「Notionのプロジェクト管理DBを更新したら、タスク管理DBにも自動で反映させたい！」
もし、Notionのあるデータベースに情報を追加・更新した際に、関連する別のデータベースへも自動でデータが同期される仕組み があれば、これらの悩みから解放され、常に正確で最新の情報に基づいた業務遂行が可能になります。
結果として、より創造的で重要なタスクに集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れてこなかった方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ YoomにはNotion間を連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方 Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方 Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとNotionを連携してできること NotionのAPIを連携すれば、Notion内の異なるデータベース間で情報を自動的に同期させることが可能になります。
具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する プロジェクト管理データベースのステータスが更新されたら、関連するタスク管理データベースにもその変更を自動で反映させる、といった連携が可能です。
これにより、手作業による転記や更新作業の手間をなくし、情報の整合性を常に保つことができる ため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方 Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方 Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する Notionのデータベースに会議の議事録テキストを登録するだけで、AIが自動で内容を理解し、要約や要点の整理を行って同じページに更新します。
議事録作成後のまとめ作業にかかる時間を削減し、重要な決定事項やネクストアクションを素早く関係者に共有 できそうです。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
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■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方 AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。 Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
NotionとNotionの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にNotionとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
NotionとNotionをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Notionのトリガー設定およびNotionのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方 Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方 Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Notionのマイアプリ連携 事前準備としてNotionでページを作成しておきましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでNotionと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、任意の方法でログインします。
パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
Yoomがアクセスできるページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomのフローボットテンプレート
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方 Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方 Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。
ステップ3：Notionのトリガー設定 「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。Notionと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Notionでページが作成されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
データソースID
入力が完了したら、該当のデータソースにページを作成 しましょう。
テストに成功すると、Notionで作成されたページに関する情報が一覧で表示されます。
※ 取得した値とは？
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：分岐の設定
Notionでページが新しく作成されたときにだけ処理を進めるため、分岐条件を設定します。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
タイトル オペレーション 取得した値 「分岐」の設定方法
分岐条件 下記のように設定することで、ページの更新時はフローが先に進まないようになります。
ステップ5：Notionのレコードを取得する 「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
連携するデータベースを設定します。
取得対象のレコードを指定するための条件を設定します。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
ステップ6：Notionでレコードを更新する 「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
連携するデータベースを設定します。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
更新したいレコードの条件を設定します。
更新後のレコードの値を設定しましょう。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
ステップ7：アプリトリガーをONにしよう！ すべての設定が完了すると、設定完了の「コンプリート画面」が表示されます！最後に、トリガーをONにして、フローボットを起動させましょう。トリガーのON/OFFは、画面左上のトグルスイッチで切り替えできますよ。
Notionを使った自動化例 アイテムが追加されたらタスク管理ツールにカードを作成したり、データベースに情報を格納しチャットツールに通知したりします。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルを格納するたびに、手作業でNotionのデータベースに情報を転記していませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定したフォルダにファイルが追加・更新されると、自動でNotionのデータベースにファイル情報が追加されるため、こうした課題を解消し、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとNotionでファイルやナレッジの管理を行っている方 手作業による情報転記の手間をなくし、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルを追加するだけで、Notionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したファイル情報が特定の条件を満たす場合にのみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Microsoft SharePointのファイル情報をNotionのデータベースに自動で追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、自動化の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意の値に変更してください 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合のみNotionへ追加するなど、前段階のオペレーションで取得した情報をもとに後続処理の実行条件を柔軟にカスタマイズできます Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースIDを指定したり、各項目にファイル名やURLといったどの情報を割り当てるかを自由に設定できます ■注意事項
Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータソースに新しい情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
NotionとGoogleスプレッドシート、Google Chatを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogleスプレッドシートのデータソースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータソースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知する高度なフローも作成することができます。
Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。
■注意事項
・Notion、Googleスプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細は
こちら をご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
Slackでの重要な連絡やタスク依頼が、タイムラインに流れてしまい見失ってしまうことはありませんか。後から情報を探し直したり、対応を忘れてしまったりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でNotionにタスクページを作成します。これにより、情報の集約とタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのコミュニケーションを起点に、Notionでタスクや情報を管理したい方 Slackのメッセージを手作業でNotionに転記していて、手間や漏れを感じている方 チーム内の重要な情報共有や依頼を確実に記録し、業務を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿内容が自動でNotionにページとして記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記による情報の入力ミスや、対応すべきメッセージの見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、自動化を開始するチャンネルを指定します。 オペレーションでは、まずトリガーで取得したSlackの投稿内容をもとに、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」を設定し、3で抽出したデータをページのタイトルや本文に割り当ててページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の際は、お使いのSlackアカウント及びNotionアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Slackのトリガーでは、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定してください。 Notionのページ作成オペレーションでは、ページの作成先データベースや、タイトル、プロパティにどの情報を紐付けるかを設定してください。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントを管理し、関連ファイルをBoxに保存しているものの、手作業でのフォルダ作成に手間を感じてはいないでしょうか。特に、Notionで新規ページを作成するたびにBoxで手動でフォルダを作成する作業は、抜け漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合うページが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されます。`box notion`間の連携を自動化し、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの情報管理と連携して、Boxでファイル管理を行っている方 `box notion`間の手作業によるフォルダ作成の手間やミスをなくしたいと考えている方 ドキュメントとファイルの管理体制を統一し、業務を標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ作成をトリガーにBoxへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、`box notion`を利用したファイル管理の標準化とヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します 再度、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとにフォルダ作成の要否を判断します 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのページがどのような条件になった際に処理を起動させるか、分岐の条件を任意で設定してください Boxに作成するフォルダの名称と、格納先となる親フォルダを任意で指定してください ■注意事項
NotionとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ Notion間の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベース間の情報コピー＆ペースト作業から完全に解放され、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新で整合性の取れた情報に基づいて業務を進めることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
