Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNoorでMessageをPostする
試してみる
■概要 カンナダ語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認しテキスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたい業務の一つです。 このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると添付されたカンナダ語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出後、ビジネスチャットのNoorへ通知します。OCR処理を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信したカンナダ語の書類などを手作業でテキスト抽出している方 ・手作業でのデータテキスト化における入力ミスや確認の手間を削減したい方 ・Noorを活用し、ファイルの内容確認からチームへの情報共有までを自動化したい方 ■注意事項 ・Gmail、NoorのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「カンナダ語で書かれた書類の内容を、毎回手作業で転記するのが大変…」 「海外拠点から送られてくる画像ファイルの文字起こしに時間がかかり、他の業務が進まない…」 このように、カンナダ語の書類や画像に含まれる文字情報の扱いに、手間や時間を取られていませんか?
もし、受け取ったカンナダ語のファイルから自動でテキストを抽出し、その内容を他のツールに連携できる仕組み があれば、面倒な手入力や確認作業から解放され、より創造的で重要なコア業務に割く時間を確保できるはずです!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できて、すぐに業務に取り入れられるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはカンナダ語のファイルをOCRで自動的に読み取るテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNoorでMessageをPostする
試してみる
■概要 カンナダ語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認しテキスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたい業務の一つです。 このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると添付されたカンナダ語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出後、ビジネスチャットのNoorへ通知します。OCR処理を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信したカンナダ語の書類などを手作業でテキスト抽出している方 ・手作業でのデータテキスト化における入力ミスや確認の手間を削減したい方 ・Noorを活用し、ファイルの内容確認からチームへの情報共有までを自動化したい方 ■注意事項 ・Gmail、NoorのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで受信したカンナダ語ファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRでテキストを読み取り、その内容をチャットツールであるNoorに投稿するフロー を解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Gmail / Noor
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとNoorのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とOCR、Noorなどのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNoorでMessageをPostする
試してみる
■概要 カンナダ語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認しテキスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたい業務の一つです。 このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると添付されたカンナダ語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出後、ビジネスチャットのNoorへ通知します。OCR処理を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信したカンナダ語の書類などを手作業でテキスト抽出している方 ・手作業でのデータテキスト化における入力ミスや確認の手間を削減したい方 ・Noorを活用し、ファイルの内容確認からチームへの情報共有までを自動化したい方 ■注意事項 ・Gmail、NoorのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1:GmailとNoorのマイアプリ連携
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。 マイアプリ連携の基本的な設定方法については、以下のナビで詳しく解説しています!
それでは、ここから今回の連携で利用するアプリのマイアプリ登録についてご紹介します。
Gmailのマイアプリ登録
Gmailとの連携は、アカウント情報をYoomに認証させるだけで完了します。 画面の案内に従ってGoogleアカウントでログインし、Yoomからのアクセスを許可してください。
Noorのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりNoorを探しクリックしてください。
以下のようなページが出ますので、ページに書いてある指示通り進めていきます。
アカウント名は任意のものを、API tokenはAPIキーを発行すると表示されますので、ご確認ください。
上記が終わると、マイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Gmailでカンナダ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNoorでMessageをPostする
試してみる
■概要 カンナダ語で記載された画像やPDFファイルをメールで受け取るたびに、手動で内容を確認しテキスト化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスは避けたい業務の一つです。 このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると添付されたカンナダ語のファイルを自動でOCR処理し、テキストデータを抽出後、ビジネスチャットのNoorへ通知します。OCR処理を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信したカンナダ語の書類などを手作業でテキスト抽出している方 ・手作業でのデータテキスト化における入力ミスや確認の手間を削減したい方 ・Noorを活用し、ファイルの内容確認からチームへの情報共有までを自動化したい方 ■注意事項 ・Gmail、NoorのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:Gmailのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。 まずはこのフローボットでトリガーになっている、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。 タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。 アカウント情報は、マイアプリ連携したアカウントが選択されているか確認してください。 トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。 プルダウンをクリックして、任意の起動間隔を選んでください。
トリガーの起動は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
トリガーに感知させたい受信ラベルを、候補の中から選びます。
ここでトリガーに設定したGmailアドレスとラベル宛てに、カンナダ語のPDFを添付したテストメールを送っておきます。 ※のちのフローで使うので、件名に必ず「カンナダ」を入力してください。
受信を確認出来たら、Yoomの設定画面のテストボタンを押してください。 テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※ 取得した値 とは? 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ここまで終わったら画面一番下の「保存する」ボタンを押してください。
ステップ4:分岐設定
次に分岐設定を行います。 「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐機能は有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
「タイトル」「分岐対象の取得した値」はそのままで、「分岐条件」が、「件名・値を含む・カンナダ」になっているか確認してください。 各設定は、利用状況にあわせて変更可能です。 問題なければ保存するをクリックします。
ステップ5:OCRで画像・PDFから文字を読み取る
このステップではOCR機能を利用してメールの添付画像を読み取っていきます。 「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。 フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
タイトル、アクションはそのままで構いませんので、「次へ」で進みます。 (文字数が4,000字を超えるなどする場合は、適したものに変更してください。)
AI読み取りの詳細設定ですが、今回は下記のように設定しました。
ファイルの添付方法:取得した値を使用、添付ファイル1
抽出したい項目:全文(原文),全文(翻訳)
使用するAI:Gemini(推奨)
言語:選択なし(今回は抽出対象が英語でも日本語でもないため)
ここまで設定ができたら、テストボタンを押します。 テストが成功し、取得した値に全文(原文)と全文(翻訳)が入っているか確認してください。 上記が取得した値に入っていれば「保存する」から保存を行ってください。
ステップ6:Noorでメッセージをポストする
次にNoorでメッセージをポストしていきます。 「Post Message」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。 タイトルはわかりやすいものに変更してもOKです。 アカウント情報は、マイアプリ連携したアカウントが選択されているか確認してください。 アクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
Space ID、Thread Nameを注釈に倣ってそれぞれ入力していきます。 Textは通知される際表示される文章ですので、例に倣い、わかりやすく書いてみてください。
ここまで終わったらテストボタンを押します。 テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
Noor側の挙動も見に行きましょう。 チャットに通知されていれば完了です。
確認が終わったら、Yoomの設定画面一番下の「保存する」ボタンを押してください。
ステップ7:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした! これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
OCRを使ったその他の自動化例
Yoomを利用すれば、OCR機能を使ったさまざまな業務を自動化できます。 例えば、Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、ホットプロファイルに自動で追加することができます。手作業で送信されたファイルを確認してOCRし、読み取った内容を登録する手間が省けるので、業務を効率化 したいときなどにぜひ試してみてください!
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方 ・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方 ・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方 ■注意事項 ・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに保存してSlackに通知する
試してみる
■概要 Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに保存してSlackに通知するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで添付ファイルを受信することが多い方 ・添付ファイルの管理をGoogle Driveで行っている方 ・手動による添付ファイルの確認やGoogle Driveにおけるファイル管理を効率化したい方 ■注意事項 ・Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録する
試してみる
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録するフローです。
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しNotionに追加する
試してみる
■概要 Salesforceにアップロードされた名刺や書類などの画像ファイルから、手作業で文字情報を読み取り、Notionなどのデータベースに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Salesforceにファイルがアップロードされるだけで、OCRが画像からテキストを読み取り(image to text online)、自動でNotionに情報が追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceに保存した画像ファイルの情報を手作業で転記している方 ・画像内のテキストデータ(image to text online)を効率的にデータベース化したいと考えている方 ・SalesforceとNotionを連携させ、データ管理の自動化を目指しているチームの担当者の方 ■注意事項 ・Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 請求書や申込書などの画像ファイルがメールで届くたびに、その内容を目で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付された画像ファイルからOCR機能でテキストを自動で抽出し(extracting text from image)、Google スプレッドシートへスムーズに情報を追加できます。これにより、定型的なデータ入力作業の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookで受信する画像ファイルの情報を、日常的に手入力している方 ・画像からのテキスト抽出(extracting text from image)における転記ミスや確認作業をなくしたい方 ・繰り返し発生するデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方 ■注意事項 ・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要 Salesforceにアップロードされた請求書や申込書などの画像ファイルに含まれるテキスト情報を、手作業で転記していることに手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスを招く原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、まるで高性能なimage text to text converterのように、Salesforceに画像ファイルがアップロードされるだけでOCRがテキストを自動で読み取り、その内容をMicrosoft Teamsに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforce上の画像ファイルから手作業でテキスト情報を転記している方 ・image text to text converterのような機能を業務フローに組み込み、自動化したい方 ・Microsoft Teamsを活用した情報共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方 ■注意事項 ・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Discordで受信した画像ファイルをOCRし、テキストをNotionに追加する
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■概要 Discordで共有された画像に含まれるテキスト情報を、手作業でコピー&ペーストしていませんか? この作業は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、非効率な業務の一つです。 このワークフローを活用すれば、Discordに画像が投稿されると自動でOCR処理が実行され、画像内の文字をテキスト化し、Notionのデータベースへ情報を追加します。 面倒な転記作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Discordで共有される画像内の情報を手作業で転記しており、手間を感じている方 ・画像内の文字をテキスト化するために、文字起こし業務を自動化したいと考えている方 ・Notionへのデータ入力を効率化し、情報管理の精度を高めたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
まとめ
カンナダ語のファイルをOCRで読み取る作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた多言語ドキュメントのテキスト化作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、海外とのやり取りや多言語資料の処理が正確になり、担当者は内容の確認や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できるはずです!
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくある質問
Q:カンナダ語の手書き文字や低画質の画像も読み取れますか?
A:YoomのOCR機能では、手書きも読み取れますが、低画質すぎる場合や文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。 画質や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
Q:請求書など、特定の項目(日付、金額など)だけを抽出できますか?
A:はい、可能です。 抽出したい項目で任意の項目を指定できるため、ぜひ試してみてください。
Q:Gmail以外のファイル(例:Google Drive)もOCRの対象にできますか?
A:はい、可能です。 Google DriveなどのファイルやPDFを読み取りたい場合は、アプリトリガーを違うアプリに差し替えてください。