「Notionのプロジェクト管理DBを更新したら、タスク管理DBにも自動で反映させたい！」
「複数のデータベースに同じような情報を手入力していて、手間がかかるし更新漏れも心配…」
このように、高機能で便利なNotionを使いこなす中で、複数のデータベース間の情報連携に課題を感じていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新のタイムラグといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Notionのあるデータベースに情報を追加・更新した際に、関連する別のデータベースへも自動でデータが同期される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に正確で最新の情報に基づいた業務遂行が可能になります。
結果として、より創造的で重要なタスクに集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れてこなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotion間を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
- Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
- Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとNotionを連携してできること
NotionのAPIを連携すれば、Notion内の異なるデータベース間で情報を自動的に同期させることが可能になります。
これにより、手作業による二重入力や更新漏れといった課題を解決し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新する
プロジェクト管理データベースのステータスが更新されたら、関連するタスク管理データベースにもその変更を自動で反映させる、といった連携が可能です。
これにより、手作業による転記や更新作業の手間をなくし、情報の整合性を常に保つことができるため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
- Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
- Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
Notionのデータベースに会議の議事録テキストを登録するだけで、AIが自動で内容を理解し、要約や要点の整理を行って同じページに更新します。
議事録作成後のまとめ作業にかかる時間を削減し、重要な決定事項やネクストアクションを素早く関係者に共有できそうです。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、NotionのページからAIが自動的に内容を要約し、ページを更新します。
手作業による要約作業から解放され、重要な会議の内容を素早くチームに共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方
- 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方
- AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。
- Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
NotionとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Notionで特定のデータベースが更新されたら、別のデータベースも更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
- Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
- Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Notionのマイアプリ連携
事前準備としてNotionでページを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでNotionと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、任意の方法でログインします。
今回はメールアドレスでログインするので、アドレス入力後「続行」をクリックします。
パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリックします。
Yoomがアクセスできるページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionで特定のデータソースが更新されたら、別のデータソースも更新する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理やプロジェクト管理を行う際、関連する複数のデータソースを手作業で更新していませんか？片方の情報を更新した後に、もう一方の更新を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれるといった経験はないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notion内の一方のデータソースが更新されたことをきっかけに、もう一方のデータソースも自動で更新できます。NotionとNotionの連携を自動化し、こうした更新漏れや二度手間の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで複数のデータソースを連携させ、手作業での運用に限界を感じている方
- Notionのデータソース間で情報を同期させ、常に最新の状態に保ちたいと考えている方
- Notionでの情報管理におけるデータの整合性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新が自動化されるため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
- NotionとNotionのデータソースが常に同期されるため、情報が一元管理され、データの不整合を防ぎ、確認の手間を省くことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新対象のページを取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のデータソースを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーやオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースのIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したNotionの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を柔軟に設定できます
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や検索値を固定値や変数を用いて自由に設定してください
- Notionでレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を、どのような内容で更新するかを、固定値や変数を用いて柔軟に設定可能です
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。
ステップ3：Notionのトリガー設定
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。Notionと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Notionでページが作成されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- データソースID
注釈に沿って入力してください。以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
入力が完了したら、該当のデータソースにページを作成しましょう。
設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Notionで作成されたページに関する情報が一覧で表示されます。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：分岐の設定
Notionでページが新しく作成されたときにだけ処理を進めるため、分岐条件を設定します。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- タイトル
任意で設定してください。 - オペレーション
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」が選択されていることを確認してください。 - 取得した値
「作成日時」が選択されていることを確認してください。
「分岐」の設定方法
- 分岐条件
「作成日時」「値と等しい」が選択されていることを確認しましょう。
右の値には「最終更新日時」を指定します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得した値が表示されるので、そこから選択して設定できます。
下記のように設定することで、ページの更新時はフローが先に進まないようになります。
設定が完了したら、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Notionのレコードを取得する
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
連携するデータベースを設定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、ステップ3と同じものを選択しましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
取得対象のレコードを指定するための条件を設定します。
「レコードID」などの項目を選択し、入力欄をクリックするとトリガーのステップで取得した値が表示されるのでそこから選択可能です。
入力が完了したら、設定した条件に基づいて該当するレコードが正しく取得できるかを確認するため、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値をもとに、Notionへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Notionでレコードを更新する
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
