[Yoomとは]

「会議の内容を文字起こしし、Notionに格納する」フローボットの作り方

Yoomではプログラミングの知識不要で、簡単に誰でもアプリの連携や業務フローの自動化をすることができます！

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Notionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フォームトリガーの設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認

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ステップ1:テンプレートをコピーする

Yoomでご用意しているテンプレートを使って実装していきましょう。慣れるととってもスピーディに作成できます！（目安:10～20分）

まずは、こちらからアカウントを発行してください。無料で簡単に始められますよ！

※文章の文字起こしはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

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ステップ2:フォームトリガーの設定

一番上の「会議ファイルのアップロードフォーム」をクリックします。

「会議ファイルのアップロードフォーム」は既に設定してあるので、このまま「次へ」をクリックします。

会議ファイル：サンプルの音声データを添付して保存してください。

※注意事項※
‍・ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
・その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。

‍ステップ3:音声データを文字起こしする

「音声データを文字起こしする」をクリックします。

タイトル：音声データを文字起こしする
アクション：日本語/英語の文字起こしを30分、60分、90分から任意で選択してください。

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下記画像のように、プルダウンを「取得した値を使用」「会議ファイル」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、フォームにファイルを送信するだけで、ファイルを自動的に引用し文字起こしができるようになります。

テストを行い、アウトプット（取得した値）を取得できたら保存してください。

‍

‍ステップ4:文字起こしデータのページを作成

「文字起こしデータのページを作成」をクリックします。

アクションは必ず「ページを作成する」を選択してください。
設定後、次へをクリックします。

データベースID：ページを紐付けるデータベースを指定してください。データベースIDはURLから取得が可能です。
URLの形式は「www.notion.so/{データベースID}?v=xxxxxxxx」という形式となります。

タイトルプロパティ名：「Name」「名前」などのタイトルプロパティのカラム名を登録してください。

ページタイトル：任意のページタイトルを指定してください。

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コンテンツ：下記画像ご参照下さい。アウトラインの中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし「解析結果」を選択してください。
※解説）上記のように設定することで、文字起こしした結果を自動的にNotionに保存することができます。

テストをし、成功したら保存してください。

トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

お疲れ様です！これで「会議の内容を文字起こしし、Notionに格納する」フローの完成です！！

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Notionを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもNotionや文字起こしアクションを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Notionと文字起こしアクションを連携した自動化例

ZoomやGoogle Meetで行った会議内容を自動で文字起こしして議事録をNotionに追加できたり、文字起こし結果を翻訳しデータを追加することができます。

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Notionを活用した自動化例

添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する

自動化フローにより、データ管理プロセスが円滑化され、手動入力の手間やヒューマンエラーの削減が実現できるでしょう。

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Notionでページが作成されたら、フォルダを作成する

連携により、関連する情報へ簡単にアクセスできるようになることが予想されます。

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回答された内容をNotionのデータベースに追加する

回答が送信されたらNotionのデータベースに必要な情報が自動で追加されるので、入力作業の手間をなくせるかもしれません。

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Notionに情報が追加されたら通知する

Notionのデータベースに情報が追加されたら通知するため、業務の迅速化につながります。

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まとめ

今回は、会議の音声を自動的に文字起こしする方法をご紹介しました。
この機能を活用することで、会議記録の共有がもっと効率的に、タスク管理はより円滑に進めることができます。
今回は文字起こしのフローをご紹介しましたが、Yoomではたくさんのアプリと連携することが可能です！

Yoomを使ってみたいという方は、2週間の無料体験を実施しているので、ぜひお試しいただき、高度な自動化をノーコードで実現してみてください！