Zoomでのオンライン会議は日常業務に不可欠なものとなりましたが、会議後の録画データの管理や議事録作成のための文字起こし作業に手間を感じていませんか？
「会議が終わるたびに手動で録画データをダウンロードと文字起こしをして、さらにNotionに整理して保存するのが大変…」
このような課題に直面している方は意外と多いのではないでしょうか。もし、Zoomでの会議が終了すると自動的に録画データから文字起こしが行われ、その結果が指定したNotionのデータベースに整理・保存される仕組み があったら、面倒な作業から解放されるだけでなく会議内容の迅速な共有が可能です。この自動化により重要な業務に集中するための時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしてみてください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom Dropbox Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ZoomとNotionのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定、文字起こし、Notionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
【注意点】Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:ZoomとNotionをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Authentication（権限系）のエラーが起こった場合は、マイアプリ連携の動作に不備があることが多いです。特にScopeの選択ミスが多く見られるため注意しましょう。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
登録が完了したら、下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがマイプロジェクトにコピーされるので、フローボットの右上の「編集する」をクリックします。
ステップ2:アプリトリガーの設定
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定します。
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
Zoomアカウントのメールアドレスを入力します。ファイルの容量制限について
テストに成功すると「テスト成功」の文字とともに「取得した値」が表示されます。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ3:ミーティングのレコーディング情報を取得する
連携アカウントとアクションを設定します。
設定後、次へをクリックしてください。
続いて詳細を設定します。
「ミーティングID」の入力は、ステップ2で取得した値を活用します。
入力が完了したら「テスト」を押して「取得した値」の欄にデータが表示されていればOKです！「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
設定後、次へをクリックします。
API接続設定を行います。
「ダウンロードURL」の入力も取得した値を活用して入力します。
※解説） 上記のように設定することで、Zoomで会議が終了した際に、レコーディング情報ぼダウンロードURLを自動で引用することができます。
入力後「テスト」を押します。
ステップ5:音声データを文字起こしする
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※文章の文字起こしはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選ぶことができますが、消費するタスク数が異なるのでご注意ください！料金プラン
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選択して「ダウンロードしたファイル」を選びます。
「言語」を選んで「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、文字起こしした内容が「解析結果」の横に表示されます。
ステップ6:文字起こし結果を格納する
「文字起こし結果を格納」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
データベースID：ページを紐付けるデータベースを指定してください。データベースIDはURLから取得が可能です。URLの形式は「www.notion.so/{データベースID}?v=xxxxxxxx」という形式となります。
タイトルプロパティ名：「Name」「名前」などのタイトルプロパティのカラム名を登録してください。
ページタイトル：取得した値の中にある「ミーティングが終了したら」をクリックし、「トピック」を選択してください。
※解説） 上記のように設定すると、Zoomのトピックを、自動でNotionのページタイトルに引用することができます。
コンテンツ：取得した値の中にある「音声データを文字起こしする」をクリックし、「解析結果」を選択してください。
テストを行い、成功したら保存してください。
お疲れ様です！これで「会議の内容を文字起こしし、Notionに格納する」フローの完成です！！
ZoomやNotionを使ったその他の自動化例
ZoomやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomでは会議の終了をトリガーとして、録画URLをSlackに自動通知したり、Outlookにリマインドタスクを作成したりするなど、さまざまな業務を効率化できます。また、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートで得た情報をもとにZoom会議やウェビナーを作成・登録することも可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。 Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoho Mailで申込メールを受信したら、Zoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
ウェビナーの開催は効果的なマーケティング手法ですが、申し込みがあるたびに手動でZoomに登録者を追加する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に件数が増えると、入力ミスや登録漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで申込メールを受信した際に、自動でZoomウェビナーへ登録者を追加する業務の自動化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho MailとZoomを活用し、手作業でウェビナーの申込管理を行っている方 ウェビナー申込時の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ウェビナーの自動化を推進し、より効率的なウェビナー運営を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでの申込受付からZoomへの登録までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、ウェビナーの自動化を通じて入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定して、申込メールを検知します。 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文から申込者の氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに自動で登録者を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDや、フローボットを起動するきっかけとなるメールの件名・本文に含まれる「特定のワード」を任意で設定してください。 Zoomのオペレーション設定では、登録者を追加したい任意のZoomアカウントのメールアドレスや、対象となるウェビナーのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
Zoom、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する
試してみる
■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方 API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した後、関係部署やメンバーへMicrosoft Teamsで共有する作業を手間に感じていませんか。また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティング情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 ZoomのWebhookなどを活用して、手作業による連絡業務を自動化したいと考えている方 ミーティング設定後の関係者への通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。 手動での通知によるメッセージの誤送信や、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したミーティングのトピックや開始時間などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookにリマインドタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、参加忘れを防ぐために手作業でOutlookにタスクを登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、登録漏れや日時設定のミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOutlookにリマインドタスクが作成されるため、手作業によるタスク登録の手間をなくし、重要な会議の参加忘れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、Outlookへのリマインド登録を手作業で行っている方 重要なZoomミーティングの参加忘れをなくし、確実なリマインド設定を自動化したい方 日々発生する定型業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でOutlookにタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録忘れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、会議への参加漏れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能を活用し、ミーティングの開始時間を任意の形式で抽出します 次に、オペレーションの計算機能を活用し、ミーティング開始時間をもとにリマインドしたい日時を算出します 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、ミーティング情報と算出した日時を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを指定することで、特定のユーザーが作成したミーティングのみを対象にワークフローを起動させることが可能です。 Outlookのタスク作成アクションでは、タスクを登録するユーザーIDやタスクリストIDを任意で設定できます。
■注意事項
Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomで指定のホストのレコーディングが完了したら、Google Driveに録画をアップロードする
試してみる
■概要
ウェビナー開催後の録画ファイルの管理に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのウェビナー開催が多く、録画ファイルの管理に課題を感じているご担当者様 ウェビナー業務の自動化によって、迅速な情報共有を実現したい方 手作業によるファイル管理でのアップロード漏れやミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomのレコーディング完了後、録画ファイルが自動でGoogle Driveにアップロードされるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による作業をなくすことで、ファイルのアップロード忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「指定のホストのレコーディングが完了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したレコーディング情報を参照します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のホストIDを設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先として任意のフォルダIDを設定してください。
■注意事項
Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoom会議の要約をGaroon予定に自動追記する
試してみる
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録を作成してGaroonの予定に添付する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、Garoonへの議事録の転記や共有に時間を要している方 手作業での議事録作成による要点の抜け漏れや、関係者への共有遅れを防ぎたい方 GaroonとZoomを連携させて、会議後の議事録作成プロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議が終了すると、議事録の要約からGaroonへの追記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 自動化によって、議事録の共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な情報共有に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGaroonをYoomと連携します トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアクションでファイルを取得します 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 続けて、AI機能の「テキスト生成」で要約を作成し、「テキスト抽出」で必要な情報を整理します 最後に、Garoonの「予定を更新」アクションで、AIが生成したテキストを該当の予定に追記します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、テキストを抽出する対象ファイルや読み取りたい項目などを任意で設定することが可能です Garoonの予定を更新する際に、どの項目にどのような内容を追記するかを自由に設定できます。AIが生成した要約など、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことや、固定のテキストと組み合わせるなどのカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Zoom、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Notionを使った自動化例
Notionでは、GmailやSalesforce・Googleカレンダーなどの情報を自動で追加することができます。また、Notionの情報をもとにGoogle Meetで会議スペースを作成したり、チャットツールに通知したりといった処理も可能です。
Notionでデータソースのページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを反映する
試してみる
■概要
Notionで議事録やタスク管理を行っている際に、都度Google Meetの会議URLを発行し、手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は時間的なロスだけでなく、URLの貼り忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、発行されたURLがNotionの該当ページに反映されるため、会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Meetを連携させ、会議設定の手間をなくしたいと考えている方 手作業によるGoogle MeetのURL発行と転記作業に非効率を感じている方 チームの会議準備プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動で発行・反映されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の時間を短縮することができます URLのコピー＆ペースト作業が不要になるため、貼り間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページのステータスが「会議予定」など）の場合のみ、後続の処理に進むように設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたGoogle MeetのURLを該当ページに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（例：ステータスが「会議予定」の場合など）をもとに、ワークフローを起動する条件を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Notion、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで商品が作成されたら、Notionにレコードを作成する
試してみる
■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとNotionを連携させ、商品情報の手動登録を自動化したい方 StripeのWebhookをトリガーにした情報連携の仕組みを構築したいと考えている方 商品登録後の後続タスクにおける、手作業での入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで商品が作成されると自動でNotionにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでStripeの「商品情報を取得する」アクションと「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した情報をNotionの任意の項目に登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「商品情報を取得する」や「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」アクションでは、トリガーで取得した商品IDを変数として設定してください。 Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のオブジェクトを選択し、各フィールドにStripeから取得した商品名や価格などのどの情報を割り当てるかを任意に設定してください。 ■注意事項
Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方 NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方 AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報を追加するだけで、AIによる要約からMemへのノート作成までが自動で実行されるため、転記や要約作業の時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、要約内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMemをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで取得したIDを基にレコード情報を取得します 次に、分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を行うかどうかの条件を設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、Notionから取得した情報を基に文章を要約します 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションでAIが要約したテキストを基にノートを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください 分岐機能では、Notionから取得した特定のプロパティ情報などを基に、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます AIによる要約機能では、要約対象とする文章をNotionから取得した情報の中から任意で指定し、要約の条件もカスタマイズできます Memへのノート作成では、本文にNotionの情報やAIの要約結果などを変数として自由に組み合わせて設定できます ■注意事項
Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ご紹介したテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
こんな方におすすめ
Zoomの情報をNotionに記録している方。
ZoomとNotionでの業務効率化を考えている方。
Zoomの録画を文字起こししてNotionに保存したい方。
Zoom会議を自動で文字起こしするメリットと自動化例
AI機能を使用しZoom会議を自動で文字起こしすることで、どのようなメリットがあるのか解説します！
1. 会議記録の効率化
メリット : AIの文字起こし機能を活用することで、Zoom会議の内容を自動的にテキスト化することができます。会議の記録を効率的に正確に作成することができます。
具体例 : Zoomで会議が終了したら、自動的に会議の内容をAIが文字起こしし、データをNotionに保存することができます。
2. 検索性の向上
メリット : 文字起こしをすることで、会議の記録をテキストデータとして保存することができ、キーワード検索することが可能になります。
具体例 : Zoomで会議が終了したら、自動的に議事録を作成し、議事録内の重要事項や決定事項をキーワード検索することができます。
3. 情報共有の効率化
メリット : 会議の内容を文字起こしすることで、会議に参加できなかった人だけでなく、聴覚障害を持つ人にも会議内容を共有することができます。
自動化例 : Zoomで会議が開始されたら、5分ごとに文字起こしをしチャットツールに送信することで、会議に参加していない人や聴覚障害のある人もリアルタイムで会議の内容を把握することができます。
まとめ
今回は、Zoom会議の音声を自動的に文字起こしする方法をご紹介しました！
Yoomでなら、特別なプログラミング知識がなくても高度な自動化を実現できるので、まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
よくあるご質問
Q：Google Meetでも同じことはできますか？
A：
はい、できます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Q：文字起こしのアクションに合わせて、それより短時間のミーティングだけに絞れますか？
A：
はい、「分岐」オペレーションを追加することで可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン フリープラン
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！
Q：文字起こしと同時に要約もできますか？
A：
はい、「要約」オペレーションを追加することで可能です。
そこで取得した値をステップ6の「コンテンツ」に加えると、文字起こしそのものだけでなく要約も追記することができます。
