■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
• 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
• AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
• 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
• AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
• Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。