2024/11/06
自動化のアイデア

【Airtable API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

r.suzuki
Airtable APIと各種アプリの連携イメージ

目次

Airtable APIでできること

Airtable APIの利用で特にニーズが多いのは、Airtableの情報登録や更新をトリガーとしてAirtable API経由で外部アプリケーションの情報を追加または更新するケースではないでしょうか。
Airtableに登録された情報をAirtable API経由で外部アプリケーションに反映できるため、入力の手間が省けるとともに、設定に沿った正確なデータ管理が期待できます。
更新と同時に正確な情報を自動追加できるので、その後の業務のスムーズな進行も見込めます。

反対に、外部アプリケーションの情報をAirtable APIを利用して、Airtableに登録することも可能です。
外部アプリケーションから情報をAirtableのデータベースに保存することで、情報の一元管理が簡単にできるようになります。

その他にもAirtable APIを経由して、Airtableのステータスの更新やレコードの追加によって、外部アプリケーションのアクションを実行するという自動化も可能になります。
Airtableのアクションが実行されることによって、契約書を送信したり、スケジュールの変更が可能になり、様々な業務の自動化が実現します!
また、Airtable APIを利用し、Airtableの更新をメッセージツールに通知することも可能です。

Airtable APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでAirtableを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

AirtableをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログイン後、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Airtable」を検索していきます。

Airtableを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。


3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでAirtableが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してAirtable APIをつかいこなそう!

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

普段使用しているサービスと連携できるフローボットテンプレートを活用して、今すぐカオナビを自動化しましょう!
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているフローボットテンプレートを紹介します。

Airtable APIを利用して実現できる自動化の例

1.情報が登録されたら追加する

Airtableの情報更新をトリガーにAirtable APIを経由して、外部アプリケーションの情報を追加または更新します。
これにより、手動での更新ミスを減らし、業務効率の向上が期待できます。
例えば商品管理部門では、Airtableに記録された商品の価格や在庫情報が変更されると、Shopify上の情報も自動で更新できます。
手動更新によるヒューマンエラーを防止することで、正確な情報の反映が見込めます。
そのため、新商品の価格調整やプロモーションが行われた際には、顧客への正確な情報提供によって、販売機会を逃すリスクを減らせることも期待できます。

反対に外部アプリケーションの情報が追加された場合も、Airtable API経由でAirtableの情報を更新することが可能です。
例えば営業部では、Sansanで名刺の役職や会社情報の更新があれば、その情報が自動的にAirtableに追加されることで常に最新の顧客データにアクセスできるようになります。
これにより、顧客の最新情報に基づいて迅速で適切なアプローチが可能になり、業務の効率化や登録ミスの削減が見込めます。

2.情報が更新されたら登録する

Airtable APIを利用して、Airtableのステータスの更新をトリガーにAirtable APIを経由して、外部アプリケーションへ情報を登録できます。
Airtableをこまめに開いて情報を確認する手間がなくなり、作業効率の向上が期待できます。
また、手動作業がなくなることで、登録情報の正確性向上も見込めます。
例えば、営業部で利用しているAirtableでステータスが「契約成立」に更新されるとAirtable API経由でfreee 会計に取引先を登録することも可能です。
そのため、部署間での確認作業が不要になり、自動登録によって経理担当者が手動で情報を入力する手間が省けます。
これにより、請求書発行のタイミングを逃さずに処理でき、キャッシュフローの改善も期待できます。

同じようにAirtable APIを経由して、Airtableの情報が更新されたら、指定したアクションを自動で実行することも可能です。
アクションの自動化によって、業務の効率化が進み、スムーズな業務フローの進行が期待できます。
例えば営業部では、クライアントとの契約条件が確定したらAirtableに情報を入力し、契約ステータスを「送信準備完了」に更新するだけで、GMOサインで契約書が自動送信されるため、営業担当者の負担軽減が見込めます。
Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインでの手動作業が不要となります。
また、手動による作成や送付を自動化することにより、ヒューマンエラーの防止も見込めます。

3.情報が更新されたら通知する

Airtableが更新された際にAirtable API経由でメッセージツールに通知することも可能です。
見逃しがちな情報更新もAirtable APIでメッセージツールと連携すれば自動通知が可能になり、重要な情報を素早く確認できます。
例えばカスタマーサポートチームが問い合わせ対応の進捗やフォローアップタスクを管理するため、Airtableに新しいサポートタスクを登録すると、Chatworkで通知されるのでサポートチームの素早い対応が期待できます。

Airtable APIの利用をおすすめしたい方

・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・素早い情報共有が必要な方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

Airtable APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Airtable APIを活用することで、Airtableの情報更新をトリガーとして外部アプリケーションの自動更新が可能になり、ヒューマンエラーを防止し、設定に沿った正確な情報を簡単に登録できます。
これにより、次の業務フローへの移行がスムーズに進み、業務全体の効率向上が期待できます。
情報の更新だけでなく、Airtable APIにより請求書の送付やスケジュールの更新、メッセージでの情報通知など、様々な業務の自動化が実現できます。
ぜひ、Airtable APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください!

また、Yoomを利用すればプログラミング知識がなくても気軽にAirtable APIを導入できます。
簡単で種類豊富なYoomのテンプレートを活用してください!
無料登録はこちらから!

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
タグ
Airtable
自動化
連携
自動
関連アプリ
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.