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海外の取引先と英文でメールをやり取りしている場合、翻訳機能を使用することでコミュニケーションを円滑に進めることができます。
しかし、英文メールをその都度翻訳する必要がある場合、手入力での翻訳作業は非常に手間がかかり、非効率的だと感じていませんか？
本記事では、AIを活用することで、英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する方法をご紹介します。
手動による翻訳作業が不要となり、業務効率を図り、円滑にやり取りが進められるようになるかもしれません。
ノーコードツールYoomを使い、通知業務を自動化する方法をわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外の取引先とやり取りをしている方
・取引先とのやり取りでメールを使うことが多い方
・メールの内容確認のために翻訳機能を使っている方
2.Telegramを使ってやり取りをしている方
・業務でTelegramを使うことが多い方
・翻訳結果をTelegramに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外の取引先と英文メールでやり取りをしている場合、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールを都度翻訳する必要がある場合、手動による翻訳作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳しTelegramに翻訳結果を通知することができます。
手動による翻訳作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができ、やり取りをスムーズに行うことができます。
また、手動作業が効率化されるため、返信や対応スピードの向上が期待できます。
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
ここからは、AI機能を活用し「英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する」フローの作成手順をご紹介していきます。
おおまかな設定がされているフローボットテンプレートを使用するので、ノーコードで作成できます。
ぜひご活用ください！
下記4ステップを設定することで、フローが完成します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Yoomを登録していない方は、まずはYoomの登録をお願いします。
■概要
英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外の取引先とやり取りをしている方
・取引先とのやり取りでメールを使うことが多い方
・メールの内容確認のために翻訳機能を使っている方
2.Telegramを使ってやり取りをしている方
・業務でTelegramを使うことが多い方
・翻訳結果をTelegramに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外の取引先と英文メールでやり取りをしている場合、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールを都度翻訳する必要がある場合、手動による翻訳作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳しTelegramに翻訳結果を通知することができます。
手動による翻訳作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができ、やり取りをスムーズに行うことができます。
また、手動作業が効率化されるため、返信や対応スピードの向上が期待できます。
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートのコピーとYoomの登録が完了すると、フローを設定することができます。
それでは、早速フローの編集を行っていきましょう！
まずは、YoomのマイアプリにTelegramを登録してください。
左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からTelegramを検索してください。
アカウント名は任意で設定可能です。
アクセストークンは、Telegramで新しくbotを作成すると発行されます。
参照）@BotFather
入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。
これで、Telegramのマイアプリ登録が完了しました。
アプリトリガーの「メールが届いたら」という項目をクリックし、設定していきましょう。
タイトルは自由に設定できます。
受信用アドレスの作成に、任意のメールアドレスを設定してください。
※トリガーの条件を追加したい場合は「＋トリガー条件を追加」をクリックすることで条件を追加できます。
入力が完了したら、次のページに進んでください。
こちらのページが表示されるので、先ほどの受信用アドレスにメールが送信されるかテストを行ってください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
次に、「翻訳する」という項目をクリックし、設定していきましょう。
タイトルは変更可能です。
アクションで文字数とGPTの種類を設定してください。
プルダウンより任意で設定してください。
翻訳対象のテキストは、上記のように設定されているのを確認してください。
先ほどのアドレスに受信したメールの「本文」を自動で取得し、翻訳することができます。
翻訳先言語には、日本語や中国語など、翻訳したい言語を入力してください。
「翻訳する」の設定方法は、こちらのページもご確認ください。
設定完了後、テストを実行してください。
アウトプットが正しく取得されたら、設定を保存しましょう。
続いて、「メッセージを送る」という項目をクリックし、設定していきましょう。
このページは、設定が完了しています。
アクションが、「メッセージを送信」になっているのを確認し「次へ」をクリックしてください。
メッセージ内容は自由に設定可能です。
例えば、上記のように設定すると、先ほど設定したアドレスにメールが届いたら「翻訳結果」を自動で取得し、Telegramにメッセージを送信できます。
※設定方法）枠内をクリックし、「翻訳する」の中にある「翻訳結果」をクリックすると、メッセージ内容の欄に{{翻訳結果}}と入力されます。
設定が完了したら、テストを実行しTelegramにサンプルのメッセージが送信されるので、
メッセージ内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
全部の設定が完了したら、上記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックして、フローボットを起動させてください！
これで「英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する」フローボットの完成です！
■概要
英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.海外の取引先とやり取りをしている方
・取引先とのやり取りでメールを使うことが多い方
・メールの内容確認のために翻訳機能を使っている方
2.Telegramを使ってやり取りをしている方
・業務でTelegramを使うことが多い方
・翻訳結果をTelegramに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
海外の取引先と英文メールでやり取りをしている場合、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールを都度翻訳する必要がある場合、手動による翻訳作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳しTelegramに翻訳結果を通知することができます。
手動による翻訳作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができ、やり取りをスムーズに行うことができます。
また、手動作業が効率化されるため、返信や対応スピードの向上が期待できます。
■注意事項
・TelegramとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今回ご紹介したフロー以外にもTelegramや翻訳機能のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
情報が登録されると自動的にTelegramへ通知され、別ツールを開かなくても登録情報を直ぐに把握することが可能です。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報管理を行っている方
・登録されたデータを迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でTelegramを利用している方
・チームのコミュニケーションにTelegramを活用している方
・他のアプリの情報をTelegram上に集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
[SPIRALでレコードが登録されたらTelegramに通知する]テンプレートを導入することによって、手入力で転記する必要がなくなり、作業時間の削減や転記ミ、や連絡漏れなどの人的ミスの減少に繋がります。
Telegramへの通知先や通知メッセージなどは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新しいリード情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間がかかったり、対応が遅れたりしていませんか？この手動のプロセスは、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリード情報が追加されると同時に、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、リードへの迅速なアプローチが可能になり、営業活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AIによる文字起こし・要約により、ミーティングの内容を迅速かつ正確に共有できるようになるかもしれません。
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
■概要
Zoom会議終了後に録画を文字起こし・要約し、Telegramに通知する業務ワークフローです。
会議内容の共有や復習が簡単になり、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
会議の議事録作成には時間と労力を要します。
このフローを活用することで、Zoomで行われた会議の録画データを自動で文字起こし・要約できるため、情報整理の手間が省けます。
また、Telegramへの自動通知で、チーム全体に迅速に情報を共有可能することができます。
業務ワークフローの自動化により、効率的なコミュニケーション環境を実現できるでしょう。
■概要
「Google Meetでのミーティング終了後、音声データを文字起こし・要約しTelegramに通知する」ワークフローです。
ミーティング内容の整理と共有を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローでは、Google Meetでの会議が終了すると、録音された音声データをAIが文字起こしし、さらに要約します。その要約情報をTelegramに自動的に通知することで、参加できなかったメンバーやチーム全体に効率的に情報を伝達できます。
これにより、ミーティングの内容を迅速かつ正確に共有でき、業務の連携がスムーズになります。
また、Telegramを通じてチーム全体に迅速に正確性の高い情報を共有し、情報伝達のミスを防ぎます。
会議の情報を自動で通知するため、必要な情報を素早く受け取れるようになるはずです。
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
翻訳とGoogle スプレッドシートへの書き込みを自動化することで、作業時間の削減に寄与します。
■概要
海外の顧客やパートナーからのメール対応において、言語の壁や翻訳の手間に課題を感じていませんか。都度翻訳ツールを使い、その内容をスプレッドシートに転記する作業は、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した海外からのメールをAIが自動で翻訳し、Google スプレッドシートへ転記します。これにより、言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストしたり、後からやり取りを見返すために内容を転記したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容を自動で英語に翻訳して返信し、さらに翻訳前後のテキストをGoogle スプレッドシートに格納するため、こうしたコミュニケーションの手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
翻訳版を投稿することで、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■概要
グローバルチームとの連携において、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを都度翻訳し、Slackに転送する作業は手間がかかりがちです。この手作業は、コミュニケーションの遅延や転記ミスを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動で翻訳しSlackへ通知することが可能です。言語の壁によるコミュニケーションの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
グローバルなチームや海外の顧客とのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳し、Discordへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの翻訳とDiscordへの投稿が自動化され、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのコミュニケーションにおいて、言語の壁やメッセージの翻訳・転記作業に手間を感じていませんか。特に、Microsoft Teamsでのやり取りを都度コピーし、翻訳してTelegramに投稿する作業は、時間もかかり、重要な情報の伝達遅れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、メッセージの翻訳からTelegramへの投稿までを自動で実行し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AI機能との連携によって文章作成や投稿を手作業で行う必要がなくなり、他の業務にリソースを充てられるようになるでしょう。
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
海外向けのSNS発信を行う際、都度翻訳ツールを使い、投稿内容を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業によるコピー&ペーストは、投稿ミスや翻訳漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに日本語で投稿内容を入力するだけで、DeepLによる高精度な翻訳からX(Twitter)へのポストまでを自動化でき、こうしたSNS運用の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外向けのSNS発信を行う際、Slackで作成した文章をDeepLで翻訳し、X(Twitter)へ手作業で投稿するプロセスに手間を感じていませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿内容を送信するだけで、DeepLによる翻訳からX(Twitter)への投稿までを自動化し、SNS運用における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
英文メールの自動翻訳とTelegram通知によって、海外のクライアントやメンバーと迅速かつ効率的に情報を共有できる可能性があります。
通常、英文メールの対応には、翻訳作業に時間がかかることが多いですが、自動翻訳と通知によってその時間を削減できるはずです。
担当者が素早く通知を確認して必要な対応を行うことができるため、対応の遅延が発生することもなくなりそうです。
この自動化により、意思決定のスピードアップが期待でき、全体的な業務効率の向上へとつながるかもしれません。
AI機能による翻訳オペレーションの使用は、手動作業で発生しがちな翻訳ミスや表現の揺らぎの削減に寄与します。
手動での翻訳は、異なる担当者が翻訳する場合、異なる解釈で翻訳してしまう可能性があるでしょう。
AI機能による翻訳では、同じルールに基づいて文章を処理できるため、翻訳の精度を一定に保つことが期待できます。
一貫性を確保することで、取引先やパートナーの信頼感が高まり、認識のズレによるトラブルの減少が見込めそうですね。
本記事では、AIを活用することで、英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する方法をご紹介しました。
このフローでの活用により、翻訳と通知作業を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
YoomではTelegram以外のさまざまなアプリとも連携し、業務の自動化を実現することが可能です。
ぜひこの機会に、Yoomの自動化を体験してみてください！
