・
日々いろんな会議の議事録がNotionに保存され、全部に目を通すと自分の業務が追いつかなくなってしまう…なんてシーンはありませんか？
もし、議事録をAIが自動で要約してくれたら、内容を把握することが簡単になりそうですね。
そこで本記事では、AI機能を使い、Notionに登録された議事録を自動で要約し、Slackに通知する方法をご紹介します！
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね。
議事録の共有に困っている方や、タスク管理を煩わしい…と感じている方は必見です！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
Notionに議事録が登録されたらAIで自動要約し、Slackに通知する方法
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
必要に応じて、事前にNotionで議事録格納用のデータベースを作成してください。
ステップ1:マイアプリ連携
①Notionを接続
「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。マイアプリの中からNotionを接続します。
Yoomに付与されるアクセス許可を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
アクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
これでNotionのマイアプリの連携は完了です！
②Slackを接続
「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。マイアプリの中からSlackを接続します。
「チャンネルを検索」の中から、使用したいチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。
これでSlackのマイアプリの連携は完了です！
下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーすると簡単に設定できますよ。
ステップ2:アプリトリガーを設定
まずは、フローの起点となるアクション「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定していきます。
連携アカウントが正しいか確認してください。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。基本的に短い設定がおすすめです。
データソースID：URL内の「/ワークスペース名/****/」の部分がデータソースIDとなります。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
テストを行い成功したら、保存するをクリックしてください。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ3:議事録を含むプロパティ情報を取得する
続いて、「オブジェクトIDを用いて、議事録を含むプロパティ情報を取得する」をクリックしましょう。
データベースの連携を設定します。
アカウント情報が正しいかを確認してください。
データベースIDは、トリガーアクションで設定したIDと同じものを『候補』から選択しましょう。
次へをクリックします。
次の画面で設定する「取得したいレコード条件」は下記のように設定します。
一番右の空欄には、『取得した値』の中にある「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックし、「ID」を選択してください。
テストを行い成功したら、保存するをクリックしてください。
ステップ4:要約する
次に、「要約する」を選択します。
アクションで「GPT4o-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）」を選択していますが、『変更』をクリックすることで、そのほかの要約アクションへの変更も可能です。
要約対象のテキスト：取得した値から要約対象とする値を設定しましょう。
※解説）このように設定することで、Notion上の議事録を自動で引用し要約することができます。
