Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
「AirtableとBASEを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録された商品情報をBASEに一つ一つ手入力しており、時間がかかり面倒…」このように、日常業務でAirtableとBASEを利用する中で、データの二重入力や転記作業に手間やストレスを感じている方も多いのではないでしょうか？
特に、Eコマース運営における商品管理や在庫管理、顧客情報といった重要なデータの取り扱いにおいて、手作業による入力ミスや更新漏れは、機会損失や顧客満足度の低下に繋がりかねません。
もし、Airtableの商品データベースが更新された際にBASEの商品情報も自動で同期されたり、BASEで発生した注文情報が自動でAirtableの管理表に記録される仕組みがあれば、これらのデータ入力や確認にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスによるトラブルを防ぐことが可能です。
これにより戦略的なマーケティング活動や顧客対応、新商品の企画といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の繰り返し作業から解放されるはずです。
ぜひこの機会に業務自動化を導入して、作業をもっと楽に、そして正確に進められる環境を手に入れましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
AirtableとBASEを連携してできること
AirtableとBASEのAPIを連携すれば、AirtableのデータをBASEに自動的に連携したり、その逆の連携も可能になり、これまで手作業で行っていた多くの業務を効率化できます。
例えば、商品情報の一元管理、在庫情報のリアルタイム同期、注文情報の自動取り込みなど、様々な業務フローの自動化が実現し、作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、よりスムーズな店舗運営をサポートします。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableの商品情報をBASEに追加する
Airtableに新しい商品情報を登録するたびに、その情報を手動でBASEの商品ページにも登録するのは時間がかかり入力ミスも発生しがちです。
この連携を利用すれば、Airtableに商品情報が追加されると自動的にBASEにも同じ商品情報が登録されるため、手作業による登録の手間と時間を大幅に削減し、常に最新の情報を両プラットフォームで同期できます。
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
Airtableでレコードが更新されたらBASEの商品情報も更新する
Airtableで管理している商品情報（価格、在庫数、商品説明など）が変更された際に、BASEの商品情報も手動で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクもあります。
この連携を活用することで、Airtableのレコードが更新されると、その変更内容が自動でBASEの商品情報にも自動で反映されるため、常に最新かつ正確な商品情報をお客様に提供でき、手動更新の負担とミスを減らせるかもしれません。
Airtableでレコードが更新されたらBASEの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Airtableで商品データを一元管理しているとき、修正内容をBASEへ都度手動反映するのは手間ですよね？この業務ワークフローは、Airtableでレコードが更新されたら、BASEの商品情報を自動でアップデート。入力ミスや更新漏れを防ぎ、在庫や価格を常に同期できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで商品情報を管理しているが、更新のたびにBASEへ反映する手間が気になる方
・BASEで販売している商品の在庫や価格情報を、常に最新の状態に保ちたいショップ運営者
・複数の販売チャネルを利用し、手動連携によるヒューマンエラーや更新漏れに不安を感じているEC担当者
・AirtableとBASE間のデータ同期を自動化して、日々のルーチン作業を効率化したいチームリーダーや経営者
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAirtableの商品情報をBASEに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとBASEをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
ステップ1：AirtableとBASEをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Airtableのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されます。
2．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるAirtableの設定
Airtableでレコードが更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
以下の画面が表示されるので、注釈に従ってベースID、テーブルID、Last Modified Timeのフィールド名を入力しましょう。
実際にAirtableのレコードを変更し、Yoomに戻ったら「テスト」をクリックしましょう。
以下のように取得した値の箇所にAirtableから取得した情報が表示されていればテスト成功です。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※テストをクリックしても、任意の値が表示されない場合こちらをご確認ください。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：BASEの商品情報を更新する
Airtableでレコードが更新されたら、BASEの商品情報を更新するための設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品ID、商品名、商品説明など、必要事項を入力しましょう。
以下のようにAirtableから取得した値を使用すると簡単に入力することが可能です。
入力完了後、「テスト」をクリックし、実際にBASEで商品情報が更新されているかを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばBASEでの注文情報をAirtableの顧客管理データベースに自動で蓄積するなど、より多角的な業務効率化を実現できます。
BASEで商品が作成されたらAirtableに追加する
BASEで新しい商品が作成された際、その情報を手作業でAirtableの商品管理データベースにも登録するのは二度手間であり、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
しかし、この連携はBASEに新しい商品が追加されると、その商品情報（商品名、価格、在庫数など）が自動的にAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして追加されるため、商品情報の一元管理が容易になり、常に最新のデータに基づいた分析や戦略立案が可能になるでしょう。
BASEで商品が作成されたらAirtableに追加する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成されたら、Airtableに追加する」ワークフローは、BASEに登録した新商品を自動的にAirtableに連携する業務ワークフローです。商品データを手作業で転記する手間や入力ミスを減らし、販売情報を一箇所でまとめられるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで新商品を登録するたびにAirtableへ手作業で入力している通販サイト運営者
・販売データをAirtableで一元管理したいが、毎回転記ミスや抜け漏れが不安な方
・BASEとAirtableを連携して在庫状況や価格変更などを迅速に把握したい方
■注意事項
・BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
BASEで新しい注文が入るたびに、注文情報をAirtableの顧客管理データベースや受注管理表に手動で入力するのは時間がかかり、特に注文数が多い場合には大きな負担となります。
このフローはBASEで新規注文が発生すると、注文詳細（顧客情報、商品、金額など）が自動的にAirtableの指定されたベースにレコードとして追加されるため、受注処理の迅速化とヒューマンエラーの削減を実現し、顧客対応の質向上にも繋がります。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
試してみる
BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
AirtableやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Airtableを使った便利な自動化例
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録し、顧客対応を効率化できます。
また、Airtableに情報が更新された際にSlackやDiscordに通知を送ることもできます。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
BASEを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートで新しい行が追加されると、自動的にBASEに商品情報を登録することができます。
さらに、BASEで新商品が登録されると、X（Twitter）で自動的に投稿したり、Microsoft TeamsやDiscordに通知を送ることも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
BASEで注文が発生したらDiscordに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
BASEで売り切れがあったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AirtableとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報の登録・更新や注文情報の転記といった煩雑な作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、空いた時間を新商品の企画やマーケティング戦略の立案、丁寧な顧客対応といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にAirtableとBASEを繋ぐ業務フローを構築できます。
もし手作業によるデータ管理の非効率性に課題を感じていたり、業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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