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従業員データの管理を効率的に進めるためには、AirtableとAKASHIの連携が役立つでしょう。
今回は、AirtableとAKASHIを連携し、従業員データを自動更新する方法をご紹介します。
これにより、人事担当者の負担を軽減し、正確にデータ管理ができるようになるでしょう。
この自動化を導入することで得られるメリットと自動化の設定方法を分かりやすく解説します。
定期的に従業員データの更新がある場合、それに伴って人事担当者の負担も増加するでしょう。
こういった際にAirtableとAKASHIを連携し、Airtableでの更新をAKASHIにも反映させる自動化を活用すれば便利です。
たとえば、メールアドレスや電話番号をAirtableで更新した場合、AKASHIにも更新されるため、二重更新や更新漏れを防ぎます。
これにより、人事担当者は手作業での更新が不要になり、負担が軽減されるでしょう。
この自動化で空いた時間を人材育成や採用業務などに充てられそうです。
この自動化により、スピーディーな作業や業務効率の向上が期待できます。
従業員データを自動的に更新することで、常にデータを正確に保ち、更新ミスを防ぎます。
たとえば、雇用形態が変わったタイミングで従業員番号を変更した場合、更新ができていないと、勤怠などに影響を及ぼすリスクが高まります。
従来の手動更新では、このような情報の誤りやデータの不一致が起こりやすくなるため、自動化の導入は有効であると言えるでしょう。
さらに、データの正確性が高まることで、更新内容に誤りがないか確認する手間も省けるでしょう。
頻繁に従業員情報を更新する企業などに、おすすめの自動化です。
今回は「Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、一から自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の4ステップで設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
AirtableとAKASHIをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
先にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定がスムーズに行えます。
Airtableのマイアプリ登録をしましょう。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
続いてAKASHIのマイアプリ登録を行いましょう。
こちらも先ほどと同様にヘルプページを参照し、登録してください。
AirtableとAKASHIがマイアプリに表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」→「説明」を確認しましょう。
変更する場合は該当箇所をクリックして変更しましょう。
Airtableの設定を最初に行うため、「レコードが更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
下記の設定方法を確認してください。
こちらからフィールド情報の取得方法を確認できます。
スクロールして、以下の必須項目を設定しましょう。
設定完了後に「テスト」をクリックすると「テスト成功」と表示されます。
スクロールし、アウトプットの下にある「取得する値を追加」をクリックしてください。
先ほど紹介したフィールド情報を取得するページを確認して、設定を行いましょう。
設定できたら「保存」をクリックしてください。
例として次のように設定しました。
続いて、AKASHIの設定を行うため、「従業員情報を更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の注意事項を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「APIトークン」と「企業ID」を設定しましょう。
スクロールし、「従業員情報」を設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、自身で設定したAirtableのアウトプットが表示されるので、項目に合ったアウトプットを設定しましょう。
他の項目も設定し、設定できたら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが起動するかどうか確認してください。
1.Airtableで従業員情報が登録されたら、AKASHIにも自動登録するフローです。
こちらは、Airtableに従業員データが登録された際に、AKASHIに自動反映されるため、新規登録の際に便利です。
Airtableに登録するだけで、同じデータをもう一度入力する手間が省けます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用している方
・従業員情報をAirtableで管理している人事担当者
・Airtableで管理している情報をAKASHIに自動で反映させたい方
2.データ管理でAKASHIを導入している方
・AKASHIで勤怠管理を行っている方
・AKASHIへの手作業による登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の効率化を図れることがメリットです。
しかし、従業員情報の登録をAirtableとAKASHIの両方で行う場合、手動入力によるヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されたら、自動でAKASHIにも登録できるため、情報の一貫性を保つことができます。
ツール間の情報の不一致やデータの更新漏れを防ぐことができるため、従業員管理の精度を向上させることができ、管理業務が楽になります。
また、チャットツールと連携することで、従業員情報の追加を特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.Airtableで登録された情報で、Googleカレンダーに予定を自動登録するフローです。
予定登録が自動化されることで、間違った予定情報を登録するリスクを防ぎます。
手作業での登録作業が減り、担当者の手間を削減できます。
■概要
Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.Airatableを活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム全体の予定管理を行うために有効的なツールです。
またAirtableを併用することで、情報の一元管理やタスク管理も可能となり、業務の進行を円滑にします。
しかしAirtableに登録された情報をあたらめてGoogleカレンダーに手入力で登録するのは手間がかかり、作業効率低下に繋がるかもしれません。
このフローを活用すると、Airtableに登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
手入力を省いて自動で予定の作成を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
また手入力を待つことなくGoogleカレンダーに予定が登録されるため、チーム内への素早い情報共有にもつながります。
■注意事項
・Googleカレンダー、AiratableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Airtableで新しいレコードが登録されたら、自動的にChatworkに通知するフローです。
レコードに登録されたデータをスピーディーに確認したい方におすすめの自動化です。
共同作業を行っていると、何を登録したかデータが煩雑になりがちですが、この自動化により防げます。
■概要
Airtableで新しいレコードが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを使用してデータ管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・Airtableを使用してタスク管理しているチーム
・AirtableのWorkspaceを使用して複数人で共同作業を行っている方
2.コミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・日常的にChatworkを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているメンバー
・Chatworkのチャンネルにメッセージを出すことで、情報連携を迅速に行いたい方
・Chatworkを使用してタスク管理を行っている方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Airtableで新しいレコードが登録されたら、Chatworkに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・AirtableのWorkspaceを使用して複数人で共同作業を行っている場合、誰が何を登録したかをChatworkの通知で容易に把握することができます。
・Chatworkによる通知を自動化することができるため、宛先誤りや文章の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・Chatworkによる通知を手動で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・Chatworkによる通知は、ルームやメッセージ内容を任意で設定することができ、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・Chatworkでタスク管理をしている場合、Airtableのレコード情報を元にタイムリーにタスク更新をすることができます。
■注意事項
・Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
AirtableとAKASHIの連携による従業員データの自動更新は、従業員情報管理の効率化に役立つでしょう。
この自動化により、人事担当者の負担が軽減され、データの正確性向上につながるかもしれません。
従業員データの更新手間を少しでも省きたい方は、この自動化を試してみてください。
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単に設定可能です。
興味のある方は、こちらから無料登録してください。
