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AirtableとAKASHIを連携して、Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIを自動更新する方法
従業員データの管理を効率的に進めるためには、AirtableとAKASHIの連携が役立つでしょう。
今回は、AirtableとAKASHIを連携し、従業員データを自動更新する方法をご紹介します。
これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確にデータ管理ができるようになるでしょう。
この自動化を導入することで得られるメリットと自動化の設定方法を分かりやすく解説します。
AirtableとAKASHIを連携するメリット
メリット1:人事担当者の負担を軽減する
定期的に従業員データの更新がある場合、それに伴って人事担当者の負担も増加するでしょう。
こういった際にAirtableとAKASHIを連携し、Airtableでの更新をAKASHIにも反映させる自動化を活用すれば便利です。
たとえば、メールアドレスや電話番号をAirtableで更新した場合、AKASHIにも更新されるため、二重更新や更新漏れを防ぎます。
これにより、人事担当者は手作業での更新が不要になり、負担が軽減されるでしょう。
この自動化で空いた時間を人材育成や採用業務などに充てられそうです。
この自動化により、スピーディーな作業や業務効率の向上が期待できます。
メリット2:正確に従業員データを更新できる
従業員データを自動的に更新することで、常にデータを正確に保ち、更新ミスを防ぎます。
たとえば、雇用形態が変わったタイミングで従業員番号を変更した場合、更新ができていないと、勤怠などに影響を及ぼすリスクが高まります。
従来の手動更新では、このような情報の誤りやデータの不一致が起こりやすくなるため、自動化の導入は有効であると言えるでしょう。
さらに、データの正確性が高まることで、更新内容に誤りがないか確認する手間も省けるでしょう。
頻繁に従業員情報を更新する企業などに、おすすめの自動化です。
AirtableとAKASHIの連携フローの作り方
今回は「Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の4ステップで設定できます。
- AirtableとAKASHIをマイアプリ登録
- テンプレートを開く
- トリガーとアクションを設定
- AirtableとAKASHIの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
ステップ1:AirtableとAKASHIをマイアプリ登録
AirtableとAKASHIをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
先にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定がスムーズに行えます。
Airtableのマイアプリ登録をしましょう。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
続いてAKASHIのマイアプリ登録を行いましょう。
こちらも先ほどと同様にヘルプページを参照し、登録してください。
AirtableとAKASHIがマイアプリに表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
ステップ2:テンプレートを開く
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」→「説明」を確認しましょう。
変更する場合は該当箇所をクリックして変更しましょう。
Airtableの設定を最初に行うため、「レコードが更新されたら」をクリックしてください。
ステップ3:トリガーとアクションを設定
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントの相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→レコードが更新されたら
下記の設定方法を確認してください。
こちらからフィールド情報の取得方法を確認できます。
スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。 - 「ベースID」、「テーブルID」→URLから設定
- 「Last Modified Timeのフィールド名」→任意で設定
編集フィールドから確認できます。
設定完了後に「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールし、アウトプットの下にある「取得する値を追加」をクリックしてください。
先ほど紹介したフィールド情報を取得するページを確認して、設定を行いましょう。
設定できたら「保存」をクリックしてください。
例として次のように設定しました。
続いて、AKASHIの設定を行うため、「従業員情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「AKASHIと連携するアカウント情報」→アカウントの相違がないか確認
- 「アクション」→従業員情報を更新
以下の注意事項を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「APIトークン」と「企業ID」を設定しましょう。
スクロールし、「従業員情報」を設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、自身で設定したAirtableのアウトプットが表示されるので、項目に合ったアウトプットを設定しましょう。
他の項目も設定し、設定できたら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
ステップ4:AirtableとAKASHIの自動化の動作確認
「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動するかどうか確認してください。
その他のAirtableとAKASHIを使った自動化の例
1.Airtableで従業員情報が登録されたら、AKASHIにも自動登録するフローです。
こちらは、Airtableに従業員データが登録された際に、AKASHIに自動反映されるため、新規登録の際に便利です。
Airtableに登録するだけで、同じデータをもう一度入力する手間が省けます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.Airtableで登録された情報で、Googleカレンダーに予定を自動登録するフローです。
予定登録が自動化されることで、間違った予定情報を登録するリスクを防ぎます。
手作業での登録作業が減り、担当者の手間を削減できます。
■概要Airtableで管理しているタスクや顧客情報を、都度Googleカレンダーに手動で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。こうした二重入力は作業負荷を高めるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに削減し、効率的なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間を減らしたい方
- Airtableの情報を基にしたスケジュール管理でのミスを減らしたいプロジェクトリーダーの方
- データベースとカレンダーの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードを追加するだけでGoogleカレンダーに予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに予定を作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベース（ベースおよびテーブル）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や日時、説明欄などに連携するAirtableのレコード情報は任意で設定可能です。
■注意事項- Airtable、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- AirtableとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間を減らしたい方
- Airtableの情報を基にしたスケジュール管理でのミスを減らしたいプロジェクトリーダーの方
- データベースとカレンダーの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Airtableにレコードを追加するだけでGoogleカレンダーに予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに予定を作成するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベース（ベースおよびテーブル）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や日時、説明欄などに連携するAirtableのレコード情報は任意で設定可能です。
- Airtable、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Airtableで新しいレコードが登録されたら、自動的にChatworkに通知するフローです。
レコードに登録されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめの自動化です。
共同作業を行っていると、何を登録したかデータが煩雑になりがちですが、この自動化により防げます。
■概要Airtableでタスクやプロジェクトを管理している際、新しいレコードが追加されるたびに手作業でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チーム内の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
■注意事項- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- Airtableでのレコード更新を手作業でChatworkに通知しているプロジェクト管理者の方
- チームへの情報共有を自動化し、スムーズな連携を強化したいと考えている方
- AirtableとChatworkの連携を通じて、定型的な報告業務を効率化したい方
- Airtableにレコードが登録されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制します。
- はじめに、AirtableとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、Airtableから取得した情報を任意のグループチャットに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースやテーブルを任意で指定してください。
- Chatworkへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Airtableのレコードから取得した特定の項目をメッセージに含めるように設定できます。
- Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
まとめ
AirtableとAKASHIの連携による従業員データの自動更新は、従業員情報管理の効率化に役立つでしょう。
この自動化により、人事担当者の負担が軽減され、データの正確性向上につながるかもしれません。
従業員データの更新手間を少しでも省きたい方は、この自動化を試してみてください。
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単に設定可能です。
興味のある方は、こちらから無料登録してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
