【プログラミング不要】音声ファイルをAIで自動文字起こしして活用する方法

Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する

試してみる

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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データを含むメールを受信するだけで、音声認識AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、結果をNotionに保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方
・音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方
・GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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会議の録音データを聞き返しながら議事録を作成する作業、膨大な時間がかかっていませんか？
あるいは、インタビュー音源の文字起こしとその後の整形、他ツールへの転記作業に追われ、本来注力すべき分析業務が進まないと悩んでいませんか？
便利なAI文字起こしツールを導入しても、結局その後の手作業が多く、業務効率が上がらないと感じている方も少なくないはずです。

もし、会議やインタビューなどの音声ファイルをAIが自動で文字起こし、内容を解析して自動で記録してくれる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、より本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずですよね。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
音声文字起こしを効率的に行いたい方や、業務にAIを取り入れて作業負担を軽減したい方は、今回紹介する自動化を導入することをおすすめします！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはインタビューなどの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する

試してみる

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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データを含むメールを受信するだけで、音声認識AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、結果をNotionに保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方
・音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方
・GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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音声ファイルの文字起こしを自動化する方法

普段お使いの様々なツールと連携し、音声ファイルの文字起こし作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、これまで手作業で行っていた議事録作成やインタビュー記録の整理といった業務を効率化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信した音声ファイルを自動で文字起こしする

Gmailなどで音声ファイルを受信したことをトリガーに、AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、その結果をNotionに記録することができます。

メールでのデータ共有が多い業務フローをスムーズに自動化し、議事録作成の手間を削減可能です。

Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する

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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データを含むメールを受信するだけで、音声認識AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、結果をNotionに保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方
・音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方
・GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで受信した音声ファイルを自動で文字起こしする

Googleフォームなどを通じて音声ファイルが送信された際に、自動で文字起こしと解析を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに蓄積することも可能です。

アンケートや音声でのフィードバック収集後のデータ整理・分析業務を効率化します！

Googleフォームで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いGoogle スプレッドシートに自動追加する

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■概要
インタビューや会議の録音データなどを、手作業で文字起こしする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで音声ファイルを受け取るだけで、音声認識AIが自動で文字起こしを行い、内容の解析からGoogle スプレッドシートへの記録までを一気通貫で実行するため、音声データの管理や活用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの音声データを音声認識AIで効率的に文字起こししたい方
・Googleフォームで受け取った音声ファイルを、手作業で管理・転記している方
・音声データの文字起こしだけでなく、その内容の要約や分析まで自動化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ストレージサービス上の音声ファイルを自動で文字起こしする

Dropboxなどのストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたのをきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知することで、チーム内での迅速な情報共有を実現します。共同作業のスピードを向上させることも可能です。

Dropboxで音声データが送信されたら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いSlackで自動通知する

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■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こししたり、内容を要約したりする業務に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Dropboxに音声ファイルが追加されると、高性能な音声認識AIが自動で文字起こしから内容の解析までを行い、その結果をSlackへ通知します。煩雑なデータ処理を自動化し、音声データを効率的に活用するための仕組みを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議や商談の音声を扱う業務で、高性能な音声認識AIを探している方
・手作業での文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしており、効率化したい方
・DropboxとSlackを日常的に利用しており、ファイル共有から通知までの流れを自動化したい方

■注意事項
・Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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音声ファイルをAIで文字起こしするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、音声ファイルを文字起こしするフローを徹底解説します！
今回はより具体的な例として、Gmailで音声データを受信した際に、音声認識AIで文字起こしと解析を行い、Notionに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Notion/Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとNotionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とNotionのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： GmailとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Gmailの場合

Notionの場合

今回は文字起こししたデータをNotionに転記します。その際に使用するデータベースを、この段階で作成しておきましょう。
今回は下記の内容で作成しました。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する

試してみる

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■概要
会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データを含むメールを受信するだけで、音声認識AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、結果をNotionに保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方
・音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方
・GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
下の赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更してOKです。
アクションは、テンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

まずはGmailで、今回のフローでトリガーとなる「ラベル」を作成します。その後、作成したラベルに音声ファイルを添付しメールを送信しましょう。
今回は下記のメールが「テスト」というラベルに振り分けられるように設定しました。

ラベルを作成して Gmail を整理する

1. Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
2. 「ラベルを付ける」をクリック
3. 既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する

メールのフィルタルールの作成

Gmailのテストメール送信が完了したらYoom画面に戻りましょう。下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

• トリガー起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• ラベル：ここで指定したラベルが付いたメールを受信したら、フローボットを起動します。入力欄をクリックすると候補が表示されるので、選択してください。

設定が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようにテスト成功画面と取得した値が表示されます。先ほどテスト送信をしたGmailのメール内容が反映していればOKです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：音声データから文字起こしを行う設定

続いて、「音声データを文字起こしする」をクリックします。

※AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。

以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能です。
• 「変換タイプ」→音声ファイルの容量に合わせて選択します。

なお、アクションは任意で変更可能ですが、消費するタスク数が異なりますのでご注意ください。

次に「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。

続いて、読み取る音声ファイルの言語を候補から選択してください。

任意の「AIモデル」をプルダウンから選択しましょう。
(基本的には「ElevenLabs（推奨）」をおすすめします！)

設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様に取得した値が表示されます。こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。

確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5: テキストをAIで生成する設定

AIのアイコンの「テキストを生成する」をクリックします。

※AIのアクションは有料プラン限定となります。

プロンプトの設定

先ほどの音声ファイルの取得した値を活用し、その内容を要約するプロンプトを設定します。
ボックスをクリックしし、下記画像のように解析結果を選択します。

なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、プロンプトを直接入力することで毎回同じ指示をAIに投げかけることが可能になります。
加えてその中に取得した値を下記画像のように活用することで、基本的な要約方法はそのままに、要約を行う音声ファイルは受信したメールに応じて毎回変動させることが可能です。

今回は、下記画像のように設定しました。

今回は画像のようなプロンプトを設定しました。

ここまで設定ができたら連携テストを行います。赤枠のテストボタンをクリックしてください。
青く「テスト成功」と表示がされ、取得した値が表示されたら完了です。保存を押しましょう。

ステップ6： Notionのアクション設定

レコードを追加する」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。

• データベースID
  入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、事前準備で作成したデータベースを選択し、「次へ」をクリックします。

データベースの連携がうまくいかない場合は、こちらのヘルプページご確認ください。

追加するレコードの値を設定します。この画面に表示されている各ボックスは、Notionに作成したプロパティに準じています。

入力欄をクリックすると前のステップで取得した値が表示されるので、その中からボックスに対応する項目を選択しましょう。
先ほどと同様に取得した値を活用することで、毎回最新の情報を反映できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でNotionにレコードが追加されるか確認します。

テストに成功すると、Notionに追加されたレコードの情報が一覧で表示されます。

あわせて、Notionの画面を開き、指定した内容でレコードが実際に追加されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り追加されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報が自動的にNotionの指定データベースに作成されるようになります。
実際にタスクを作成し、Notionにページが追加されるかを確認してみましょう。

文字起こしのその他の自動化例

Yoomのテンプレートは、今回紹介した以外にも、音声データの文字起こしや会議記録の整理をスムーズに自動化できるものが揃っています。
業務を効率化できるテンプレートが多数用意されているため、記録作業や共有業務の負担を軽減したい方に最適です！

Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する

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■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあり、他の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、音声の文字起こしが自動で実行され、簡単に結果をGoogleドキュメントへ出力できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方
・Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様
・音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方

■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Gmailで音声データを受信したら、文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Gmailで音声データを受信したら、文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Yoomを活用してGmailに送られてくる音声データを自動的に文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに整理します。
これにより、手動での転記作業を削減し、情報の一元管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く音声データを効率的に文字起こししたいビジネスパーソンの方
・日常的に音声情報をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
・音声データの自動処理を導入し、業務の自動化を進めたい経営者の方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
このフローでは、Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。この自動化によって、会議の欠席者や後から内容を確認したいメンバーへの情報伝達が簡単に行えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
•Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録や共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
•Microsoft Teamsをチーム内のコミュニケーションツールとして活用しており、会議後の情報共有を効率化したい管理職の方
•会議の文字起こしを自動化し、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎたい業務改善を目指す経営者の方

■注意事項
・Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomに連携する必要があります。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する

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■概要
「Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する」ワークフローは、オンライン会議の内容を効率的に記録・共有するためのプロセスです。
会議中の音声を自動で文字起こしし、重要なポイントを抽出してPDF形式に変換。その後、Dropboxに自動保存することで、情報の整理とアクセスを簡便にします。
これにより、会議後のフォローアップや資料共有がスムーズに行えます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録を効率化したいビジネスパーソン
・会議の音声を文字起こしして、後から内容を確認したい管理職の方
・会議の要点を整理し、チームやクライアントと共有する必要があるプロジェクトリーダー
・Dropboxを活用して、重要なドキュメントを一元管理したい企業のIT担当者
・会議後のフォローアップ業務を自動化し、作業時間を削減したい事務職の方

■注意事項
・Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームでインタビューの音声データを受け取ったら、文字起こししてSlackに自動通知する

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■概要
「Googleフォームでインタビューの音声データを受け取ったら、文字起こししてSlackに自動通知する」ワークフローは、音声データを自動でテキスト化し、通知までを一連で行います。
手作業での転記や共有の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してインタビューやアンケート調査を行っている方
・定期的に音声データの提出を受け付けているものの、手動で文字起こし作業を行う時間や手間を削減したい方
・スピーディに音声データをテキスト化し、関係者に共有する仕組みを求めている方
・社内コミュニケーションや情報共有のツールとしてSlackを活用している方
・Slackを使ってチームメンバーと業務情報やインタビュー内容をすぐに把握したい方
・これまで手動で文字起こしや共有作業を行っていたが、作業漏れやミスを減らしたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録する

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Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録するフローです。

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OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する

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■概要
「OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、音声データからの文字起こしが自動化されます。
手動の更新作業が不要になり、効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを利用してデータ管理をしている方
・会議やインタビューなどで録音した音声データを迅速に文字起こししたい方
・Notionを活用して情報管理やドキュメントの整理を行っている方
・テキストデータとして音声内容をスピーディに共有し、活用したいと考える方
・手動での文字起こしに時間を取られていると感じている方
・チーム内で情報を迅速に共有し、効率的なコミュニケーションを図りたい方

■注意事項
・OneDriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで音声データを受信したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「Outlookで音声データを受信したら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する」フローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
会議やインタビューなどの音声データをメールで受信した際、手動で文字起こしし、Microsoft Excelに入力する作業は時間と労力がかかります。
YoomのAPI連携やAI機能を活用することで、このプロセスを自動化し、迅速かつ正確にデータを管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで音声データが添付されたファイルを頻繁に受信するビジネスパーソン
・音声データの文字起こし作業に多くの時間を費やしている事務担当者
・Microsoft Excelでデータ管理を行い、作業の自動化を検討しているチームリーダー
・音声からテキストへの変換精度を高めたい企業のIT担当者
・業務フローの効率化を図り、生産性向上を目指す経営者

■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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フォームでインタビューの録音データを回答後、文字起こしを行い、データベースへ追加およびChatworkへ通知

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■概要
・フォームに送られた音声ファイルから文字起こしを行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・文字情報はAIで生成できるので、インタビュー自体に集中することができます。

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Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する

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■概要
「Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する」フローを利用すると、Zoomミーティング後の作業が自動化されます。
文字起こしとメール送信が迅速に行われるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用して定期的にミーティングを実施している方
・ミーティングの内容を迅速に記録し、共有したいと考えている方
・Gmailを利用してチームメンバーに重要な情報をスムーズに共有したい方
・ミーティング後に手作業で文字起こしを行っていて、効率を向上させたい方
・文字起こしの時間を節約して、他の業務に集中したい方

■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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まとめ

音声ファイルのAI文字起こしとNotionへの記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議やインタビューの音声データを聞き返して議事録を作成する手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は文字起こしという単純作業から解放され、内容の分析や次のアクションプランの策定といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：対応している音声ファイルの拡張子はなんですか？

A : mp3, mp4, mpeg, mpga, m4a, wav, webmとなります。

Q：対応している音声ファイルの形式や長さに制限はありますか？
A : 文字起こし機能のアクションは、最大30分(25タスク)・60分(50タスク)・90分(75タスク)の3種類あります。音声の長さに合わせて選択しましょう。それぞれ消費するタスク数が異なりますのでご注意ください。

Q：AI文字起こし機能を利用するための具体的な料金プランを教えてください。
A : 音声データの文字起こしを含むAI機能については、チームプラン以上でのご提供となります。
また、フリープランの場合でも各プラン1度無料のトライアルを2週間実施することが可能です。チームプランまたはサクセスプランのトライアルにお申し込みを頂けますと一定期間AI機能をご利用頂けますので、ご活用ください。

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