従業員データの管理を効率的に進めるためには、AirtableとAKASHIの連携が役立つでしょう。
今回は、AirtableとAKASHIを連携し、従業員データを自動更新する方法をご紹介します。
これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確にデータ管理ができるようになるでしょう。
この自動化を導入することで得られるメリットと自動化の設定方法を分かりやすく解説します。
定期的に従業員データの更新がある場合、それに伴って人事担当者の負担も増加するでしょう。
こういった際にAirtableとAKASHIを連携し、Airtableでの更新をAKASHIにも反映させる自動化を活用すれば便利です。
たとえば、メールアドレスや電話番号をAirtableで更新した場合、AKASHIにも更新されるため、二重更新や更新漏れを防ぎます。
これにより、<span class="mark-yellow">人事担当者は手作業での更新が不要になり、負担が軽減されるでしょう。</span>
この自動化で空いた時間を人材育成や採用業務などに充てられそうです。
この自動化により、スピーディーな作業や業務効率の向上が期待できます。
従業員データを自動的に更新することで、常にデータを正確に保ち、更新ミスを防ぎます。
たとえば、雇用形態が変わったタイミングで従業員番号を変更した場合、更新ができていないと、勤怠などに影響を及ぼすリスクが高まります。
従来の手動更新では、このような情報の誤りやデータの不一致が起こりやすくなるため、自動化の導入は有効であると言えるでしょう。
さらに、データの正確性が高まることで、更新内容に誤りがないか確認する手間も省けるでしょう。
<span class="mark-yellow">頻繁に従業員情報を更新する企業などに、おすすめの自動化です。</span>
今回は「Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
以下の4ステップで設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
AirtableとAKASHIをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
先にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定がスムーズに行えます。
Airtableのマイアプリ登録をしましょう。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
続いてAKASHIのマイアプリ登録を行いましょう。
こちらも先ほどと同様にヘルプページを参照し、登録してください。
AirtableとAKASHIがマイアプリに表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」→「説明」を確認しましょう。
変更する場合は該当箇所をクリックして変更しましょう。
Airtableの設定を最初に行うため、「レコードが更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
下記の設定方法を確認してください。
こちらからフィールド情報の取得方法を確認できます。
スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。
設定完了後に「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールし、アウトプットの下にある「取得する値を追加」をクリックしてください。
先ほど紹介したフィールド情報を取得するページを確認して、設定を行いましょう。
設定できたら「保存」をクリックしてください。
例として次のように設定しました。
続いて、AKASHIの設定を行うため、「従業員情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の注意事項を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「APIトークン」と「企業ID」を設定しましょう。
スクロールし、「従業員情報」を設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、自身で設定したAirtableのアウトプットが表示されるので、項目に合ったアウトプットを設定しましょう。
他の項目も設定し、設定できたら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動するかどうか確認してください。
1.Airtableで従業員情報が登録されたら、AKASHIにも自動登録するフローです。
こちらは、Airtableに従業員データが登録された際に、AKASHIに自動反映されるため、新規登録の際に便利です。
Airtableに登録するだけで、同じデータをもう一度入力する手間が省けます。
2.Airtableで登録された情報で、Googleカレンダーに予定を自動登録するフローです。
予定登録が自動化されることで、間違った予定情報を登録するリスクを防ぎます。
手作業での登録作業が減り、担当者の手間を削減できます。
3.Airtableで新しいレコードが登録されたら、自動的にChatworkに通知するフローです。
レコードに登録されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめの自動化です。
共同作業を行っていると、何を登録したかデータが煩雑になりがちですが、この自動化により防げます。
AirtableとAKASHIの連携による従業員データの自動更新は、従業員情報管理の効率化に役立つでしょう。
この自動化により、人事担当者の負担が軽減され、データの正確性向上につながるかもしれません。
従業員データの更新手間を少しでも省きたい方は、この自動化を試してみてください。
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単に設定可能です。
興味のある方は、こちらから無料登録してください。
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