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「Telegramで共有されたファイルを、後から探しやすいようにGoogle Driveに手動で保存している…」「ファイルのアップロード作業に時間を取られたり、保存し忘れて困ったりすることがある…」
このように、各アプリ間での情報連携に、煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Telegramの投稿に応じてGoogle Driveに自動でフォルダを作成する仕組み</span>があれば、手作業による保存漏れがなくなり、業務効率も向上するはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識を必要とせず、誰でも簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとGoogle Driveを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとGoogle DriveのAPIを連携させれば、二つのツール間のデータ移動や整理作業を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されています。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
Telegramに新たな投稿があった際に、<span class="mark-yellow">投稿内容に応じたフォルダをGoogle Driveに自動で作成できます。</span>
情報管理が楽になり、検索も簡単になるでしょう。
この自動化では、投稿に含まれるキーワードや特定の送信者など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿があった場合のみ処理を実行します。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけを効率的にGoogle Driveへ整理し、管理の手間を抑えられそうです。</span>
それでは、さっそく実際にTelegramとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGoogle Driveの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
右上の検索窓から、Telegramを検索しましょう。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
Google Driveを検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。
フローボットに戻り、こちらもテストします。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Telegramのメッセージから、フォルダ名として使うテキストの抽出設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。
()内のタスク数を消費します。
次に、詳細を設定へ進みます。
以下を参考に、「対象のテキスト」を取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報からテキストを抽出できます。
「抽出したい項目」は、手動で入力します。
「指示内容」は、必要に応じて入力してください。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
Telegramから抽出したテキストを使い、Google Driveにフォルダを作るための設定をします。
最後のオペレーションにある、「フォルダを作成する」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「フォルダ名」を、取得した値から選択します。
「作成先のフォルダID」は、候補から選択してください。
テストを実行し、Google Driveにフォルダが作成されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はTelegramからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle DriveからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チーム内での情報共有の迅速化などに役立ちます。
<span class="mark-yellow">ファイルが追加されると自動で指定のTelegramチャンネルやグループに通知されます。</span>
情報共有のスピードが上がり、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
ファイル名に「請求書」や「契約書」といった特定のキーワードが含まれている場合など、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致するファイルが格納された時のみTelegramに通知できます。</span>
ノイズを減らし、確認すべき更新だけをキャッチできそうです。
今回ご紹介した連携以外でも、Telegram・Google DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。
また、オンラインストレージや顧客管理ツールといった外部からの情報をTelegramに通知することで、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させます。
ファイルが作成されたら、チャットで通知したり、アップロードされたファイルをOCRで読み取り、データベースに追加したりします。
また、OCRで読み取った内容をメールで通知する連携も可能です。
手動でのデータ入力やファイル整理の手間を削減し、業務効率を向上させましょう。
TelegramとGoogle Driveの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業でのデータの転記・整理作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくすことが可能です。</span>
これにより、担当者はほかの業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携フローがエラーで止まったらどうなりますか？
A：連携フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておくことで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
エラー時の対応方法について | Yoomヘルプセンター
マイアプリ登録方法およびアプリの再連携を行う場合と方法について | Yoomヘルプセンター
Q：特定の投稿だけを抽出する、より実践的な条件設定は？
A：特定の投稿だけを抽出する際は、分岐機能（条件分岐）を使ってフィルターを設定するのが効果的です。
これにより、「#報告」というハッシュタグを含む投稿や、特定のメンバーからのメッセージのみ自動処理するフローを構築できます。
なお、分岐プランはすべての有料プランでご利用いただけます。
Q：無料プランでは、月に何回まで自動化できますか？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。
有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。
なお今回のフローの場合
のため、最低でも3タスク消費します。
無料プランであれば30回程度自動化できますが、それ以上自動化したい場合は円滑に業務を進めるためにも有料プランをおすすめします。
「タスク実行数」のカウント方法について | Yoomヘルプセンター
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
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