アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】Google DriveのデータをAirtableに自動的に連携する方法

s.nakazawa

とにかく早く試したい方へ
Google DriveとAirtableを連携してできること
Google DriveとAirtableの連携フローを作ってみよう
AirtableのデータをGoogle Driveに連携したい場合
Google DriveやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Google DriveとAirtableを日常的に使っていて、双方のデータを連携させたい！」
「Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、毎回Airtableに手作業で転記しているけど、正直面倒で時間もかかる…」
このように、複数のSaaSをまたいだ手作業でのデータ入力に、手間や限界を感じていませんか？

もし、Google Driveに新しいファイルが追加されたら、そのファイル名やリンクを自動でAirtableのレコードに記録する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されますよね。

そして、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーもなくなり、より付加価値の高い業務に集中できる貴重な時間を創出できるはず。
本記事でご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
業務の正確性とスピードを格段に向上させるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Google DriveとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google DriveとAirtableを連携してできること

Google DriveとAirtableのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたファイル管理や情報共有のプロセスを自動化することが可能になります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとAirtableの連携を実際に体験できます。
登録は30秒程で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされたら、そのファイルのタイトルやURLといった情報をAirtableに自動でレコードとして追加するフローです。
この仕組みにより、手動での入力作業が不要となり、正確な情報管理が実現します。

ファイル管理の抜け漏れを防ぎ、業務精度を向上させたいときにおすすめです。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveに特定条件のファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

Google Driveにアップロードされたファイルのうち、ファイル名に「契約書」や「請求書」といった特定のキーワードが含まれるものだけを、Airtableに登録するフローです。

必要な情報だけをAirtableに集約でき、重要なファイルの見落とし防止やより効率的なデータ管理に繋がります。

Google Driveに特定条件のファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveに特定の条件を満たすファイルが追加された際に、Airtableへ自動でレコードを作成するプロセスを構築します。AirtableとGoogle Driveを連携させることで、ファイル管理とデータベース更新の二度手間や更新漏れを防ぎ、業務の正確性と効率を高めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを用いてファイルやデータを管理し、手入力に手間を感じている方
・AirtableとGoogle Drive間のデータ連携を自動化し、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・ファイル管理に伴う定型業務を効率化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveとAirtableの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle DriveとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomというノーコードの業務自動化ツールを使い、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google DriveとAirtableをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google DriveとAirtableをマイアプリ連携

Google DriveとAirtableをYoomに連携する設定から始めます。

Google Driveのマイアプリ登録

メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧画面で、Google Driveを検索して選択します。

「Sign in with Google」をクリックして連携したいアカウントにサインイン後、Yoomにアクセスを許可すると登録完了です。

Airtableのマイアプリ登録

AietableもGoogle Driveと同様にアプリ一覧から選択してください。
連携したいアカウントにサインインします。（サインインしている場合は、以下の画面はスキップされます）

「Add a base」から連携したいベースを選択し、「Grant access」をクリックすると登録完了です。

今回は、以下のテーブルを用意して連携しました。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方
・手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方
・チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

続いて、Google Driveの設定を行います。
上側の赤枠部分をクリックしてください。

ここでの設定により、Google Driveにフォルダまたはファイルが作成されるとフローボットが起動します。
トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、動画ファイルなど容量が大きいファイルを扱う場合は、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらを確認してください。

続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。

タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、Yoomと連携したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。

トリガーの起動間隔を設定後、Google Driveにテスト用のファイルを新規で保存してください。
その後、Yoomに戻りテストを行いましょう。

ここで設定した時間間隔ごとに1度、Google Driveでファイルやフォルダが作成されたかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。

テストが成功すると、保存したファイル情報が取得されます。
確認したら設定を保存してください。

取得した値（アウトプット）について

ステップ4： Airtableにファイル情報を追加する設定

続いて、Google Driveから取得した値を利用して、Aietableにレコードを追加する設定を行います。
下側の赤枠部分をクリックしてください。

続く画面は、あらかじめ設定されているので確認後次へ進みます。

ベースIDと、テーブルIDまたはテーブルの名前を注記に沿ってAietableのURLから設定してください。

次に、フィールド情報を設定しましょう。
値にGoogle Driveの情報を登録する場合は、取得した値から対応する項目を設定します。
これにより、保存するファイルごとに変わる情報をAirtableへ動的に登録できます。

複数のフィールド情報を設定する場合は、「フィールド情報を追加」から設定できます。
すべての設定が完了したらテストを実行してください。

テストが成功すると、Airtableにレコードが追加されるので確認します。

レコードを確認したら、Yoomに戻り設定を保存しましょう。

ステップ5：トリガーをONにする

最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
早速、実際にフローが正しく動作するかどうか確認してみましょう！

あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。

AirtableのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからGoogle Driveへデータを連携することも可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてください。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

Airtableのデータベースに新しい取引先情報がレコードとして登録されると、その取引先名のフォルダをGoogle Driveに自動で作成するフローです。

この連携により、案件や顧客ごとに手動でフォルダを作成する手間を省き、関連資料を体系的に管理できます。

フォルダの作成漏れを防ぎ、フォルダ管理の精度を向上できます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

試してみる

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る  試してみる

Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Airtableで「ステータス」が「契約済み」になったレコードなど、特定の条件を満たした場合のみ、Google Driveにフォルダを自動作成するフローです。

この分岐処理を含む連携を活用することで、必要なフォルダだけを自動生成し、ストレージ内を常に整理された状態に保てます。

無駄なフォルダの作成を防ぎ、管理コストを削減したいときにおすすめの連携です。

Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Airtableで管理している情報に関連するファイルをGoogle Driveで保管する際、レコードが追加されるたびに手動でフォルダを作成するのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用することで、Airtableで特定の条件を満たすレコードが登録された際に、自動でGoogle Driveへフォルダを作成できます。二つのツール間の連携を自動化し、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle Driveを併用し、手動でのデータ連携に課題を感じている方
・Airtableのレコードに応じたフォルダ作成を自動化し、業務を効率化したい方
・データベースとストレージの連携をノーコードで実現し、管理体制を強化したい方

■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google DriveやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveやAirtableのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveのデータをもとに自動でコミュニケーションツールに通知できるため情報共有が迅速化します。
また、Googleフォームの回答やZoomミーティングのレコーディングファイルをGoogle Driveに格納できるため、業務の手間を削減可能です。

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業の自動化が可能になります。
ファイルの整理やメール送信が効率的に行え、業務の質が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使用してデータ管理を行っている方
・Google Driveに保存された書類を迅速にデジタル化し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのファイル整理やOCR作業に時間をかけず、スピーディに情報を活用したい方
・Anthropic（Claude）を利用して文書の要約を行っている方
・重要な情報を迅速に抽出し、必要な関係者にメールで共有したい方
・Gmailを利用して社内外のコミュニケーションを行っている企業

■注意事項
・Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

試してみる

■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

試してみる

Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。

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Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する

試してみる

■概要
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使って業務効率を向上させたい方
・定期的にインボイスを発行する必要があるが、その作業に時間がかかっている方
・データ入力の手間を減らし、自動化によってミスを減らしたいと考える方

2.Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・各種請求書や書類をGoogle Drive上で管理したいが、手動でアップロードする手間を省きたい方
・Google Driveを使用してチームメンバーと書類を共有しやすくしたいと考える方

■注意事項
・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

試してみる

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。

詳細を見る  試してみる

Airtableを使った便利な自動化例

Airtableの情報をもとにNotionに登録したりZoomの会議URLを作成できるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の一貫性を向上させられます。
また、Gmailの内容やGoogle スプレッドシートの情報、Google Meetの議事録などをAirtableに自動登録することも可能ですよ！