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【ノーコードで実現】ZoomのデータをTelegramに自動的に連携する方法
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
「Zoomでミーティングをスケジュールしたら、毎回その情報をTelegramにコピペして共有している…」
「手作業での通知は、URLの貼り間違いや連絡漏れが心配…」
日々の業務でZoomとTelegramをお使いの方の中には、このような情報連携に関する手作業に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Zoomでミーティングが作成された瞬間に、関連情報が自動でTelegramに通知される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して面倒な反復作業から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomとTelegramを連携してできること
ZoomとTelegramのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを完全に自動化できます。
例えば、Zoomでミーティングが作成されると同時に、その詳細情報をTelegramの特定のグループへ即座に通知することが可能になり、連絡漏れや伝達ミスを防ぎながら、関係者への迅速な情報共有を実現します。ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが作成されたら、Telegramに通知する
Zoomで新しいミーティングをスケジュールするたびに、その情報を手動でTelegramに共有する手間をなくします。
ミーティングの作成と同時に、参加者や関係者がいるTelegramグループへ自動で通知が飛ぶため、迅速かつ正確な情報共有が実現し、連絡漏れのリスクもなくなります。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Zoomで特定条件に合うミーティングが作成されたら、Telegramに通知する
全てのミーティングではなく、例えば「社内定例」や特定のプロジェクト名が含まれるミーティングのみを通知したい場合に最適な自動化です。
設定した条件に合致するミーティング情報のみを抽出してTelegramに通知する分岐処理を含むため、関係のない通知でチャンネルが埋もれるのを防ぎ、重要な連絡だけを確実に届けられます。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたび、関係者へ手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に特定のミーティングだけを通知したい場合、都度確認が必要になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramを連携させ、設定した条件に合うミーティングが作成された際に自動でTelegramへ通知することが可能です。これにより、重要情報の伝達を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成した特定のミーティング情報をTelegramで迅速に共有したい方
- ZoomとTelegramを日常的に利用しており、手作業による通知の手間や漏れをなくしたいと考えている方
- プロジェクトの進行やチーム連携のために、重要な会議のスケジュールを自動で通知する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、設定した条件に基づき自動でTelegramへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なミーティング情報を正確かつ迅速に関係者へ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットにミーティング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件では、ミーティングのトピックや参加者など、通知のトリガーとしたい条件を任意で設定してください。
- Telegramで送信するメッセージ内容は、ミーティングの議題や開始時間、参加用URLなど、Zoomから取得した情報を組み合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたび、関係者へ手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に特定のミーティングだけを通知したい場合、都度確認が必要になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramを連携させ、設定した条件に合うミーティングが作成された際に自動でTelegramへ通知することが可能です。これにより、重要情報の伝達を迅速かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成した特定のミーティング情報をTelegramで迅速に共有したい方
- ZoomとTelegramを日常的に利用しており、手作業による通知の手間や漏れをなくしたいと考えている方
- プロジェクトの進行やチーム連携のために、重要な会議のスケジュールを自動で通知する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、設定した条件に基づき自動でTelegramへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なミーティング情報を正確かつ迅速に関係者へ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットにミーティング情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件では、ミーティングのトピックや参加者など、通知のトリガーとしたい条件を任意で設定してください。
- Telegramで送信するメッセージ内容は、ミーティングの議題や開始時間、参加用URLなど、Zoomから取得した情報を組み合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoomとTelegramを連携させた自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
これからご紹介する方法はプログラミングの知識が一切不要なノーコードツール「Yoom」を使って進めていきますので、誰でも簡単に設定を完了できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとTelegramをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Zoomのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ1：ZoomとTelegramをマイアプリ連携
はじめに、ZoomとTelegramをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
Zoom
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Zoom」と入力し、検索結果からZoomのアイコンを選択します。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
Telegram
1.先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からTelegramを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※アクセストークンの詳しい発行方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにZoomとTelegramが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での情報共有は、URLの貼り間違いや通知漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZoomとTelegramの連携を自動化し、ミーティング作成と同時に指定の宛先へ通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、手作業でTelegramに通知している方
- チーム内でのミーティング共有漏れや、連絡の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとTelegramを活用した情報伝達フローを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Zoomから取得したミーティング情報をメッセージ本文にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。
- Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加用URLなどの情報を組み合わせて、受け手にとって分かりやすい通知内容を設定してください。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Zoomでミーティングが作成されたら、Telegramに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Zoomのトリガー設定
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ミーティングが作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
3-1.URLをコピーしたら、Zoomの画面で設定を行います。
ZoomのWebhook登録方法
3-2.Zoomで、ミーティングを作成しましょう！
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.「ホストID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：Telegramに送信する設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャットID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
※メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にTelegramにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
TelegramのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramでのやり取りをトリガーにしてZoomの操作を自動化することも可能です。
例えば、特定のキーワードを含む投稿があった場合に自動でZoomミーティングを設定するなど、コミュニケーションを起点とした業務効率化が実現できます。
Telegramで投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する
Telegramの特定のチャンネルで「ミーティングお願いします」といった投稿があった際に、その内容をAIや正規表現で解析し、必要な情報を抽出して自動でZoomミーティングをセッティングする連携です。
チャットでの依頼からミーティング設定までのタイムラグと手間を削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
- クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
- ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージを検知して自動でZoomミーティングが作成されるため、手動での日程調整やURL発行にかかる時間を短縮することができます。
- ミーティング情報の手入力やURLのコピー＆ペースト作業が不要になり、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文から議題や参加者名など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、抽出した情報を議題に設定したり、ミーティングのトピック名を任意の内容に設定したりできます。
■注意事項
- TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Telegramでのやり取りから、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。重要な連絡の見落としや、URLの共有に時間がかかると、ビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、自動でZoomミーティングを作成できます。ZoomとTelegramの連携を自動化し、迅速なミーティング設定と情報共有を実現することで、日々のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでのやり取りをもとに、Zoomミーティングを手作業で設定している方
- クライアントやチームからの急な打ち合わせ依頼に、迅速に対応したいと考えている方
- ZoomとTelegramを連携させて、ミーティング設定の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージを検知して自動でZoomミーティングが作成されるため、手動での日程調整やURL発行にかかる時間を短縮することができます。
- ミーティング情報の手入力やURLのコピー＆ペースト作業が不要になり、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」アクションでメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文から議題や参加者名など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、抽出した情報を議題に設定したり、ミーティングのトピック名を任意の内容に設定したりできます。
■注意事項
- TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Zoomでミーティングを作成する
特定のプロジェクト名や緊急度を示すキーワードが含まれる投稿のみに反応してZoomミーティングを作成したい場合に有効です。
設定した条件に合致する投稿のみをトリガーとする分岐処理を含むため、不要なミーティングが乱立するのを防ぎ、本当に必要な場面でだけ自動化の恩恵を受けられます。
■概要
Telegramの重要な投稿を見逃さず、迅速にZoomミーティングで対応したいと考えたことはありませんか？しかし、手作業での確認やミーティング作成は、対応漏れや時間のロスにつながることがあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、二つのアプリ間での連携がスムーズになり、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの特定の通知をもとに、Zoomミーティングを手動で作成している方
- ZoomとTelegramを連携させ、顧客対応やチーム連携の速度を向上させたい方
- 定型的なミーティング設定作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの特定メッセージに自動で反応しZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を短縮できます
- 手動対応によるメッセージの見落としや対応漏れのリスクを軽減し、迅速かつ確実なコミュニケーションの実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージからミーティング作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Telegramのメッセージ内容に応じて処理を分岐させるための条件を任意で設定してください例えば、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理に進むように設定できます
- AI機能で抽出する情報と、Zoomでミーティングを作成する際のトピックや議題などの内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Telegramの重要な投稿を見逃さず、迅速にZoomミーティングで対応したいと考えたことはありませんか？しかし、手作業での確認やミーティング作成は、対応漏れや時間のロスにつながることがあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、二つのアプリ間での連携がスムーズになり、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの特定の通知をもとに、Zoomミーティングを手動で作成している方
- ZoomとTelegramを連携させ、顧客対応やチーム連携の速度を向上させたい方
- 定型的なミーティング設定作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの特定メッセージに自動で反応しZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を短縮できます
- 手動対応によるメッセージの見落としや対応漏れのリスクを軽減し、迅速かつ確実なコミュニケーションの実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージからミーティング作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Telegramのメッセージ内容に応じて処理を分岐させるための条件を任意で設定してください例えば、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理に進むように設定できます
- AI機能で抽出する情報と、Zoomでミーティングを作成する際のトピックや議題などの内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomを使った自動化例
指定の日時になったらミーティングを作成し、チャットツールに通知したり、ミーティング終了後にレコーディング情報をデータベースに追加したり、AIで議事録の文字起こしと要約を行なったりします。
また、顧客管理ツールやメールからの情報をトリガーに、ウェビナー登録やミーティングの自動登録を可能にし、ミーティング関連業務を効率化します。
■概要毎月の定例ミーティングなど、定期的に発生するWeb会議の設定と関係者への通知に手間を感じていませんか？単純な作業ですが、忘れてしまうと業務に支障が出るため、毎回気を使う業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にZoomミーティングを作成し、その情報をMicrosoft Teamsへ通知することが可能です。ミーティング設定の自動化により、手作業による手間を削減し、抜け漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- 定期的なZoomミーティングの設定とMicrosoft Teamsへの通知を手間に感じている方
- 繰り返しのミーティング設定業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- ミーティングの予約やリマインドの抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティング設定のし忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、「毎月1日の9時に起動」など任意のタイミングでフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションで担当者への対応依頼を設定し、ミーティングの日時を指定するように依頼します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、指定された日時でミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎月1日や毎週月曜の午前9時など、ミーティングを設定したい任意のタイミングに起動スケジュールをカスタマイズしてください。
- 担当者へミーティング日時の指定を依頼する際のメッセージ内容は、任意で設定可能です。
- Zoomで自動作成するミーティングのトピックや説明文などは、任意の内容で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルやメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データの共有や管理に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、レコーディング情報を自動でkintoneへ追加できます。ミーティング後の定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画情報をkintoneで管理している方
- 手作業での情報転記による入力ミスや共有漏れをなくしたい方
- ミーティング後の定型業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちなURLの貼り付けミスや、関連情報の入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をkintoneアプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、ミーティングのトピックや録画URLなど、Zoomから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
- kintoneのフィールドには、Zoomから取得した情報の他に、任意の固定テキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項
- ZoomとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要HubSpotで管理しているコンタクト情報を、手作業でZoomのウェビナーへ登録する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、登録情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると自動でZoomのウェビナー登録者として追加されるため、こうした課題を削減し、効率的なウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotとZoomを活用し、ウェビナー集客の手作業を減らしたいマーケティング担当者の方
- 顧客情報の転記作業による入力ミスや登録漏れを防ぎたいインサイドセールスチームの方
- ウェビナー運営のプロセスを自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタクトが作成されると自動でZoomへ登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による登録情報の入力間違いや、重要なリードの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加する」アクションで設定する登録者情報は、HubSpotから取得したコンタクト情報の中から任意で項目を選択し、設定することが可能です。
■注意事項- HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日程調整メールを受信するたびに、内容を確認して手動でZoomミーティングを作成する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日程調整メールを受信するだけで、AIが本文から情報を自動で抽出しZoomに登録します。これにより、手作業による登録の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らし、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの日程調整メールの受信が多く、Zoomへの手動登録に手間を感じている方
- メールからの情報転記作業における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
- 日程調整のような定型業務を自動化し、コア業務に集中する時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで日程調整メールを受信するだけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- AIがメール本文から情報を正確に抽出して登録するため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーとなったメールの本文から参加者名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、あらかじめお使いのGmailアカウントとYoomを連携する必要があります。
- 同様に、ミーティングを自動で作成するため、お使いのZoomアカウントとYoomの連携も行ってください。
- 定期的なZoomミーティングの設定とMicrosoft Teamsへの通知を手間に感じている方
- 繰り返しのミーティング設定業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- ミーティングの予約やリマインドの抜け漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたい方
- スケジュールに合わせてZoomミーティングが自動で作成・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティング設定のし忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、「毎月1日の9時に起動」など任意のタイミングでフローが起動するようにします
- 次に、オペレーションで担当者への対応依頼を設定し、ミーティングの日時を指定するように依頼します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、指定された日時でミーティングを作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を指定のチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月1日や毎週月曜の午前9時など、ミーティングを設定したい任意のタイミングに起動スケジュールをカスタマイズしてください。
- 担当者へミーティング日時の指定を依頼する際のメッセージ内容は、任意で設定可能です。
- Zoomで自動作成するミーティングのトピックや説明文などは、任意の内容で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルやメッセージ本文を任意で設定可能です。
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データの共有や管理に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、レコーディング情報を自動でkintoneへ追加できます。ミーティング後の定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画情報をkintoneで管理している方
- 手作業での情報転記による入力ミスや共有漏れをなくしたい方
- ミーティング後の定型業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業での情報転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちなURLの貼り付けミスや、関連情報の入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をkintoneアプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、ミーティングのトピックや録画URLなど、Zoomから取得したどの情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
- kintoneのフィールドには、Zoomから取得した情報の他に、任意の固定テキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項
- ZoomとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- HubSpotとZoomを活用し、ウェビナー集客の手作業を減らしたいマーケティング担当者の方
- 顧客情報の転記作業による入力ミスや登録漏れを防ぎたいインサイドセールスチームの方
- ウェビナー運営のプロセスを自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
- HubSpotにコンタクトが作成されると自動でZoomへ登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による登録情報の入力間違いや、重要なリードの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加する」アクションで設定する登録者情報は、HubSpotから取得したコンタクト情報の中から任意で項目を選択し、設定することが可能です。
- HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日程調整メールを受信するたびに、内容を確認して手動でZoomミーティングを作成する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日程調整メールを受信するだけで、AIが本文から情報を自動で抽出しZoomに登録します。これにより、手作業による登録の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らし、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの日程調整メールの受信が多く、Zoomへの手動登録に手間を感じている方
- メールからの情報転記作業における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
- 日程調整のような定型業務を自動化し、コア業務に集中する時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで日程調整メールを受信するだけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- AIがメール本文から情報を正確に抽出して登録するため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーとなったメールの本文から参加者名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、あらかじめお使いのGmailアカウントとYoomを連携する必要があります。
- 同様に、ミーティングを自動で作成するため、お使いのZoomアカウントとYoomの連携も行ってください。
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
また、オンラインストレージや顧客管理ツールといった外部からの情報をTelegramに通知することで、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させます。
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
- チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
- TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
- 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
- メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
- チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。
■注意事項
- Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
- リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。
■注意事項
- SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
- チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
- TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
- 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
- メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
- チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
- 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。
■注意事項
- Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで管理するリード情報を、チームへ迅速に共有したい営業担当者の方
- リード獲得後の初動を早め、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動での通知作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なリード情報を確実にチームへ届けることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を含む通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージ内容は、業務内容や通知したい情報の重要度に応じて自由にカスタマイズが可能です。例えば、Salesforceのリード情報から会社名や担当者名といった特定のデータを引用し、通知文に含めることで、一目で状況を把握できるメッセージを作成できます。
■注意事項
- SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
ZoomとTelegramの連携を自動化することで、ミーティング設定後の面倒な通知作業や、チャットでの依頼に基づくミーティング作成といった手作業から解放されます。
これにより、単純な情報伝達業務に費やしていた時間が削減され、ヒューマンエラーによる連絡漏れやURLの間違いといったミスも防げるため、チーム全体のコミュニケーションがよりスムーズかつ正確になりそうです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的なマウス操作だけで簡単に構築できます。
もし日々のSaaS連携業務の自動化に少しでもご興味をお持ちでしたら、ぜひこの機会にこちらから無料登録し、Yoomがもたらす業務効率化の世界を直接体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
