とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとGoogle Driveを連携して、投稿内容をもとに専用フォルダを自動作成するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、後から情報を整理するためにGoogle Driveへ手動でファイルやフォルダを管理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけにして、Google Driveに自動でフォルダを作成することが可能です。手作業による転記の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくし、google driveとtelegramを用いた情報管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの情報をGoogle Driveへ手作業で整理しており、時間を要している方 ・Telegramでのやり取りが多く、重要な情報の見落としや管理漏れを防ぎたい方 ・google driveとtelegramを活用した情報共有の仕組みを、より効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramで共有されたファイルを、後から探しやすいようにGoogle Driveに手動で保存している…」「ファイルのアップロード作業に時間を取られたり、保存し忘れて困ったりすることがある…」 このように、各アプリ間での情報連携に、煩わしさを感じていませんか?
もし、Telegramの投稿に応じてGoogle Driveに自動でフォルダを作成する仕組み があれば、手作業による保存漏れがなくなり、業務効率も向上するはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識を必要とせず、誰でも簡単に設定できます。 ぜひこの機会に導入してみてください。
投稿内容をフォルダ作成に活かす方法
投稿されたメッセージをもとに専用フォルダを作成する際、手動での転記が基本的な連携方法となります。 また、必要な情報の抽出も人の手で行わなければならないので、一連のプロセスには時間がかかってしまっているのではないでしょうか。 AI生成ツールが普及しているなか、上手にツール同士を連携させる有効なツールはないものか。 そう考える方に、ノーコード自動化ツールYoomの導入をおすすめします!
TelegramとGoogle Driveを連携してできること
TelegramとGoogle DriveのAPIを連携させれば、二つのツール間のデータ移動や整理作業を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されています。 気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
Telegramに新たな投稿があった際に、投稿内容に応じたフォルダをGoogle Driveに自動で作成できます。
情報管理が楽になり、検索も簡単になるでしょう。
Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、後から情報を整理するためにGoogle Driveへ手動でファイルやフォルダを管理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけにして、Google Driveに自動でフォルダを作成することが可能です。手作業による転記の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくし、google driveとtelegramを用いた情報管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの情報をGoogle Driveへ手作業で整理しており、時間を要している方 ・Telegramでのやり取りが多く、重要な情報の見落としや管理漏れを防ぎたい方 ・google driveとtelegramを活用した情報共有の仕組みを、より効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
この自動化では、投稿に含まれるキーワードや特定の送信者など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿があった場合のみ処理を実行します。
必要な情報だけを効率的にGoogle Driveへ整理し、管理の手間を抑えられそうです。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramで受け取る多くの情報の中から、特定のプロジェクトや顧客に関する投稿だけを手作業でGoogle Driveに整理していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや保存忘れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramで特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、手動での情報整理の手間を省き、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの特定チャンネルの投稿を、Google Driveで手動で整理・管理している方 ・Telegramからの情報共有における、通知の見逃しや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・TelegramとGoogle Driveの連携を自動化し、チームの情報管理を効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
TelegramとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGoogle Driveの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます!作成の流れは大きく分けて以下です。
TelegramとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Telegramのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、後から情報を整理するためにGoogle Driveへ手動でファイルやフォルダを管理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけにして、Google Driveに自動でフォルダを作成することが可能です。手作業による転記の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくし、google driveとtelegramを用いた情報管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの情報をGoogle Driveへ手作業で整理しており、時間を要している方 ・Telegramでのやり取りが多く、重要な情報の見落としや管理漏れを防ぎたい方 ・google driveとtelegramを活用した情報共有の仕組みを、より効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TelegramとGoogle Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから、使用するアプリの登録方法を解説していきます! Telegram
以下の解説をご参照ください。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。 ※「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。詳しい手順はBot Father をご覧ください。 まずは、Telegramの登録が完了しました。
Google Drive
Google Driveを検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。 アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Telegramで投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、後から情報を整理するためにGoogle Driveへ手動でファイルやフォルダを管理する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramでの特定の投稿をきっかけにして、Google Driveに自動でフォルダを作成することが可能です。手作業による転記の手間や、それに伴うヒューマンエラーをなくし、google driveとtelegramを用いた情報管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの情報をGoogle Driveへ手作業で整理しており、時間を要している方 ・Telegramでのやり取りが多く、重要な情報の見落としや管理漏れを防ぎたい方 ・google driveとtelegramを活用した情報共有の仕組みを、より効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面(フローボット)が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。 一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう!
タイトル:任意設定
トリガーアクション:「ボットがメッセージを受け取ったら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。 ここでは、Webhook(ウェブフック)の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。 注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。 確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定 です。 テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。
フローボットに戻り、こちらもテストします。 テストが成功すると、以下のように「取得した値 」が表示されます。 ※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:テキストの抽出設定
Telegramのメッセージから、フォルダ名として使うテキストの抽出設定をします。 二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する 」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択 に進みます。 それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。 ※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。
()内のタスク数を消費します。
次に、詳細を設定 へ進みます。 以下を参考に、「対象のテキスト」を取得した値から選択してください。 ※取得した値を使用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報からテキストを抽出できます。
「抽出したい項目」は、手動で入力します。 「指示内容」は、必要に応じて入力してください。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Google Driveのフォルダを作成する設定
Telegramから抽出したテキストを使い、Google Driveにフォルダを作るための設定をします。 最後のオペレーションにある、「フォルダを作成する」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。 各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。 「フォルダ名」を、取得した値から選択します。
「作成先のフォルダID」は、候補から選択してください。
テストを実行し、Google Driveにフォルダが作成されていれば、設定完了です。 確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google DriveのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しました。 逆にGoogle DriveからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チーム内での情報共有の迅速化などに役立ちます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
ファイルが追加されると自動で指定のTelegramチャンネルやグループに通知されます。
情報共有のスピードが上がり、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Telegramに通知する
ファイル名に「請求書」や「契約書」といった特定のキーワードが含まれている場合など、あらかじめ設定した条件に合致するファイルが格納された時のみTelegramに通知できます。
ノイズを減らし、確認すべき更新だけをキャッチできそうです。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Telegramに通知する
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■概要 Google Driveでのファイル共有は便利ですが、特定の重要なファイルが追加されたことを見逃してしまい、業務に支障が出た経験はありませんか。このワークフローを活用することで、Google DriveとTelegramを自動で連携させ、特定のフォルダにファイルが格納された際に、設定した条件に基づいてTelegramへ自動で通知できます。これにより、迅速な情報共有が実現し、確認漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveでのファイル管理とTelegramでの連絡を頻繁に行っている方 ・重要なファイルの追加を関係者へ迅速かつ確実に共有したいと考えている方 ・Google DriveとTelegram間の手作業による通知の手間を効率化したい方 ■注意事項 ・Google DriveとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Telegram・Google Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Telegram・Google DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Telegramを使った自動化例
投稿されたメッセージをトリガーに、タスク追加、オンラインストレージへのフォルダ作成、メール通知などを自動で行います。 また、オンラインストレージや顧客管理ツールといった外部からの情報をTelegramに通知することで、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要 「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。 自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方 ・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方 ・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方 ・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方 ・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方 ■注意事項 ・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
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■概要 Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方 ・チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方 ・TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方 ■注意事項 ・TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
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■概要 「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。 これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方 ・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方 ・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
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■概要 「Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、重要な情報を見逃さないための自動化ソリューションです。 Telegramでのやり取りは迅速ですが、情報が集中しやすく見逃してしまうことがあります。Outlookに通知を送ることで、メールと連携しつつ重要なメッセージを確実に確認できます。 Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIやRPA機能を駆使し、手間なく情報の一元管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramを日常的に使用しているが、重要なメッセージを見逃しがちなビジネスパーソン ・Outlookを主要なメールツールとして活用しており、他アプリとの連携を強化したい方 ・チーム内のコミュニケーション効率を向上させたい管理職やプロジェクトリーダー ・業務プロセスの自動化を検討しており、簡単に導入できるワークフローを探しているIT担当者 ・通知の見逃しによる業務の遅延を防ぎたい企業の経営者 ■注意事項 ・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveを使った自動化例
ファイルが作成されたら、チャットで通知したり、アップロードされたファイルをOCRで読み取り、データベースに追加したりします。 また、OCRで読み取った内容をメールで通知する連携も可能です。 手動でのデータ入力やファイル整理の手間を削減し、業務効率を向上させましょう。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
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Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、OCRから翻訳、Google スプレッドシートへの追加まで一貫して行えます。 手作業を減らし、効率よく情報管理が可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveにアップロードされたファイルを迅速に処理したい方 ・紙ベースのドキュメントをデジタル化して効率的に管理したい方 ・外国語の書類を簡単に翻訳して、チーム全体で共有したい方 ・業務効率化を求めているビジネスマンや企業 ・Google スプレッドシートを活用してデータの整理や分析を行いたい方 ・繰り返しの業務を自動化して、手動作業を減らしたい方 ■注意事項 ・Google Drive、DeepL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Gmailで通知する
試してみる
■概要 「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Gmailで通知する」フローは、ファイルのアップロードから翻訳、通知までを自動化する業務ワークフローです。 大量テキストの処理が求められる環境において、手動での作業を削減し、効率的な情報共有を実現します。 このワークフローを活用することで、テキストの翻訳機能を効果的にまとめて活用し、迅速な対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに多くのファイルをアップロードし、その内容を迅速に翻訳・共有したいビジネスユーザーの方 ・大量テキストの翻訳機能を活用して、多言語対応を効率化したいチームリーダーの方 ・OCR技術を用いて画像やPDFからテキストを抽出し、業務プロセスを自動化したいIT担当者の方 ・Gmailを利用して翻訳結果を関係者に迅速に通知したい管理者の方 ■注意事項 ・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要 Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方 ・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者 ・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。
まとめ
TelegramとGoogle Driveの連携を自動化することで、手作業でのデータの転記・整理作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくすことが可能です。
これにより、担当者はほかの業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。 もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!関連記事: Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:連携フローがエラーで止まったらどうなりますか?
A:
連携フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。 通知設定をしておくことで自動通知されますが、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。 認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
Q:特定の投稿だけを抽出する、より実践的な条件設定は?
A:
特定の投稿だけを抽出する際は、分岐機能(条件分岐)を使ってフィルターを設定するのが効果的です。 これにより、「#報告」というハッシュタグを含む投稿や、特定のメンバーからのメッセージのみ自動処理するフローを構築できます。 なお、分岐プランはすべての有料プランでご利用いただけます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要 Telegramで受け取る多くの情報の中から、特定のプロジェクトや顧客に関する投稿だけを手作業でGoogle Driveに整理していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや保存忘れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramで特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、手動での情報整理の手間を省き、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Telegramの特定チャンネルの投稿を、Google Driveで手動で整理・管理している方 ・Telegramからの情報共有における、通知の見逃しや対応漏れを防ぎたいと考えている方 ・TelegramとGoogle Driveの連携を自動化し、チームの情報管理を効率化したい方 ■注意事項 ・TelegramとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Q:無料プランでは、月に何回まで自動化できますか?
A:
Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。 有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プラン をご覧ください。
なお今回のフローの場合
テキストからデータを抽出する(2タスク) Google Driveのフォルダを作成する(1タスク) のため、最低でも3タスク消費します。 無料プランであれば30回程度自動化できますが、それ以上自動化したい場合は円滑に業務を進めるためにも有料プランをおすすめします。「タスク実行数」のカウント方法について
有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。