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Zoomでのオンライン会議は日常業務に不可欠なものとなりましたが、会議後の録画データの管理や議事録作成のための文字起こし作業に手間を感じていませんか？
「会議が終わるたびに手動で録画データをダウンロードと文字起こしをして、さらにNotionに整理して保存するのが大変…」
「重要な会議内容の共有が遅れてしまう…」
このような課題に直面している方は意外と多いのではないでしょうか。もし、Zoomでの会議が終了すると自動的に録画データから文字起こしが行われ、その結果が指定したNotionのデータベースに整理・保存される仕組みがあったら、面倒な作業から解放されるだけでなく会議内容の迅速な共有が可能です。この自動化により重要な業務に集中するための時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしてみてください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／Dropbox／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意点】
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている必要があります。
「クラウドレコーディング」はZoomの特定プランに限定されているため、ご注意ください。詳しくはZoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点をご確認ください。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
ステップ1:ZoomとNotionをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるため注意しましょう。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法も併せてご確認ください。
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
登録が完了したら、下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
テンプレートがマイプロジェクトにコピーされるので、フローボットの右上の「編集する」をクリックします。
ステップ2:アプリトリガーの設定
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
※注意）連携アカウントは、連携したいアカウントのClient IDとClient secretを入力してください。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングが終了したら」を選択してください。
「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定します。
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
文字起こしした内容を早めにNotionに保存したい場合は、短い間隔を設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Zoomアカウントのメールアドレスを入力します。
その後、実際にZoomミーティングをレコーディングしてテスト用にデータを保存しましょう。
そして保存が完了したら「テスト」を押します！
※ダウンロードできるデータ容量の制限はファイルの容量制限についてをご確認ください。
テストに成功すると「テスト成功」の文字とともに「取得した値」が表示されます。
項目の横にデータが表示されていればOKです！
（画像では表示されていませんが、実際にはデータが表示されます！）
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ3:ミーティングのレコーディング情報を取得する
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択してください。
設定後、次へをクリックしてください。
続いて詳細を設定します。
「ミーティングID」の入力は、ステップ2で取得した値を活用します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力が完了したら「テスト」を押して「取得した値」の欄にデータが表示されていればOKです！「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択してください。
設定後、次へをクリックします。
API接続設定を行います。
「ダウンロードURL」の入力も取得した値を活用して入力します。
ここではステップ3で取得したデータを使用していきましょう。
※解説）上記のように設定することで、Zoomで会議が終了した際に、レコーディング情報ぼダウンロードURLを自動で引用することができます。
入力後「テスト」を押します。
「ダウンロードしたファイル」のデータが取得できていればテスト成功です！
「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ5:音声データを文字起こしする
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※文章の文字起こしはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
次に「アクション」をクリックします。
動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選ぶことができますが、消費するタスク数が異なるのでご注意ください！
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選択して「ダウンロードしたファイル」を選びます。
