インターネット上にあふれる膨大な情報の中から、自分が必要な答えにたどり着くのは容易ではありません。
従来の検索エンジンでは、いくつものWebサイトをクリックして内容を読み込み、自力で情報を整理する作業が当たり前でした。
しかし、AI検索エンジン「Perplexity（パープレックスティ）」の登場によって、その常識が大きく塗り替えられています。
本記事では、Perplexityを使った情報収集のメリットや具体的な活用法、さらには業務効率を最大化する自動化の手順について解説します。
🖊️Perplexityの主な特徴
Perplexityを情報収集のパートナーとして活用する上で、他のAIと区別しておくべき特性は主に以下の3点です。
単なるチャットボットではなく、「検索エンジン」としての仕組みを理解することで、より正確な情報を引き出すことができます。
⭐Yoomなら、膨大な情報をAIで自動整理することも！
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Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
Perplexityの強力な要約・分析能力を日々の業務に組み込むことで、意思決定を加速させることが可能です。
たとえば、Slackでの長い議論をPerplexityで要約して共有したり、Google スプレッドシートに蓄積されたデータをPerplexityで解析して整理したりする仕組みが構築できます。
「まずは試してみたい」という方は、以下のテンプレートを活用してみてくださいね！
Yoomで長文のメールを受信したら、内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々届く大量のメールの中でも、特に長文のものは内容を把握するのに時間がかかってしまうことはありませんか。重要な情報を見落としてしまったり、チームへの共有が遅れてしまうといった課題も考えられます。このワークフローを活用すれば、Yoomでメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知することが可能です。これにより、メール確認の手間を省き、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 長文の問い合わせメールなどの確認に時間がかかり、業務効率化を考えている方
- 受信したメールの内容を、Slackを使ってチームで迅速に共有したいと考えている方
- メールの確認作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメール内容を自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、迅速な内容把握が可能になります。
- 要点をまとめた通知がSlackに届くため、重要な情報の見落としを防ぎ、対応漏れなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで要約機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの受信用アドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- 要約機能の設定では、要約したいテキスト（メール本文など）や、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
🤔検索の常識が変わる？Perplexityの基本概要
Perplexityは、検索エンジンと大規模言語モデル（LLM）を融合させた「回答エンジン」と呼ばれる次世代のツールです。
検索エンジンとチャットAIのハイブリッド
従来の検索エンジンが「関連サイトのリスト」を提示するのに対し、Perplexityは質問に対して「直接的な回答」を作成してくれます。ChatGPTのような生成AIの使い勝手と、検索エンジンのリアルタイム性を兼ね備えているのが最大の特徴と言えるでしょう。
回答の「出典」が明示される信頼性
Perplexityの回答には、根拠となったWebサイトのリンクが必ず添えられています。
AIがもっともらしい嘘をつくリスクを抑えられるため、ビジネスや学術リサーチにおいても高い信頼性を持って活用することが可能です。
💻情報収集を加速させるPerplexityの強力な機能
目的に応じて使い分けられる多彩な機能が、リサーチの精度をさらに高めてくれます。
Focus機能で情報源を限定する
検索対象を「学術論文（Academic）」「動画（Video）」「コミュニティ（Social）」などに絞り込める機能です。
たとえば論文や研究データだけを調べたいときはAcademicを、実際に使った人の口コミが知りたいときはSocialを選ぶといった感じですね。
ノイズの少ない専門情報を探したいときや、特定のコミュニティでの評判を調べたいときに重宝します。
Pro Searchによる深掘り調査
有料版で本格的に使える「Pro Search」は、複雑な質問に対してAIが内部で複数の検索クエリを自動生成し、多角的な視点から精度の高い回答を導き出します。
専門的なレポートの作成や、複雑な比較検討を行う際に非常に有効な機能です。さらに2025年後半から追加された「Deep Research」機能を使えば、複雑な調査を全自動で完結させることも可能です
※無料版でも1日数回まで試すことができます。
🔍【検証】Perplexityで情報収集はどれだけ効率化できる？
