Notionで扱っている情報の全体像が分かりづらい…。
そういった問題も、NotionとPerplexityの連携で解決できるかもしれません！
Notionから取得したデータを元にPerplexityでテキストを生成することで、Notionで管理している内容の要約や、Notion内の情報を用いたお問い合わせへの回答を自動的に行います。これらの連携は、いずれもYoomで簡単に設定できます。
そこで今回は、NotionとPerplexityの具体的な連携方法と、フローボットの設定の仕方を画像付きで解説していきます。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとPerplexityの連携が可能です。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方 Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方 チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとPerplexityを連携してできること NotionとPerplexityのAPIを連携することで、Notionから取得した情報を元にPerplexityでテキストの生成が可能です。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する Notionのデータベースのレコードが追加または更新された際に、レコード内のデータを自動で要約して更新します。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
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■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方 Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方 チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ユーザーの質問に対してNotionの既存情報から回答を生成する フォーム機能から届く質問を起点として、Notionのデータベースに蓄積された情報を取得し、最適な回答をPerplexityで自動で生成します。
ユーザーの質問に対してNotionの既存情報から回答を生成する
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■概要
社内外からのよくある質問に対し、その都度Notionの情報を検索して回答を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに質問が投稿されるとNotionのデータベースから関連情報を自動で検索し、Perplexityが回答を生成してメールで返信するまでのプロセスを自動化するため、問い合わせ対応にかかる工数を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionをナレッジベースとして活用し、問い合わせ対応を効率化したい方 AIを活用して、社内外からの質問に対する一次回答を自動化したい担当者の方 手作業での情報検索や回答作成の工数を削減し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの質問投稿を起点に、情報検索から回答生成、返信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた対応時間を削減できます。 担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で回答を生成できるため、属人化を防ぎ対応品質の標準化につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、質問を受け付けるためのフォームを作成します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、フォームで受け付けたキーワードを元にデータベースを検索します。 続いて、オペレーションでPerplexityの「質問の回答を生成する」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に回答文を生成します。 最後に、オペレーションでメール送信機能の「質問の回答をメールで送る」アクションを設定し、生成された回答をフォーム入力者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityで回答を生成するアクションでは、どのようなトーンや形式で回答を作成するかをプロンプトで細かく設定できます。 メールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスの他、件名や本文の内容も自由に編集でき、固定のテキストに加え、Perplexityが生成した回答といった動的な値を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 質問フォームの「質問トピック」とNotionの「レコード内の値」を対応させることでNotion内の情報を取得します。
NotionとPerplexityの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にNotionとPerplexityを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとPerplexityの連携を進めていきますので、Yoomのアカウント発行リンク
[Yoomとは]
この記事では、Notionに作成または更新されたページをPerplexityで要約するフローボットを作成していきます！
NotionとPerplexityのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガー、レコードの取得と更新、レコードの要約に関する設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
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■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方 Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方 チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
前提 本フローボットでは、Notionのデータベースから「①要約したいカラム」を取得して、「②要約したカラム」に要約した内容を更新します。
ステップ1：NotionとPerplexityのマイアプリ連携 NotionとPerplexityをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
1.Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択します。
3.先ずはNotionを連携しましょう。
4.次の画面に遷移したら、任意の方法でログインします。
5.YoomがNotionへのアクセスをリクエストするため、「ページを選択する」をクリックします。
6.アクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
7.「マイアプリ」の画面に戻り、Notionが追加されていれば連携は完了です。
8.次にPerplexityを連携しましょう。
9.次の画面に遷移したら、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定し、「追加」をクリックします。こちら
10.「マイアプリ」の画面に戻り、Perplexityが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー NotionとPerplexityの連携が完了したら、フローの設定に入りましょう。
1. 先ずはテンプレートをコピーします。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
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■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方 Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方 チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。 AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。 ■注意事項
Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
ステップ3：Notionの起動設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
2.表示された項目を確認し、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックします。
3.「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択してください。
4.「データソースID」を入力欄下の説明に従って入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
5.「テスト」をクリックすると、接続のテストが実行されます。
6.フローの画面に戻り、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：Notionから取得するレコードの設定 次に、Notionで作成・更新されたレコードを取得します。
1.「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
2.「データベースID」に対象となるデータベースのID（Step3の手順4で入力したものと同一）を入力し、「次へ」をクリックします。
3.取得したいレコードの条件を設定します。
4.「テスト」をクリックすると、取得のテストが実行されます。
取得した値についてはこちら
5.フローの画面に戻り、「レコードを取得する（ID検索）」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ5：Perplexityのアクション設定 Notionから取得したレコードをPerplexityで要約します。
1.「テキストを生成」をクリックします。
2.「モデル名」には、こちら
3.「システムプロンプト」には、どのような要約を行うかの指示内容を任意で入力します。
4.「ユーザープロンプト」には、要約する内容を入力します。
入力できると画像のようになります。
5.その他、各種設定が可能です。
6.「テスト」をクリックすると、要約のテストが実行されます。
7.フローの画面に戻り、「情報を要約する」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ6：Notionの更新するレコードの設定 最後に、Perplexityが要約した内容をNotionのデータベースに反映させます。
1.「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
2.「データベースID」に対象となるデータベースのID（Step3の手順4で入力したものと同一）を入力し、「次へ」をクリックします。
3.更新したいレコードの条件を設定します。
要約されたレコードが更新されるよう、プルダウンの『取得した値』から「レコードID」を選択します。
4.更新後のレコードの値として、Perplexityが要約した内容をプルダウンから選択し、任意のカラムにクリックで入力します。
5.「テスト」をクリックすると、更新のテストが実行されます。
ステップ7：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定） フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化を実現できます。
PerplexityのデータをNotionに連携したい場合 この記事ではNotionを起点にPerplexityを動作させるフローをご紹介しましたが、
問い合わせフォームの内容をPerplexityで自動回答し、NotionにQ&A履歴を蓄積する お問い合わせに対してPerplexityが回答を生成し、そのやりとりをNotionのQ&Aに自動的に記録するワークフローです。
問い合わせフォームの内容をPerplexityで自動回答し、NotionにQ&A履歴を蓄積する
試してみる
■概要
問い合わせフォームへの対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、対応履歴が個人のメールボックスなどに散在し、ナレッジとして蓄積できていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームから受け付けた問い合わせ内容に対し、Perplexityが回答を自動で生成し、そのやり取りをNotionにQ&A履歴として蓄積するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームへの回答作成に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 PerplexityとNotionを活用し、Q&A対応の効率化とナレッジの蓄積を自動化したい方 生成AIの具体的な活用方法を模索しており、まずは定型業務から自動化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからの問い合わせに対しPerplexityが回答案を自動生成するため、担当者が回答を作成する時間を短縮することができます。 問い合わせ内容とAIによる回答が自動でNotionに保存されるため、Q&Aナレッジの蓄積と管理を効率化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「問い合わせフォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った問い合わせ内容を元に回答を生成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、問い合わせ内容とPerplexityが生成した回答を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
NotionでQ&A履歴を蓄積したいデータベースのIDを任意で設定してください。 Perplexityで回答を生成する際のプロンプトは、自社の回答ポリシーやトーン＆マナーに合わせて任意の内容に設定してください。
Notionでの新規記事作成依頼をPerplexityで下書きし、Notionに反映する 記事の下書きをPerplexityに生成させることで作業の手間を減らし、スムーズなコンテンツ管理を実現するワークフローです。
Notionでの新規記事作成依頼をPerplexityで下書きし、Notionに反映する
試してみる
■概要
Notionで記事作成の依頼を受けたものの、下書きの作成に時間がかかっていませんか。特にAIで下書きを作成する場合でも、プロンプトの入力や結果の転記など、手作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに記事作成依頼のページを追加するだけで、Perplexityが自動で下書きを作成し、元のNotionページに反映します。コンテンツ作成の初動を効率化し、スムーズな執筆フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでコンテンツ作成を管理しており、記事の下書き作成を効率化したい方 Perplexityなどの生成AIを活用し、コンテンツ制作の初速を上げたいと考えている方 手作業によるコピー＆ペーストをなくし、シームレスな執筆体制を構築したいチーム ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの依頼をトリガーにPerplexityが下書きを自動生成するため、手作業でのプロンプト入力や転記作業にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、記事作成依頼用のデータソースを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページのタイトルなどの情報を取得します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに記事の下書きを生成させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成された下書きを元のページに反映します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した記事タイトルなどの情報を含め、生成したい内容に沿ったプロンプトを任意で設定してください。 Notionのレコードを更新するアクションでは、トリガーで取得したページのレコードIDを指定し、正しく下書きが反映されるように設定してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやPerplexityのAPIを使ったその他の自動化例 NotionやPerplexityのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
Notionを使った自動化例
Notionで管理している情報をカレンダーアプリに自動登録可能です。他にも、ステータスの変更を通知したり、CRMやタスク管理ツールとの連携も実現できます。
Notionでステータスが変更されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスが変わるたびに、関係者へメールで通知する作業を手間に感じていないでしょうか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、Gmailから関係者へ自動でメールを送信するため、これらの課題を解消し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行い、ステータス変更を都度メールで共有している方 NotionとGmailを使い、チームへのタスク更新通知を手作業で行っている方 定型的なメール連絡を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータスが更新されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で起こりがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、宛先や件名、本文などを指定してメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionの特定のプロパティ（例：ステータス）が特定の値（例：完了）になった場合のみ、メールを送信する、といった条件を自由に設定できます。 Gmailで送信するメールの本文には、固定の文章だけでなく、トリガーで取得したNotionのページ名やプロパティ情報などを動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているタスクや会議情報をGoogleカレンダーへ手動で登録している方 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方 チーム内のタスクや予定の共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページから直接Googleカレンダーに予定を作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することが可能です。 手作業による日付や内容の入力間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーとして「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、Notionの特定のページでフローボットを起動できるよう設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページから予定作成に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなど、用途に応じて指定してください。 ■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionにリード情報が追加されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
Notionで管理しているリード情報を、営業活動のためにSalesforceへ一つひとつ手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいリード情報が追加されると、自動でSalesforceにも情報が連携されるため、こうしたリード管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで取得したリード情報を手作業でSalesforceに転記している方 リード情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方 マーケティング部門とセールス部門間のスムーズな情報連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに情報が追加されると自動でSalesforceにリードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかで後続の処理を分岐させます 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します 最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けてリードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、リード情報を管理している任意のデータベースを監視対象として選択できます Salesforceにリードを作成する際、各項目に登録する内容は、Notionから取得した情報を紐付けるだけでなく、固定のテキストを入力するなど自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプラン、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
メールで届く多数の領収書を一枚ずつ開き、内容を確認してNotionのデータベースに手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付された領収書からOCR機能で自動的に情報を読み取り、Notionへ登録する一連の流れを自動化し、経費精算業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受信する領収書の管理に手間を感じている経理や総務担当者の方 Notionを活用して経費管理を一元化し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを防止し、経費処理の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からNotionへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、金額や日付などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、件名や送信元アドレスなど特定の条件に合致するメールのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された領収書（画像・PDF）から文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理対象としたいメールの条件を任意で設定してください。例えば、メールの件名に「領収書」というキーワードが含まれる場合のみ、フローを進行させるといった設定が可能です。 OCR機能では、読み取りたい領収書の項目（例：合計金額、発行日、支払先など）を任意で設定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、登録先のデータベースやページを指定し、どのプロパティにOCR機能で読み取ったどの情報を紐付けるかなどを自由に設定できます。 ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Notionにタスクが追加されたらAsanaにも追加する
試してみる
■概要
NotionとAsanaを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータソースに新しいタスク（ページ）が追加されると、その情報を基にAsanaへ自動でタスクを作成します。二重入力の手間を省き、プロジェクト管理ツール間の情報連携をスムーズにすることで、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方 プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業による情報転記のミスやタスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを追加するだけでAsanaにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースにページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします 続いて、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーとなったページの情報を取得します 取得した情報をもとに、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で指定してください Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明欄に、前段のNotionから取得したページのタイトルや内容を変数として埋め込むことが可能です また、Asanaの担当者やプロジェクトなどを固定の値として設定することもできます ■注意事項
NotionとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Perplexityを使った自動化例
Perplexityで要約したデータを他のツールと連携し、管理や通知することが可能です！AIへのプロンプト次第では実に様々な実用が可能になります。
フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答された内容をPerplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、フォームへの回答を効率的に管理し、チーム内で共有するための自動化されたプロセスです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している担当者の方 フォームの回答内容を効率的に整理・共有したいと考えているチームリーダー 要約や通知作業に時間を取られている方 Slackを活用したチームコミュニケーションを更に効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
回答内容の迅速な要約：Perplexityによる自動要約で重要ポイントを速やかに把握できます。 コミュニケーションの効率化：要約結果をSlackに自動通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 作業時間の短縮：手動での要約や通知作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに蓄積した情報を手作業で要約したり、内容を補完したりする業務に手間を感じていませんか？Perplexityの便利な使い方として、このようなチャット補完のような作業を自動化したいと考える方も多いはずです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行を追加するだけで、Perplexityが自動でテキストを生成し、同じ行の指定した列に内容を更新するため、情報のリサーチや整理といった業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Perplexityのより実践的な使い方を模索し、情報収集や要約作業を自動化したい方 Google スプレッドシートでのデータ管理において、チャット補完のようなAI活用を検討している方 手作業でのテキスト要約や転記業務に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でPerplexityがテキストを生成するため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや指示のばらつきを防ぎ、チャット補完などテキスト生成の品質を均一化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとにテキストを生成するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成されたテキストを追加された行の特定の列に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityにテキスト生成を依頼する際の指示内容（プロンプト）は、「この文章を要約して」や「このキーワードでブログの構成案を作成して」など、目的に応じて任意で設定可能です。 フローボットが起動するきっかけとなるGoogle スプレッドシートのファイルやシート、またPerplexityが生成したテキストを更新する列も任意で指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「データベースに追加した議事録をPerplexityで要約してSlackに通知する」フローは、議事録の管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
議事録の共有に時間がかかり、効率化を図りたいチームリーダーの方 会議後、迅速に要約情報をチームに伝えたいプロジェクトマネージャーの方 情報共有の自動化を通じて、業務プロセスを改善したいIT担当者の方 複数のSaaSアプリを連携して利用している企業の運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
情報共有の迅速化：Perplexityの自動要約機能により、議事録の要点が速やかにSlackで共有されます。 作業効率の向上：手動での要約や通知作業が不要となり、時間を有効活用できます。 チームの理解促進：要約された情報が明確に伝わるため、チーム全体の理解度が高まります。
メールで受信した内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報の把握に時間がかかっていると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要なニュースや更新情報を迅速にチームで共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールマガジンやプレスリリースから、効率的に情報を収集したいと考えている方 PerplexityとSlackを連携させ、チーム内の情報共有をさらに迅速化したい方 手作業によるメール内容の確認や転記作業に、手間や時間を取られている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信から内容の要約、共有までの一連の流れを自動化するため、情報収集にかかる時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます。 AIによる自動要約のため、人間による確認で起こり得る情報の見落としや、解釈のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定し、このワークフローを起動させるためのメールアドレスを生成します。 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、フローボットを起動するための専用メールアドレスの一部をカスタマイズでき、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするような条件指定も可能です。 Perplexityにテキスト生成を指示するプロンプトは自由に編集できます。受信したメール本文を変数として埋め込み、「この内容を300字で要約して」など具体的な指示を追加することが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、通知するメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。Perplexityが生成した要約結果を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
終わりに NotionとPerplexityのデータを連携することで、Notionのデータを活用した自動要約が可能になるだけではなく、回答結果の入力までもが自動化できることをご紹介しました！
また、今回紹介したようなデータ連携はYoomを活用することで簡単に行うことができます。初心者の方でも安心して始められる上、専門知識がなくても直感的な操作でフローを自動化できるでしょう！
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