Airtableに情報が登録されたらChatworkに通知する

■概要

Airtableでタスクや情報を管理しているものの、新しいレコードが追加された際に手動で関係者に連絡する手間や、共有漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、情報共有を円滑に進めることが可能です。手作業による確認や連絡の手間を省き、チーム内のコミュニケーションを活性化させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableでの情報更新を、手作業でChatworkに共有している方
• チーム内のリアルタイムな情報共有に課題を感じているプロジェクトリーダーの方
• AirtableとChatworkを活用した定型業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいベースIDやテーブルID、レコードの作成日時を判定するフィールド名を任意で設定してください。
• Chatworkのオペレーション設定では、通知を送信したいグループチャットや、メッセージに含める内容を任意で設定することが可能です。

■注意事項

・Airtable、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858