【Airtable API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで

反対に外部アプリケーションの情報が追加された場合も、Airtable API経由でAirtableの情報を更新することが可能です。
例えば営業部では、Sansanで名刺の役職や会社情報の更新があれば、その情報が自動的にAirtableに追加されることで常に最新の顧客データにアクセスできるようになります。
これにより、顧客の最新情報に基づいて迅速で適切なアプローチが可能になり、業務の効率化や登録ミスの削減が見込めます。

2.情報が更新されたら登録する

Airtable APIを利用して、Airtableのステータスの更新をトリガーにAirtable APIを経由して、外部アプリケーションへ情報を登録できます。
Airtableをこまめに開いて情報を確認する手間がなくなり、作業効率の向上が期待できます。
また、手動作業がなくなることで、登録情報の正確性向上も見込めます。
例えば、営業部で利用しているAirtableでステータスが「契約成立」に更新されるとAirtable API経由でfreee 会計に取引先を登録することも可能です。
そのため、部署間での確認作業が不要になり、自動登録によって経理担当者が手動で情報を入力する手間が省けます。
これにより、請求書発行のタイミングを逃さずに処理でき、キャッシュフローの改善も期待できます。

同じようにAirtable APIを経由して、Airtableの情報が更新されたら、指定したアクションを自動で実行することも可能です。
アクションの自動化によって、業務の効率化が進み、スムーズな業務フローの進行が期待できます。
例えば営業部では、クライアントとの契約条件が確定したらAirtableに情報を入力し、契約ステータスを「送信準備完了」に更新するだけで、GMOサインで契約書が自動送信されるため、営業担当者の負担軽減が見込めます。
Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインでの手動作業が不要となります。
また、手動による作成や送付を自動化することにより、ヒューマンエラーの防止も見込めます。

3.情報が更新されたら通知する

Airtableが更新された際にAirtable API経由でメッセージツールに通知することも可能です。
見逃しがちな情報更新もAirtable APIでメッセージツールと連携すれば自動通知が可能になり、重要な情報を素早く確認できます。
例えばカスタマーサポートチームが問い合わせ対応の進捗やフォローアップタスクを管理するため、Airtableに新しいサポートタスクを登録すると、Chatworkで通知されるのでサポートチームの素早い対応が期待できます。

Airtable APIの利用をおすすめしたい方

・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

Airtable APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Airtable APIを活用することで、Airtableの情報更新をトリガーとして外部アプリケーションの自動更新が可能になり、ヒューマンエラーを防止し、設定に沿った正確な情報を簡単に登録できます。
これにより、次の業務フローへの移行がスムーズに進み、業務全体の効率向上が期待できます。
情報の更新だけでなく、Airtable APIにより請求書の送付やスケジュールの更新、メッセージでの情報通知など、様々な業務の自動化が実現できます。
ぜひ、Airtable APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください！

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