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データベース機能をもつAirtableと柔軟にウェブアプリケーションやツールを構築できるBubbleの連携は、ノーコードで情報追加作業を効率化するための強力な手段となるでしょう。
特に、アプリ開発を迅速に進めたいと思われている方におすすめのフローです。
この記事では、Airtableをデータ管理の基盤とし、管理情報をBubbleへ自動的に反映させる方法を紹介します。
これにより作業時間の短縮と開発コストの削減が期待できます。
このフローの導入で、Airtableで情報を登録し、それをBubbleで自動的に活用する仕組みを作ることで、手動でのデータ転記作業が不要になるので、人的ミスの削減と時間の節約が期待できます。
たとえば、Airtableで開発アプリの対応スケジュール情報を入力すると、それが自動的にBubbleに反映されます。
開発チームが最新のスケジュール情報を把握することができるので、より迅速に開発に着手できるかもしれません。
AirtableとBubbleを連携させることで、異なるチーム間での情報共有がスムーズになります。
具体例として、Airtableにマーケティングチームがキャンペーン情報を登録すると、Bubble側でも自動で情報が更新されます。
これにより、他のチームが最新のキャンペーン内容を把握し、それに基づいた企画やセールスアプローチを考えることができるようになるかもしれません。
AirtableとBubbleを連携させることで、データの一元管理が実現します。
Airtableで情報を更新すると、Bubbleに自動反映されるので、データの重複や不一致が発生するリスクを回避することができるかもしれません。
具体例として、Airtableで管理している商品情報をBubbleにそのまま反映することで、入力ミスが軽減し、正しい情報を連携チーム内に周知できるので、情報伝達ミスの発生や誤った情報での作業遂行など、作業の停滞を防ぐことにもつながるでしょう。
[Yoomとは]
では、「Airtableで登録された情報をBubbleに追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
■概要
Airtableで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで情報管理を行っている方
・情報管理を行うバックオフィス業務の担当者
・Airtableのデータベースを業務で活用している方
2.業務でBubbleを活用している方
・Webアプリケーションの開発でBubbleを利用している方
・Bubbleへのデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはノーコードでWebアプリケーションを開発することができ、開発コストの削減に寄与します。
しかし、Bubbleへのデータ入力をAirtableを元にして行う場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで情報が登録されるとBubbleにも自動で追加できるため、Bubbleへのデータ入力を効率化することができます。
AirtableとBubbleへの二重入力が不要となり、データの整合性も保たれるため、開発スピードを向上させることが可能です。
また、手動作業が効率化されることでチーム全体の生産性を高めることができ、プロジェクトの進捗がスムーズになります。
■注意事項
・ Airtable、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
ステップ1：AirtableとBubbleをマイアプリ連携
ステップ2：Airtableのトリガー設定
ステップ3：Bubbleの設定
ステップ4：トリガーをONにする
それでは、連携させる2つのアプリの新規接続を行なっていきましょう。
(1)まずはAirtableをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からAirtableを検索してください。
(2)Airtableのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリック後、「＋ペースを追加」から該当するワークスペースを選択して、「アクセスを許可する」をクリックします。
これでAirtableの接続ができました。
(3)次にBubbleを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBubbleのアプリアイコンを検索し、クリックします。
表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
設定が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Airtableで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで情報管理を行っている方
・情報管理を行うバックオフィス業務の担当者
・Airtableのデータベースを業務で活用している方
2.業務でBubbleを活用している方
・Webアプリケーションの開発でBubbleを利用している方
・Bubbleへのデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはノーコードでWebアプリケーションを開発することができ、開発コストの削減に寄与します。
しかし、Bubbleへのデータ入力をAirtableを元にして行う場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで情報が登録されるとBubbleにも自動で追加できるため、Bubbleへのデータ入力を効率化することができます。
AirtableとBubbleへの二重入力が不要となり、データの整合性も保たれるため、開発スピードを向上させることが可能です。
また、手動作業が効率化されることでチーム全体の生産性を高めることができ、プロジェクトの進捗がスムーズになります。
■注意事項
・ Airtable、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」をクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
(1)次に、Airtableのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Airtableで登録された情報をBubbleに追加する」をクリックしてください。
上記のような画面に移動するので、さっそくフローボットの設定を行っていきましょう。
(2)まずはトリガーとなる「レコードが登録されたら」をクリックします。
(3)こちらの画面で連携したいAirtableアカウントの情報を入力し［次へ］をクリックします。
トリガーアクションは「レコードが登録されたら」のままにしてください。
(4)次の画面で設定する「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「ベースID」、「テーブルID」、「Created Timeのフィールド名」は注釈部分を確認して設定を行いましょう。
［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
(1)最後に Bubbleに情報を追加する設定を行います。
2つ目のアクション、「Thingを作成する」をクリックします。
連携させたい Bubbleのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(2)次画面で「データタイプ」、Thingの「フィールド名」、「値」を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用して設定することもできます。
以下の画像は、前ステップで取得した「レコードID」と「レコード作成日」の情報を引用したものです。
(3)入力が済んだら［テスト］をクリックし［保存］します。
すべての設定が完了したという表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
今後、このフローボットを活用することでAirtableで情報を登録した際、Bubbleでの情報追加操作がスムーズになります。
今回使用したテンプレート
■概要
Airtableで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで情報管理を行っている方
・情報管理を行うバックオフィス業務の担当者
・Airtableのデータベースを業務で活用している方
2.業務でBubbleを活用している方
・Webアプリケーションの開発でBubbleを利用している方
・Bubbleへのデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはノーコードでWebアプリケーションを開発することができ、開発コストの削減に寄与します。
しかし、Bubbleへのデータ入力をAirtableを元にして行う場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで情報が登録されるとBubbleにも自動で追加できるため、Bubbleへのデータ入力を効率化することができます。
AirtableとBubbleへの二重入力が不要となり、データの整合性も保たれるため、開発スピードを向上させることが可能です。
また、手動作業が効率化されることでチーム全体の生産性を高めることができ、プロジェクトの進捗がスムーズになります。
■注意事項
・ Airtable、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもAirtableを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
AirtableとDocuSignを連携して効率化を図りたい方におすすめのフローです。
Airtableで契約書を送付する方を登録すると、自動でDocuSignから契約書を送付することができます。
手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信業務の効率化を図れそうです。
■概要
AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで契約関連の情報を管理している方
・契約情報の管理をしている営業担当者
・AirtableとDocuSignを連携して効率化を図りたい方
2.業務でDocuSignを利用している方
・DocuSignで定期的に契約書の送信を行っている方
・DocuSignからの契約書送信を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは電子契約書の作成や送信をオンライン上で完結できるため、契約プロセスを効率化できるのがメリットです。
しかし、DocuSignからの契約書の送信を手動で行っている場合、宛先誤りや送信漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Airtableで契約書を送付する方を登録すると自動でDocuSignから契約書を送付することができます。
手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。
また、送信者の一覧はAirtableから確認できるため、送信漏れの有無をスピーディーに把握でき、管理業務が楽になります。
■注意事項
・Airtable、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
このテンプレートを使うことで、Shopifyへの商品情報の作成・登録を自動化することができるため、手動による登録作業の手間がなくなり、商品情報の登録が容易になります。
商品情報の登録状況はAirtableで確認できるため、アプリの横断をすることなく、商品の過不足状態の迅速な確認に寄与します。
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableの詳細ページの情報を基に自動で契約書の作成・送付を行うことができ、手作業の手間を省きます。
契約書の作成業務のほとんどを自動化することで、他の業務に時間をかけることができチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。
また引用した情報を活用して契約書を作成し、ヒューマンエラーの防止も期待できます。
■概要
Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを使用して、帳票類の作成管理を行なっている方
・帳票類の一元管理を行う方
・契約締結までの一連の作業の効率化を行いたい方
2.Airtableで案件管理をしている企業
・情報を集約して登録し一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは契約締結に関連する業務の効率化に有効的なツールです。
Airtableで情報を登録し、それを基に契約書を作成することで業務進行を円滑にします。
しかしAirtableの登録情報を毎回手入力して契約書を作成するのは、デジタル化の進展を妨げる可能性があります。
このフローを使用すると、Airtableの詳細ページの情報を基に自動で契約書の作成・送付を行うことができ、手作業の手間を省きます。
契約書の作成業務のほとんどを自動化することで、他の業務に時間をかけることができチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。
また引用した情報を活用して契約書を作成し、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
■注意事項
・クラウドサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
AirtableとBubbleの連携により、ノーコードで業務プロセスを自動化し、情報の一元管理を実現できます。
これにより、手入力の期間が短縮され、さらに人的ミスの防止が期待できます。
登録したデータが迅速に反映され、チーム間の情報共有がスムーズになることで、ビジネス全体の生産性が向上するかもしれません。
ぜひ、この連携を活用して、より良い開発環境を構築してみてください。
