Notionで扱っている情報の全体像が分かりづらい…。
Notionの内容を元にしたお問い合わせの対応に時間がかかる…。
そういった問題も、NotionとPerplexityの連携で解決できるかもしれません！
Notionから取得したデータを元にPerplexityでテキストを生成することで、Notionで管理している内容の要約や、Notion内の情報を用いたお問い合わせへの回答を自動的に行います。
要点の洗い出しや文章生成といった作業はPerplexityに任せて、Notionをより効率的に運用しましょう！
これらの連携は、いずれもYoomで簡単に設定できます。
そこで今回は、NotionとPerplexityの具体的な連携方法と、フローボットの設定の仕方を画像付きで解説していきます。
他にもNotionやPerplexityのAPIの活用法を紹介しているので、様々な業務の自動化を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとPerplexityの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとPerplexityを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方
- Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとPerplexityを連携してできること
NotionとPerplexityのAPIを連携することで、Notionから取得した情報を元にPerplexityでテキストの生成が可能です。
例えば、以下のようなテンプレートが該当します。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
Notionのデータベースのレコードが追加または更新された際に、レコード内のデータを自動で要約して更新します。
データベースの情報が把握しやすくなることで、チーム全体の情報共有がスムーズになるでしょう。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方
- Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ユーザーの質問に対してNotionの既存情報から回答を生成する
フォーム機能から届く質問を起点として、Notionのデータベースに蓄積された情報を取得し、最適な回答をPerplexityで自動で生成します。
このフローにより、顧客サポートやヘルプデスク業務の効率化が図れます。
ユーザーの質問に対してNotionの既存情報から回答を生成する
試してみる
■概要
社内外からのよくある質問に対し、その都度Notionの情報を検索して回答を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに質問が投稿されるとNotionのデータベースから関連情報を自動で検索し、Perplexityが回答を生成してメールで返信するまでのプロセスを自動化するため、問い合わせ対応にかかる工数を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionをナレッジベースとして活用し、問い合わせ対応を効率化したい方
- AIを活用して、社内外からの質問に対する一次回答を自動化したい担当者の方
- 手作業での情報検索や回答作成の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの質問投稿を起点に、情報検索から回答生成、返信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた対応時間を削減できます。
- 担当者による回答の品質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で回答を生成できるため、属人化を防ぎ対応品質の標準化につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、質問を受け付けるためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、フォームで受け付けたキーワードを元にデータベースを検索します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityの「質問の回答を生成する」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に回答文を生成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「質問の回答をメールで送る」アクションを設定し、生成された回答をフォーム入力者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityで回答を生成するアクションでは、どのようなトーンや形式で回答を作成するかをプロンプトで細かく設定できます。
- メールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスの他、件名や本文の内容も自由に編集でき、固定のテキストに加え、Perplexityが生成した回答といった動的な値を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- NotionとPerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- 質問フォームの「質問トピック」とNotionの「レコード内の値」を対応させることでNotion内の情報を取得します。
NotionとPerplexityの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとPerplexityを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとPerplexityの連携を進めていきますので、
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、Notionに作成または更新されたページをPerplexityで要約するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- NotionとPerplexityのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガー、レコードの取得と更新、レコードの要約に関する設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方
- Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
前提
本フローボットでは、Notionのデータベースから「①要約したいカラム」を取得して、「②要約したカラム」に要約した内容を更新します。
※添付画像の①②参照
それぞれのカラムが存在するデータベースをご用意ください。
ステップ1：NotionとPerplexityのマイアプリ連携
NotionとPerplexityをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
1.Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択します。
2.右側の「+新規接続」をクリックします。
3.先ずはNotionを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Notionを検索して選択します。
4.次の画面に遷移したら、任意の方法でログインします。
5.YoomがNotionへのアクセスをリクエストするため、「ページを選択する」をクリックします。
6.アクセスを許可するページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
この時、レコードを取得したいデータベースが選択されている必要があります。
7.「マイアプリ」の画面に戻り、Notionが追加されていれば連携は完了です。
8.次にPerplexityを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、Perplexityを検索して選択します。
9.次の画面に遷移したら、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定し、「追加」をクリックします。
アカウント名には任意の名称、アクセストークンにはこちらで発行されるAPIキーを設定します。
10.「マイアプリ」の画面に戻り、Perplexityが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
NotionとPerplexityの連携が完了したら、フローの設定に入りましょう。
1. 先ずはテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionに新規または更新されたページをPerplexityで要約する
試してみる
■概要
Notionに議事録やドキュメントを蓄積しているものの、後から内容を素早く把握するのが大変だと感じていませんか。ページが増えるたびに手動で要約を作成するのは、時間もかかり非効率的です。このワークフローを活用すれば、Notionのページが新規作成または更新された際に、AIが自動で内容を要約しページ内に追記するため、情報共有の効率化と内容把握の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積された議事録やドキュメントの要点を素早く把握したいと考えている方
- Perplexityを活用して、手作業による情報要約の手間を削減したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、ドキュメントの閲覧効率を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースのページが作成・更新されるたびにPerplexityが自動で要約を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。
- AIによる自動要約で、人による要約の質のばらつきや作成漏れを防ぎ、ドキュメント管理の品質を均一に保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、前のステップで取得したページの内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を元のページに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityで情報を要約するアクションでは、プロンプトを編集することで、「箇条書きで要約して」や「300字以内でまとめて」など、生成する要約の形式や内容を自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、要約を書き込むプロパティを任意で指定したり、前段で取得したデータと固定のテキストを組み合わせて出力内容を調整したりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：Notionの起動設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローは、Notionのデータソースのレコードが作成・更新された際に起動します。
1.「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
2.表示された項目を確認し、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックします。
3.「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択してください。
4.「データソースID」を入力欄下の説明に従って入力してください。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
5.「テスト」をクリックすると、接続のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、画面をスクロールして「保存する」をクリックしてください。
6.フローの画面に戻り、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：Notionから取得するレコードの設定
次に、Notionで作成・更新されたレコードを取得します。
1.「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
2.「データベースID」に対象となるデータベースのID（Step3の手順4で入力したものと同一）を入力し、「次へ」をクリックします。
3.取得したいレコードの条件を設定します。
作成・更新されたレコードが取得されるよう、プルダウンの『取得した値』から「ID」を選択します。
4.「テスト」をクリックすると、取得のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、画面をスクロールして「保存する」をクリックしてください。
なお、ここで取得できた値を活用してPerplexityに質問をすることが可能です。
取得した値についてはこちら
値の追加方法についてはこちら
5.フローの画面に戻り、「レコードを取得する（ID検索）」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ5：Perplexityのアクション設定
Notionから取得したレコードをPerplexityで要約します。
1.「テキストを生成」をクリックします。
2.「モデル名」には、こちらから使用するモデルを任意で選択し、モデル名を入力します。
3.「システムプロンプト」には、どのような要約を行うかの指示内容を任意で入力します。
4.「ユーザープロンプト」には、要約する内容を入力します。
今回はデータベースから取得したレコードを要約するため、プルダウンの『取得した値』から要約したい項目をクリックで選択します。
入力できると画像のようになります。
5.その他、各種設定が可能です。
6.「テスト」をクリックすると、要約のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、画面をスクロールして「保存する」をクリックしてください。
7.フローの画面に戻り、「情報を要約する」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ6：Notionの更新するレコードの設定
最後に、Perplexityが要約した内容をNotionのデータベースに反映させます。
1.「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
