。
入力欄をクリックすると前のステップで取得した値が表示されるので、その中からボックスに対応する項目を選択しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でNotionにレコードが追加されるか確認します。
テストに成功すると、Notionに追加されたレコードの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Notionの画面を開き、指定した内容でレコードが実際に追加されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
文字起こしのその他の自動化例
Yoomのテンプレートは、今回紹介した以外にも、音声データの文字起こしや会議記録の整理をスムーズに自動化できるものが揃っています。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方 Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様 音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxに音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 一連の作業が自動化されることで業務が標準化され、担当者による作業品質のばらつきや、業務の属人化を防ぐことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイル形式の場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こし結果を出力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定可能です。 ファイルをダウンロードするBoxのオペレーションでは、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDを設定してください。 音声文字起こし機能では、文字起こしの対象として、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを設定してください。 Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、ファイル名などを含めて任意に設定できます。 ドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、任意の固定テキストなどを組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで音声データを受信したら、文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った音声ファイルの内容を確認するために、毎回再生して手作業で文字起こしをしていませんか。こうした作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された音声ファイルをAIが自動で文字起こしし、その内容をGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、定型的な記録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで音声ファイルを受け取り、手作業で文字起こしをしている方 議事録やインタビューなどの音声データをGoogle スプレッドシートで管理している方 音声データの管理と活用を効率化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信から文字起こし、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での聞き取り間違いや転記ミス、入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、自動化の起点となるメールを定めます。 オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、添付された音声ファイルをテキストデータに変換します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こししたテキストデータを指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、添付ファイルの有無を判別する条件を設定し、ファイルがある場合のみ文字起こしを実行するなど、後続の処理を柔軟に分岐させることが可能です。 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、処理の精度や言語の特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢の中から任意で選択できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となるスプレッドシートIDやシートID、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 分岐はミニプラン以上、音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと議事録作成を行い、完成した議事録をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に時間を要している方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を迅速化したい方 会議後の定型業務を自動化することで、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業での文字起こしや資料作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちな文字起こしの誤りや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」を設定し、Google Driveに保存された会議の録画データを取得します。 続けて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を設定します。 さらに、AI機能で「議事録を作成する」を設定し、文字起こししたテキストから議事録を要約・生成します。 最後に、Microsoft Teamsのオペレーションで、作成された議事録を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsを連携する際、認証には一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のアカウントが必要です。ご契約のプランによっては認証に失敗する場合がありますのでご注意ください。 音声の文字起こしや議事録作成に用いるAI機能は、Yoomのチームプラン、またはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープラン、ミニプランではご利用いただけません。 Yoomの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中はAI機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。 Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。 AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。 AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。 ■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームでインタビューの音声データを受け取ったら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューや会議の音声データを文字起こしして、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、ファイルを手動でダウンロードし、文字起こしツールにかけ、結果をチャットツールに貼り付けるといった一連の作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声ファイルが送信されるだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で完結し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
インタビューやウェビナーの音声データを元に、記事作成や議事録作成を行っている方 GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、文字起こし作業に手間を感じている方 採用面接の記録など、音声データの管理と共有を効率化したい人事・採用担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの投稿を起点に、ファイル取得、文字起こし、Slack通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの取り違えや、文字起こし結果の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け付けた音声ファイルを指定します。 次に、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、インタビュー音声の受け付け用など、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、メッセージ本文にフォームの回答内容や文字起こし結果を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録する
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■概要
Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用することが多い企業
・商談の記録を残しているが、文字起こしや要約に手間を感じている方
2.HubSpotを活用して営業活動を行っている方
・HubSpotにメモを登録する際、手動でデータを入力する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームを使用して商談の録音データを回答後に文字起こしと要約を行い、HubSpotに自動的にメモとして登録することで、以下のメリットがあります。
また、文字起こしと要約の自動化により、情報の一貫性と正確性が保たれ、ヒューマンエラーのリスクが減少します。
■注意事項
・GoogleフォームとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する
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■概要
OneDriveに保存した音声データの文字起こしや、その内容をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに音声データを保存し、議事録やメモを作成している方 Notionを情報集約ツールとして活用し、手作業でのデータ入力に非効率を感じている方 会議やインタビュー後の文字起こし業務を効率化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへの音声ファイル保存からNotionへのテキスト追加までが自動化され、文字起こしや転記にかかっていた作業時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声データをテキスト化します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、音声ファイルを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。 分岐機能では、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件をカスタマイズできます。作成・更新の分岐に限らず、ファイル名なども条件になります。 音声データの文字起こし機能では、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を任意で選択することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースやページを自由に指定でき、文字起こししたテキストなどを任意のプロパティに紐付けて追加できます。 ■注意事項
OneDriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。
Outlookで音声データを受信したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビューなど、Outlookで音声ファイルを受信する機会は多いものの、その内容を手作業で聞き起こし、Microsoft Excelに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで添付の音声ファイルが自動で文字起こしされ、Microsoft Excelに内容が追加されるため、こうした一連の作業を効率化し、データの活用を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した音声ファイルの文字起こしを手作業で行っている方 文字起こししたテキストデータをMicrosoft Excelへ手入力しており、転記の手間やミスを削減したい方 音声データの管理と活用を効率化し、コア業務に集中したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に文字起こしからMicrosoft Excelへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による聞き間違いや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、添付された音声ファイルを取得します。 その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、対象とするメールの受信フォルダや、特定の差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、ファイルの種類など任意の条件を指定して後続の処理を分岐させることが可能です。 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢の中から任意で選択できます。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のファイルやシートを自由に指定し、どの列に文字起こし結果や受信日時といったデータを格納するかを詳細に設定できます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちら をご参照ください。
フォームでインタビューの録音データを回答後、文字起こしを行い、データベースへ追加およびChatworkへ通知
試してみる
■概要
フォームに送られた音声ファイルから文字起こしを行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
文字情報はAIで生成できるので、インタビュー自体に集中することができます。
■事前準備
Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「実施日」「インタビュイー」「インタビュアー」「文字起こし結果」 etc
■作成方法
①トリガーからフォームトリガーを選択します。
②フォームの質問項目に音声データを添付するためのファイルタイプの質問と基本情報を入力するための各種質問を用意します。
③次の画面で、サンプルとしてデモの音声データと基本情報を格納・入力して保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、音声データを文字起こしするオペレーションを選択し、日本語音声文字起こしというアクションを選んで次に進みます。
⑤ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補からフォームトリガーで設定した音声データを格納する回答項目を設定し、テスト・保存します。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679199
⑥＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑦次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、③のトリガーで取得したアウトプットと⑤の音声データの文字起こしで取得したアウトプットをそれぞれ対応した列名のところに入力します。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑧＋マークを押し、アプリと連携するからChatworkを選択してメッセージを送るアクションを選びます。
⑨次のページで、指定のルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議終了後に録画データから議事録を作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？録画のダウンロードから文字起こし、メール作成と送信までの一連の作業は、定型的でありながらも時間を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに録画データの文字起こしからGmailでの共有までを自動化し、議事録作成に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議の議事録作成や内容の共有に多くの時間を費やしている方 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確に関系者へ共有したいと考えている方 手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、情報共有の仕組みを標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成や共有に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字起こしの手間や、メールでの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
ZoomとGmailをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。 Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、特定した録画データをYoom内にダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定で、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。 Gmailのオペレーション設定では、メールの送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ
音声ファイルのAI文字起こしとNotionへの記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議やインタビューの音声データを聞き返して議事録を作成する手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は文字起こしという単純作業から解放され、内容の分析や次のアクションプランの策定といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：対応している音声ファイルの拡張子はなんですか？
A : mp3, mp4, mpeg, mpga, m4a, wav, webmとなります。
Q：対応している音声ファイルの形式や長さに制限はありますか？ A : 文字起こし機能のアクションは、最大30分(25タスク)・60分(50タスク)・90分(75タスク)の3種類あります。音声の長さに合わせて選択しましょう。それぞれ消費するタスク数
Q：AI文字起こし機能を利用するための具体的な料金プランを教えてください。 A : 音声データの文字起こしを含むAI機能については、チームプラン以上でのご提供となります。
料金プランについて
