・
.png)
「Zoomでのウェビナーが終わるたびに、社内のDiscordチャンネルに報告するのが地味に手間…」
「毎回同じような内容をDiscordに手で打ち込んでいて、たまに内容を間違えたり、通知を忘れたりしてしまう…」
このように、ZoomとDiscordを併用する中で、手作業による情報連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Zoomでのウェビナー終了といったアクションをきっかけに、必要な情報をDiscordの特定チャンネルへ自動で通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定でき、時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して面倒な手作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Zoomで開催したウェビナー終了後、関係者への報告や周知をDiscordで行う際、手動での通知は手間がかかり、遅れや漏れが生じることがあります。このワークフローは、ZoomとDiscordを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。ウェビナーが終了すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業による連絡業務を効率化し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomとDiscordを連携してできること
ZoomとDiscordのAPIを連携すれば、Zoomでのイベント発生時にDiscordへ自動で通知を送るといった操作が実現可能になります。これまで手作業で行っていた連絡業務を自動化することで、通知の漏れや遅れを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を促進します。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでウェビナーが終了したら、Discordに通知する
Zoomでウェビナーが終了するたびに、その情報を手動でDiscordに投稿する作業を自動化します。この連携により、ウェビナー終了後素早く、参加人数や議題などのサマリーを関係者が集まるチャンネルへ共有できるため、情報伝達のスピードが向上し、報告漏れも防げます。
■概要 Zoomで開催したウェビナー終了後、関係者への報告や周知をDiscordで行う際、手動での通知は手間がかかり、遅れや漏れが生じることがあります。このワークフローは、ZoomとDiscordを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。ウェビナーが終了すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業による連絡業務を効率化し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomで特定条件のウェビナーが終了したら、Discordに通知する
Zoomで終了したウェビナーの中から「参加者数が100人以上」や「特定のトピックに関するウェビナー」など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをDiscordに通知します。
この連携は特定条件で処理を分ける分岐を含むため、重要なウェビナーに関する報告だけを抽出し、情報のノイズを減らしてチームの注意を効果的に引くことが可能になります。
■概要 Zoomでのウェビナー開催後、関係者への共有や報告を手作業で行うことに手間を感じていませんか。特に複数のウェビナーを運営していると、都度の報告が負担になったり、共有漏れが発生したりするケースもあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、ZoomとDiscordを連携させ、特定の条件に合致するウェビナーが終了した際に、自動でDiscordへ通知を送信します。これにより、情報共有のプロセスを自動化し、手作業による負担を軽減します。
ZoomとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとDiscordの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoomでウェビナーが終了したら、Discordに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Zoomで開催したウェビナー終了後、関係者への報告や周知をDiscordで行う際、手動での通知は手間がかかり、遅れや漏れが生じることがあります。このワークフローは、ZoomとDiscordを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。ウェビナーが終了すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業による連絡業務を効率化し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ1：ZoomとDiscordをマイアプリ連携
はじめに、ZoomとDiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Zoom」と入力し、検索結果からZoomのアイコンを選択します。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはこちらもチェックしてみてください。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
4.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDiscordを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにZoomとDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要 Zoomで開催したウェビナー終了後、関係者への報告や周知をDiscordで行う際、手動での通知は手間がかかり、遅れや漏れが生じることがあります。このワークフローは、ZoomとDiscordを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。ウェビナーが終了すると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業による連絡業務を効率化し、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Zoomでウェビナーが終了したら、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Zoomのトリガー設定
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ウェビナーが終了したら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
3-1.URLをコピーしたら、Zoomの画面で設定を行います。
※設定方法は、こちらをご参照ください。
3-2.Zoomで、テスト用のウェビナーを開きましょう！
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
3-3.ウェビナーを終了したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Discordの設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
※今回は、Zoomの取得した値が空白のため、Discordのメッセージでも表示されていません。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
DiscordのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、コミュニケーションツールでのやり取りからシームレスにオンラインミーティングを設定するなど、さらに業務の幅を広げられます。
Discordに投稿されたメッセージ内容から、Zoomでミーティングを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容を基にZoomでミーティングを自動で作成します。「ミーティングしましょう」といったやり取りが発生した際に、手動でZoomを開いてスケジュールを調整する手間を省き、コミュニケーションの流れを止めずに迅速なミーティング設定を実現できます。
■概要 Discordでの活発な議論から、そのままZoomミーティングへ移行したいと感じることはありませんか。しかし、手動でミーティングを設定し、URLを共有する作業は手間がかかり、会話の流れを止めてしまうこともあります。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でZoomミーティングを作成するため、こうした連携の手間を解消し、シームレスなコミュニケーションを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■注意事項
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成する
Discordの特定のチャンネルで、「緊急会議」といったキーワードを含むメッセージが投稿された場合のみ、Zoomミーティングを自動で作成します。この連携は特定条件での分岐処理を含むため、不要なミーティング作成を防ぎ、本当に必要な会議だけを自動でセットアップすることで、効率的な会議運営をサポートします。
■概要 Discordでのコミュニケーションが活発になる中で、急な打ち合わせのためにZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージをきっかけに手動でスケジュールを調整したり、URLを発行して共有したりするのは時間もかかり非効率です。このワークフローは、Discordの特定メッセージに反応して自動でZoomミーティングを作成するため、こうした連携の手間を解消し、スムーズなオンライン会議の開催を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ZoomやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやDiscordのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに保存したり、議事録の文字起こしと要約をしてSlackやGoogle Chatに通知したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加したり、毎日の会議情報をTelegramに通知したりといった自動化も行えます。
■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業 ・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当 2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方 ・Web上での集団面接を行なっている人事担当者 ・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者 Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。 手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。 ・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 ◼️概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ◼️注意事項 ・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方 ・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方 2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方 ・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。 ■注意事項 ・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。 このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。 ・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■このテンプレートを使うメリット
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
Discordを使った自動化例
Google カレンダーで予定が作成されたらDiscordに通知したり、Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知したりできます。また、Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知したり、GmailのメッセージをDiscordへ転送したりすることも可能です。さらに、毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Discordに通知するといった自動化も行えます。
■概要 GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者 2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業 ・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者 ・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー ・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者 3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方 ・業務の自動化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。 ・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。 ■注意事項 ・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。 ■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。 ■注意事項 ■概要 Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム ・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方 ・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方 2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー ・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方 ■このテンプレートを使うメリット Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。 このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。 ■注意事項 ・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 WordPressサイトのパスワードを定期的に更新することはセキュリティ上重要ですが、つい忘れてしまったり、手作業での変更が手間に感じたりすることはないでしょうか。このような定期的な管理業務は、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎月指定したスケジュールでWordPressのパスワードを自動で更新し、完了通知をDiscordへ送信する一連の流れを自動化でき、セキュリティ管理の手間を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・WordPress、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
まとめ
ZoomとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたウェビナー終了後の報告や、急なミーティング設定といったZoomとDiscord間の連絡業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な情報伝達作業から解放され、より迅速で正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
