【ノーコードで簡単AI活用！】Zoomでの会議の内容を文字起こしして、記録の作成を効率化してみた！

テンプレートがマイプロジェクトにコピーされるので、フローボットの右上の「編集する」をクリックします。

ステップ2:アプリトリガーの設定

「ミーティングが終了したら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
※注意）連携アカウントは、連携したいアカウントのClient IDとClient secretを入力してください。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングが終了したら」を選択してください。

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「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定します。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
メールアドレス：対象となるZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
テストを行い、成功したら保存してください。

ステップ3:ミーティングのレコーディング情報を取得する

「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択してください。

設定後、次へをクリックしてください。
続いて詳細を設定します。

ユーザーのメールアドレス：Zoomアカウントのメールアドレスを指定してください。ミーティングID：アウトプットの中にある「ミーティングが終了したら」をクリックし「ミーティングID」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、Zoomで会議が開催された際に、そのミーティングIDを自動で引用することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。

ステップ4:ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする

「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択してください。

設定後、次へをクリックします。
API接続設定を行います。

ダウンロードURL：アウトプットの中にある「ミーティングのレコーディング情報を取得する」をクリックし「ダウンロードURL（M4A）」を選択します。
※解説）上記のように設定することで、Zoomで会議が終了した際に、レコーディング情報ぼダウンロードURLを自動で引用することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。‍

ステップ5:音声データを文字起こしする

「音声データを文字起こしする」をクリックします。
アクションを設定します。

用途に合わせて30分、60分、90分いずれかで、日本語or英語の文字起こしを選択できます。
設定ができたら、次へをクリックしてください。
詳細を画像のように設定します。
ファイルの添付方法は、プルダウンより「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
テストを行い、成功したら保存してください。

ステップ6:文字起こし結果を格納する

「文字起こし結果を格納」をクリックします。

連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルとアカウントは任意で問題ありませんが、アクションは必ず「ページを作成」を選択してください。
次へをクリックし、API接続設定を行います。
データベースID：ページを紐付けるデータベースを指定してください。データベースIDはURLから取得が可能です。URLの形式は「www.notion.so/{データベースID}?v=xxxxxxxx」という形式となります。
タイトルプロパティ名：「Name」「名前」などのタイトルプロパティのカラム名を登録してください。

ページタイトル：アウトプットの中にある「ミーティングが終了したら」をクリックし、「トピック」を選択してください。
※解説）上記のように設定すると、Zoomのトピックを、自動でNotionのページタイトルに引用することができます。

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コンテンツ：アウトプットの中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし、「解析結果」を選択してください。
※解説）上記のように設定すると、文字起こしした結果を、自動でNotionのコンテンツにに引用することができます。
テストを行い、成功したら保存してください。

お疲れ様です！これで「会議の内容を文字起こしし、Notionに格納する」フローの完成です！！

【応用編】会議音声を自動で文字起こしするフロー

AI機能を使いZoom会議の文字起こしを自動化するフローの作成方法はご理解いただけましたか？
Yoomでは、様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介したフロー以外にも業務に合わせて簡単に変更＆アレンジできますよ。

Zoomで会議が終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存することができるフローボットです。

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Zoomで会議が終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加することができるフローボットです。
AIによる要約を用いることで、文章を手動で要約する必要がなくなり業務が効率化しますよ！

まとめ

今回は、Zoom会議の音声を自動的に文字起こしする方法をご紹介しました！
こちらの機能を使用することで、会議記録の効率化、検索性の向上、アクセシビリティの向上が実現できます。
また、今回ご紹介したフローでは、Zoomの会議が終了したら、自動的に音声データを文字起こしし、Notionに文字起こし結果を作成することができるので、手動での手間を大幅に削減することができます！
Zoom会議を自動化することで、今まで文字起こしにかかっていた莫大な時間を営業活動や、資料作成といった他の業務に割くことができ、仕事の効率も格段にＵＰしますね！

Yoomでなら、特別なプログラミング知識がなくても高度な自動化を実現できるので、まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。