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Airtableは柔軟なデータ管理や視覚的なビューモードを備え、海外の企業を中心に採用されています。この便利なツールがChatworkと連携することで、さらに効率的に活用できることをご存じでしょうか。
「Airtableで新しい情報を登録したら、自動で共有できたらいいのに」と思ったことはありませんか？これまではプログラミングが必要だったこうした自動化が、直感的な操作だけで簡単に実現できるようになりました。この記事では具体的な活用メリットと、設定方法をご紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
営業担当者、サポート担当者、プロジェクトマネージャーの視点から自動化のメリットを考察しました。
Airtableに顧客情報を登録するだけで、関係者全員にChatworkを通じて自動的に通知できます。これにより個別に連絡を取る手間がなくなり、情報共有がスムーズになるでしょう。
営業担当者は、顧客情報を入力するだけで必要な部署やチームメンバーに正確な情報を届けることが可能になります。特に、商談や案件の進捗を複数の関係者に同時に知らせる必要がある場合、この自動化により連絡漏れを防ぎ、迅速な対応が期待できます。
Airtableの顧客情報がChatworkルームに自動で通知されることで、Airtableを逐一確認する手間が削減されます。
サポート担当者は通知内容を確認するだけで、どの顧客情報が追加されたのかを把握しやすくなります。さらに、Chatworkのタスク管理機能を活用することで、通知内容をもとにルーム内で担当を振り分けるフローを構築できます。これにより、タスク管理を一元化し、チーム全体で効率的な顧客対応が期待できます。
Chatworkへの通知内容は、Airtableに登録された文言をそのまま引用するため、転記の際に起きやすい誤記や情報漏れが発生しません。通知内容はAirtableで設定した項目に基づいて送られるため、どの情報を通知するか自由にカスタマイズ可能です。
これまで、新規顧客情報を手作業で通知していた場合、入力ミスや遅延が原因でトラブルに発展するケースもあったかもしれません。この自動化により、プロジェクトマネージャーは情報の齟齬を減らし、チーム内での誤解やミスを未然に防ぐ環境整備が期待できます。正確な情報を基にプロジェクトを進行できるため、複数の案件管理でもスムーズに対応できそうです。
ここからは、「Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要
Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ登録を担当している方
・企業の総務部門の方
・社員情報や研修情報のデータをAirtableで管理している方
2.Chatworkでコミュニケーションを取ることが多い方
・日常的なやり取りをChatworkで行う方
・Airtableに登録したデータをChatworkから自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWeb上でデータ管理を行えるため、複数人のチームメンバーによる共同編集をスムーズに行うことができます。
しかし、Airtableにおけるデータ登録は個別に通知されないため、いつ誰が登録したのか判断に迷う場合があり、作業が滞る恐れがあります。
このフローは、Airtableでデータが登録されるとChatworkから自動で通知するため、登録データの可視化に役立ちます。
メンバー間の情報共有をシームレスに行えるため、業務運営も円滑になり、情報の見落としのリスクを低減することが可能です。
Chatworkの通知内容は任意で設定できるため、業務に合わせて利用することができます。
■注意事項
・AirtableとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
連携に必要なものをリストアップしました。
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
検索結果からAirtableを選択します。
「アクセスを許可する」をクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。
検索結果からChatworkを選択します。ログイン画面が表示されます。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
これでChatworkのマイアプリ登録が完了です。
こちらのバナーをクリックします。
■概要
Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ登録を担当している方
・企業の総務部門の方
・社員情報や研修情報のデータをAirtableで管理している方
2.Chatworkでコミュニケーションを取ることが多い方
・日常的なやり取りをChatworkで行う方
・Airtableに登録したデータをChatworkから自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWeb上でデータ管理を行えるため、複数人のチームメンバーによる共同編集をスムーズに行うことができます。
しかし、Airtableにおけるデータ登録は個別に通知されないため、いつ誰が登録したのか判断に迷う場合があり、作業が滞る恐れがあります。
このフローは、Airtableでデータが登録されるとChatworkから自動で通知するため、登録データの可視化に役立ちます。
メンバー間の情報共有をシームレスに行えるため、業務運営も円滑になり、情報の見落としのリスクを低減することが可能です。
Chatworkの通知内容は任意で設定できるため、業務に合わせて利用することができます。
■注意事項
・AirtableとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。
この工程ではAirtableから表の項目を取得する設定を行います。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
テストをクリックすると成功し、初期設定の取得項目がアウトプットとして表示されます。さらに、Airtableの項目を追加するために、同画面下のアウトプットの枠にある「＋取得する値を追加」を選択します。
選択すると、指定したAirtableの項目名が表示されます。
→テストをクリックします。 →成功 追加した項目もアウトプットとして取得できました。
→保存するをクリックします。
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程でChatworkに通知する定型文を作成します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えできます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。Chatworkで、通知が確認できました。
今回使用したテンプレートについては、こちらです。
■概要
Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ登録を担当している方
・企業の総務部門の方
・社員情報や研修情報のデータをAirtableで管理している方
2.Chatworkでコミュニケーションを取ることが多い方
・日常的なやり取りをChatworkで行う方
・Airtableに登録したデータをChatworkから自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWeb上でデータ管理を行えるため、複数人のチームメンバーによる共同編集をスムーズに行うことができます。
しかし、Airtableにおけるデータ登録は個別に通知されないため、いつ誰が登録したのか判断に迷う場合があり、作業が滞る恐れがあります。
このフローは、Airtableでデータが登録されるとChatworkから自動で通知するため、登録データの可視化に役立ちます。
メンバー間の情報共有をシームレスに行えるため、業務運営も円滑になり、情報の見落としのリスクを低減することが可能です。
Chatworkの通知内容は任意で設定できるため、業務に合わせて利用することができます。
■注意事項
・AirtableとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableで顧客情報やスケジュール、タスクを一元管理することで他のアプリと連携し、活用の幅をさらに広げられます。
Google フォームで収集した情報をAirtableに自動登録できます。手入力の手間を省き、データ入力の漏れや重複を防ぎます。常に最新の顧客情報を効率的に管理できます。
■概要
BASEの商品情報をShopifyにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営を行っている方
・BASEとShopifyを利用して商品管理をしている方
・BASEの情報をShopifyでも管理したい方
2.データ連携を効率化したい方
・BASEに登録したデータをShopifyに自動で連携したい方
・ツール間のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの立ち上げに役立つプラットフォームです。
ECサイトの商品管理についてBASEとShopifyを併用している場合、手動でデータ連携を行うと商品情報の整合性が保てなくなる恐れがあります。
このテンプレートは、BASEで商品情報が登録されるとShopifyに自動で追加できるため、商品情報の整合性を保つことができます。
BASEを元にShopifyでも正確な商品情報の管理ができるため、入力作業の手間を省き、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでShopifyへの商品情報の追加を通知し、異なる部門間でも情報共有をスムーズにすることができます。
■注意事項
・ BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Airtableに発注先を登録するとboardへ自動反映されます。手動入力を省くことで、発注先情報が正確かつ迅速に反映されるため、請求業務やチーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
Airtableの情報を基にGoogle カレンダーへ予定を自動登録します。手動入力の必要がなくなることで入力ミスを防ぎ、予定の登録がスピーディーに反映されるため、チーム全員が最新のスケジュールを共有できます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営をしている方
・Shopifyを利用してECサイトの構築や運営を担当している方
2.注文データの管理でNotionを利用している方
・Shopifyの注文データをNotionで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営に必要な機能が集約されたプラットフォームで、自社の商品やサービスの販売に有用なツールです。
しかし、Shopifyの注文データをNotionで一元管理している場合、注文データの転記作業に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
Notionへの注文データの追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生するとNotionに自動で注文データを追加できるため、手動による転記作業を効率化することができます。
手動作業による誤入力や入力漏れも防止することができるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomのフローボットテンプレートなら、プログラミングなしで簡単に自動化が実現します。Airtableの新規追加情報の共有を、手作業を省き効率化することで、チーム全体の業務負担の軽減にお役立ていただけます。
これから自動化を始めたい方にとって最適なツールです。
ぜひ、下のバナーからテンプレートを使ってみてください！
■概要
Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ登録を担当している方
・企業の総務部門の方
・社員情報や研修情報のデータをAirtableで管理している方
2.Chatworkでコミュニケーションを取ることが多い方
・日常的なやり取りをChatworkで行う方
・Airtableに登録したデータをChatworkから自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWeb上でデータ管理を行えるため、複数人のチームメンバーによる共同編集をスムーズに行うことができます。
しかし、Airtableにおけるデータ登録は個別に通知されないため、いつ誰が登録したのか判断に迷う場合があり、作業が滞る恐れがあります。
このフローは、Airtableでデータが登録されるとChatworkから自動で通知するため、登録データの可視化に役立ちます。
メンバー間の情報共有をシームレスに行えるため、業務運営も円滑になり、情報の見落としのリスクを低減することが可能です。
Chatworkの通知内容は任意で設定できるため、業務に合わせて利用することができます。
■注意事項
・AirtableとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
では、またお会いしましょう！
