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Airtableを使ったデータ管理や共有業務で、繰り返し発生する手作業に手間を感じていませんか？
APIを活用すれば業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの知識がないと難しいのでは…」と、導入をためらってしまう方も少なくないはずです。
特に、専任のエンジニアがいない環境では、API連携はハードルが高いと感じてしまうかもしれません…
そこで本記事では、Airtable APIの基本的な情報から、<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとAirtableを連携させる具体的な方法</span>まで、分かりやすくご紹介します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新、通知といった定型業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減やコア業務に集中できる環境を整えることができますので、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomには<span class="mark-yellow">Airtable APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Airtable APIはAirtableと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Airtableを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Airtable APIの場合は「Airtable」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Airtable APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAirtable APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableの「レコードが登録されたら」というアクションをきっかけにフローを開始することで、Salesforceに自動で取引先情報を追加可能です。
これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業をなくし、入力ミスや対応漏れを防ぎながら、営業活動の迅速化に貢献します。
Airtableの「レコードが更新されたら」というアクションをフローの起点として設定し、レコードの更新内容をGmailで関係者に自動通知できます。
プロジェクトの進捗管理やタスクのステータス変更などをリアルタイムで共有できるため、チーム内の情報格差をなくし、スムーズな連携を実現できますよ！
フローの中でAirtableの「レコードを作成」というアクションを利用することで、他のアプリで発生した情報をAirtableに自動で記録できます。
例えば、Slackに投稿された名刺画像をOCRで読み取り、その内容をAirtableの顧客リストに自動で追加するといった業務を自動化し、面倒なデータ入力作業から解放されるはずです。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Airtable APIは、基本的に無料で利用を開始できます。
Airtableの無料プランでもAPI連携は可能ですが、利用するプランによってAPIを呼び出せる回数の上限などが異なるため、注意が必要です。
※詳細はAirtableのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してAirtable APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにAirtable APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」ボタンをクリックします。
アプリのメニュー一覧からAirtableを検索しクリックします。
Airtableのサインイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
これでAirtable APIとの連携は完了です！
今回は「Airtableにレコードが登録されたら、Salesforceの取引先に追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
次はSalesforceもAirtableと同様に、Yoomに連携させるためマイアプリ登録を行います！
※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけますぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね！
Salesforceのログイン画面から、「ユーザー名」と「パスワード」を入力しログインをクリックします。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)Airtableと連携して、レコードが登録された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「レコードが登録されたら」をクリックします。
(2)Airtableの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtableと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが登録されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤線を確認の上、ベースID、テーブルID、Created Timeのフィールド名を入力してください。
Airtableにレコードを登録し、「テスト」をクリックします。
「取得した値」にAirtableの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
取得したい値が表示されない場合は、JSON Pathを使用してください。
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次に、Salesforceと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、Salesforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。
下へ進み、赤線を確認の上、マイドメインURLを入力します。
オブジェクトのAPI参照名は候補から選択します。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、先ほど取得した値を使って入力しましょう！
取得した値を使って入力することで、Airtableの情報を引用することができます。
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Airtableにレコードが登録されたら、Salesforceの取引先に追加されているか確認してみてくださいね！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、Airtableを使った業務フローを自動化しましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、メッセージツールに通知を送信したり、他のツールに反映したりできます。
これにより、データの追加や更新があった際にスムーズに情報が連携され、迅速な対応が可能になります。
情報共有の漏れや遅延を防げるため、業務の効率化を図りたいときに役立つ自動化です。
他のアプリをトリガーに、Airtableに情報を自動で追加・更新するテンプレートもご紹介します。
例えば、データベースやフォームなどの情報を、Airtableに自動で反映できます。
これにより、様々な場所からのデータをAirtableに集約でき、情報管理の手間を削減できます。Airtableへのデータ登録に課題を感じている方におすすめの自動化です。
Airtable APIを活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたAirtableへのデータ入力や、他ツールへの転記作業が自動化され、日々の業務の手間を削減できます。</span>
また、手作業による入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防げるため、データ精度の向上にも繋がり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう。
今回ご紹介したハイパーオートメーションツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面に沿って操作するだけで直感的にAirtableと様々なSaaSを連携させた自動化フローを構築できます。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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