【面倒な要約作業を自動化！】 AIを活用し、長文要約することで要点把握を高速化してみた！

‍はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

※注意）チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや文章の要約（オペレーション）を使用することができます。
※注意）文章の要約はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランでは利用できませんので、ご注意ください。

ステップ1:マイアプリ連携

Yoomにログイン後、「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。
マイアプリの中からSlackを接続します。
「マイアプリ」を選択して「+新規接続」を選択してください。マイアプリの中からSlackを接続します。
「チャンネルを検索」の中から、使用したいチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。これでマイアプリの連携は完了です！

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ステップ2:メールストリガーを設定

左欄のプロジェクト一覧から、今回作成するプロジェクトを選択します。
「新規作成」ボタンをクリックし、「初めから作成」を選択してください。
メールトリガーの条件設定を入力します。
タイトルと受信用アドレスを任意で設定してください。
※補足）トリガー条件を入力することで、条件に合うメールを受信した場合のみ起動させることができます。
例えば、下記のように設定することで、本文に「問い合わせ」という文字が含まれる場合のみ起動させることができます。
検索箇所：本文
検索条件：含む
文字列：問い合わせ

「次へ」をクリックし、メールトリガーをテストします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください

ステップ3:アクションを設定(要約する)

先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をします。
オペレーションタイプは、「要約する」を選択します。

アカウントは下記画像のように設定してください。
タイトル、アクションは任意で問題ありません。

次へをクリックし、詳細を設定します。
要約対象のテキスト：アウトプットの中の「メールが届いたら」をクリックし、「本文」を選択します。{{本文}}と表示されているのを確認します。

文字数：任意で設定してください。
要約の条件：任意で設定してください。（「要点を箇条書きで要約してください」等）

テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:アクションを設定(Slackに通知する)

先ほど作成したアクションの下にある+ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択をし「アプリと連携する」を選択します。
アプリはSlackを選択してください。
連携アカウントとアクションは下記のように設定してください。
※注意）タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「チャンネルにメッセージを送る」を選択してください。

次へをクリックし、API接続設定をします。
投稿先のチャンネルID：任意で設定してください。
メッセージ：アウトプットの中にある「要約する」をクリックし、「要約結果」を選択してください。{{要約結果}}と表示されているのを確認します。
※解説）このように設定すると、要約結果を自動で引用し、Slackに送信することができます。

テストを行い成功したら「保存する」をクリックしてください。

お疲れ様です！これで、「データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知する」フローの完成です！！

‍文章を要約するフローの応用編をご紹介します

AI機能を利用し長文要約するフローの作成方法はいかがだったでしょうか？

Yoomにはこれ以外のフローボットも豊富に準備されています！
今回のフロー以外にも、実際の課題に合わせてオリジナルのフローを作成することができたり、アレンジすることもできますよ。
ぜひ！下記のフローもクリックしてみてくださいね。

フォームに送られた商談の音声ファイルから自動で文字起こしを行い、議事録化してデータベースへ追加およびチャットへの通知を行うことができるフローです。
文字情報はAIで自動で生成できるので、商談自体に集中することができます。
※事前準備としてYoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定してください。
※列名とは、「実施日」「商談相手」「議事録」のような項目を指します。

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Outlookに新しいメールを受信したら、その内容をChatGPTで自動要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知することができるフローです。
Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能なため、業務にあわせてご使用ください。

まとめ

今回は、Yoomを使用しAI機能を使い長文を自動で要約する方法をご紹介しました！これにより、文章の情報処理と共有の効率を大幅に向上させることができます。
また、今回ご紹介したフローでは、データベースに文章を保存するだけで、自動的にChatGPTが文章を要約し、その内容をSlackに送信することができ、とても便利ですね！

ぜひ、フローを実際にお試しください！

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