AI活用｜英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する方法

海外の取引先と英文でメールをやり取りしている場合、翻訳機能を使用することでコミュニケーションを円滑に進めることができます。
しかし、英文メールをその都度翻訳する必要がある場合、手入力での翻訳作業は非常に手間がかかり、非効率的です。
本記事では、AIを活用することで、<span class="mark-yellow">英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する方法</span>をご紹介します。
これにより手動による翻訳作業が不要となり、業務効率を図り、円滑にやり取りが進められる可能性があります。
ノーコードツールYoomを使い、通知業務を自動化する方法をわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するメリット

メリット1：素早い対応で業務のスピードを加速できる

英文メールの自動翻訳とTelegram通知によって、海外のクライアントやメンバーと迅速かつ効率的に情報を共有できる可能性があります。
通常、英文メールの対応には、翻訳作業に時間がかかることが多いですが、自動翻訳と通知によってその時間を削減することが可能です。
これにより、担当者が素早く通知を確認し、必要な対応を行うことができるため、対応の遅延が発生する可能性を抑え、プロジェクト進行やクライアント対応も円滑に進められる可能性があります。
特に、緊急性の高い指示や重要な連絡の場合、この自動化により、意思決定のスピードアップが期待でき、全体的な業務効率の向上につながる可能性があります。

メリット2：翻訳の品質向上で情報を確実に共有できる

AI機能による翻訳を使用することで、手動作業で発生しがちな翻訳ミスや表現の揺らぎを削減することが期待できます。
手動での翻訳は、異なる担当者が翻訳する場合、異なる解釈で翻訳してしまう可能性がある一方、AI機能による翻訳では、同じルールに基づいて文章を処理できるため、翻訳の精度を一定に保つことが期待できます。
これにより、複数の担当者がメール内容を参照した場合でも、同じ解釈が可能となり、社内外での情報のズレを防げる可能性があります。
一貫性を確保することで、取引先やパートナーの信頼感が高まり、認識のズレによるトラブルの減少が見込めます。

[Yoomとは]

英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローの作り方

ここからは、AI機能を活用し「英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する」フローの作成手順をご紹介していきます。
このフローの活用で、上記メリットを実現できます。
おおまかな設定がされているフローボットテンプレートを使用するので、ノーコードで作成できます。
ぜひご活用ください！

〈フローボット作成時の注意事項〉
‍・AI機能（翻訳機能）は、一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

下記4ステップを設定することで、フローが完成します。

Telegramをマイアプリ登録する
メールが届いたら起動するトリガーの設定
メールの本文を翻訳する
トリガーをONにする

以下のバナーの「試してみる」をクリックし、Yoomの登録をお願いします。

Yoomの登録が完了すると、フローを設定することができます。
それでは、早速フローの編集を行っていきましょう！

ステップ1:Telegramをマイアプリ登録する

まずは、YoomのマイアプリにTelegramを登録してください。

左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からTelegramを検索してください。

アカウント名は任意で設定可能です。
アクセストークンは、Telegramで新しくbotを作成すると発行されます。
参照）@BotFather
入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。

これで、Telegramのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:メールが届いたら起動するトリガーの設定

アプリトリガーの「メールが届いたら」という項目をクリックし、設定していきましょう。

タイトルは自由に設定できます。
受信用アドレスの作成に、任意のメールアドレスを設定してください。

※トリガーの条件を追加したい場合は「＋トリガー条件を追加」をクリックすることで条件を追加できます。

入力が完了したら、次のページに進んでください。

こちらのページが表示されるので、先ほどの受信用アドレスにメールが送信されるかテストを行ってください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:メールの本文を翻訳する

次に、「翻訳する」という項目をクリックし、設定していきましょう。

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タイトルは変更可能です。
アクションで文字数とGPTの種類を設定してください。
プルダウンより任意で設定してください。

翻訳対象のテキストは、上記のように設定されているのを確認してください。
先ほどのアドレスに受信したメールの「本文」を自動で取得し、翻訳することができます。

翻訳先言語には、日本語や中国語など、翻訳したい言語を入力してください。

設定完了後、テストを実行してください。
アウトプットが正しく取得されたら、設定を保存しましょう。

ステップ4:Telegramにメッセージを送る

続いて、「メッセージを送る」という項目をクリックし、設定していきましょう。

このページは、設定が完了しています。
アクションが、「メッセージを送信」になっているのを確認し「次へ」をクリックしてください。

メッセージ内容は自由に設定可能です。
例えば、上記のように設定すると、先ほど設定したアドレスにメールが届いたら「翻訳結果」を自動で取得し、Telegramにメッセージを送信できます。
※設定方法）枠内をクリックし、「翻訳する」の中にある「翻訳結果」をクリックすると、メッセージ内容の欄に{{翻訳結果}}と入力されます。‍

設定が完了したら、テストを実行しTelegramにサンプルのメッセージが送信されるので、
メッセージ内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONにする

全部の設定が完了したら、上記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックして、フローボットを起動させてください！

これで「英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する」フローボットの完成です。

Telegramと翻訳機能を使ったその他の自動化例

Telegramや翻訳機能を使用した自動化例が、Yoomには他にもたくさんあります。
ここからはおすすめのフローを3つご紹介します。

1.Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに自動投稿するフローです。
‍このフローにより、チームメンバー全員が同じ情報を理解して協力して業務を進めることが可能になり、チーム全体の連携が強化されるため生産性の向上が期待できます。

2.Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに自動通知するフローです。
このフローにより、会議参加者は議事録作成の手間を削減し、迅速に情報共有できる可能性があります。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに自動通知するフローです。
このフローを活用することで、プロジェクトの進行を素早く確認できるようになるため、プロジェクトの管理業務が円滑になる可能性があります。

まとめ

本記事では、AIを活用することで、英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知する方法をご紹介しました。
このフローでの活用により、翻訳と通知作業を自動化することで、迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
YoomではTelegram以外のさまざまなアプリとも連携し、業務の自動化を実現することが可能です。
こちらのフローボットテンプレート一覧から、気になるフローをお試しください。

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