Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？
片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。
NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
・Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
・Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Notionのプロジェクト管理DBを更新したら、タスク管理DBにも自動で反映させたい！」
「複数のデータベースに同じような情報を手入力していて、手間がかかるし更新漏れも心配…」
このように、高機能で便利なNotionを使いこなす中で、複数のデータベース間の情報連携に課題を感じていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新のタイムラグといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Notionのあるデータベースに情報を追加・更新した際に、関連する別のデータベースへも自動でデータが同期される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に正確で最新の情報に基づいた業務遂行が可能になります。
結果として、より創造的で重要なタスクに集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れてこなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotion間を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？
片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。
NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
・Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
・Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとNotionを連携してできること
NotionのAPIを連携すれば、Notion内の異なるデータベース間で情報を自動的に同期させることが可能になります。
これにより、手作業による二重入力や更新漏れといった課題を解決し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
プロジェクト管理データベースのステータスが更新されたら、関連するタスク管理データベースにもその変更を自動で反映させる、といった連携が可能です。
これにより、手作業による転記や更新作業の手間をなくし、情報の整合性を常に保つことができるため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？
片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。
NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
・Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
・Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
Notionのデータベースに会議の議事録テキストを登録するだけで、AIが自動で内容を理解し、要約や要点の整理を行って同じページに更新します。
議事録作成後のまとめ作業にかかる時間を削減し、重要な決定事項やネクストアクションを素早く関係者に共有できそうです。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
Notionに入力した議事録をYoomのAI機能が自動的に整理・要約し、最新の状態にアップデートします。
これにより、手間をかけずに質の高い議事録を維持し、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して議事録を管理しているが、整理や要約に時間がかかっているチームリーダーの方
・議事録の内容を効率よく共有し、チーム全体の情報共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
・会議後の議事録作成作業を自動化し、業務の生産性を向上させたい経営者や事務担当者の方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
NotionとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？
片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。
NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
・Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
・Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Notionのマイアプリ連携
事前準備としてNotionでページを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでNotionと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、任意の方法でログインします。
今回はメールアドレスでログインするので、アドレス入力後「続行」をクリックします。
パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
Yoomがアクセスできるページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータベースを手作業で更新していませんか？
片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータベースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータベースも自動で更新できます。
NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで複数のデータベースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
・Notionのデータベース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
・Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。
ステップ3：Notionのトリガー設定
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。Notionと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Notionでページが作成されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、該当のデータベースにページを作成しましょう。
設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Notionで作成されたページに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：分岐の設定
Notionでページが新しく作成されたときにだけ処理を進めるため、分岐条件を設定します。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- タイトル
任意で設定してください。
- オペレーション
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」が選択されていることを確認してください。
- 取得した値
「作成日時」が選択されていることを確認してください。
「分岐」の設定方法
- 分岐条件
「作成日時」「値と等しい」が選択されていることを確認しましょう。
右の値には「最終更新日時」を指定します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得したアウトプットが表示されるので、そこから選択して設定できます。
下記のように設定することで、ページの更新時はフローが先に進まないようになります。
設定が完了したら、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Notionのレコードを取得する
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
連携するデータベースを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、ステップ3と同じものを選択しましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
取得対象のレコードを指定するための条件を設定します。
「レコードID」などの項目を選択し、入力欄をクリックするとトリガーのステップで取得したアウトプットが表示されるのでそこから選択可能です。
入力が完了したら、設定した条件に基づいて該当するレコードが正しく取得できるかを確認するため、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Notionへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Notionでレコードを更新する
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
連携するデータベースを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
今回は別のデータベースを選択しました。
あらかじめ、そのデータベースには名前など入力してページを作成しておきましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
更新したいレコードの条件を設定します。
「名前」などの項目を選択し、入力欄をクリックするとトリガーのステップで取得したアウトプットが表示されるのでそこから選択可能です。
更新後のレコードの値を設定しましょう。
今回は、更新したいレコードの条件として設定した「名前」を「テスト」から「本番」に更新します。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。連携したNotionのデータベースが更新されていれば成功です。
ステップ7：アプリトリガーをONにしよう！
すべての設定が完了すると、設定完了の「コンプリート画面」が表示されます！最後に、トリガーをONにして、フローボットを起動させましょう。トリガーのON/OFFは、画面左上のトグルスイッチで切り替えできますよ。
Notionを使った自動化例
アイテムが追加されたらタスク管理ツールにカードを作成したり、データベースに情報を格納しチャットツールに通知したりします。
また、特定の条件を満たすページが作成された際に、オンラインストレージにフォルダを自動作成することも可能です。
これにより、情報の整理や共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する
試してみる
■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントを管理し、関連ファイルをBoxに保存しているものの、手作業でのフォルダ作成に手間を感じてはいないでしょうか。特に、Notionで新規ページを作成するたびにBoxで手動でフォルダを作成する作業は、抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合うページが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されます。`box notion`間の連携を自動化し、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報管理と連携して、Boxでファイル管理を行っている方
・Box Notion間の手作業によるフォルダ作成の手間やミスをなくしたいと考えている方
・ドキュメントとファイルの管理体制を統一し、業務を標準化したいチームリーダーの方
■注意事項
・NotionとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
Notionの任意のデータベースに新しい情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。手動でのデータ転記を減らし、時間と労力を節約します。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを頻繁に利用し、重要な情報を効率的に管理したいチームリーダーの方
・Notionでの情報整理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Notion間の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベース間の情報コピー＆ペースト作業から完全に解放され、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新で整合性の取れた情報に基づいて業務を進めることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
.png)
