・
【簡単設定】AirtableのデータをBASEに自動的に連携する方法
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「AirtableとBASEを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録された商品情報をBASEに一つ一つ手入力しており、時間がかかり面倒…」このように、日常業務でAirtableとBASEを利用する中で、データの二重入力や転記作業に手間やストレスを感じている方も多いのではないでしょうか？
特に、Eコマース運営における商品管理や在庫管理、顧客情報といった重要なデータの取り扱いにおいて、手作業による入力ミスや更新漏れは、機会損失や顧客満足度の低下に繋がりかねません。
もし、Airtableの商品データベースが更新された際にBASEの商品情報も自動で同期されたり、BASEで発生した注文情報が自動でAirtableの管理表に記録される仕組みがあれば、これらのデータ入力や確認にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスによるトラブルを防ぐことが可能です。
これにより戦略的なマーケティング活動や顧客対応、新商品の企画といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の繰り返し作業から解放されるはずです。
ぜひこの機会に業務自動化を導入して、作業をもっと楽に、そして正確に進められる環境を手に入れましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとBASEを連携してできること
AirtableとBASEのAPIを連携すれば、AirtableのデータをBASEに自動的に連携したり、その逆の連携も可能になり、これまで手作業で行っていた多くの業務を効率化できます。
例えば、商品情報の一元管理、在庫情報のリアルタイム同期、注文情報の自動取り込みなど、様々な業務フローの自動化が実現し、作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、よりスムーズな店舗運営をサポートします。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableの商品情報をBASEに追加する
Airtableに新しい商品情報を登録するたびに、その情報を手動でBASEの商品ページにも登録するのは時間がかかり入力ミスも発生しがちです。
この連携を利用すれば、Airtableに商品情報が追加されると自動的にBASEにも同じ商品情報が登録されるため、手作業による登録の手間と時間を大幅に削減し、常に最新の情報を両プラットフォームで同期できます。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが更新されたらBASEの商品情報も更新する
Airtableで管理している商品情報（価格、在庫数、商品説明など）が変更された際に、BASEの商品情報も手動で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクもあります。
この連携を活用することで、Airtableのレコードが更新されると、その変更内容が自動でBASEの商品情報にも自動で反映されるため、常に最新かつ正確な商品情報をお客様に提供でき、手動更新の負担とミスを減らせるかもしれません。
■概要
Airtableで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している場合、両者の情報を手動で同期するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、頻繁な情報更新が必要な際には、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードが更新されると自動的にBASEの商品情報も更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBASE間で商品情報を手作業で同期しているEC担当者の方
- Airtableでの情報更新をBASEへ迅速に反映させたいと考えている方
- 商品情報管理のヒューマンエラーを減らし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新時に、自動でBASEの商品情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新する」アクションを設定します。Airtableの更新されたレコード情報をもとに、BASEの該当する商品情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、更新を検知したいテーブルを任意で指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Airtableから取得した情報を変数として、BASEのどの商品情報を更新するかを指定します。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している場合、両者の情報を手動で同期するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、頻繁な情報更新が必要な際には、大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコードが更新されると自動的にBASEの商品情報も更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBASE間で商品情報を手作業で同期しているEC担当者の方
- Airtableでの情報更新をBASEへ迅速に反映させたいと考えている方
- 商品情報管理のヒューマンエラーを減らし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新時に、自動でBASEの商品情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新する」アクションを設定します。Airtableの更新されたレコード情報をもとに、BASEの該当する商品情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、更新を検知したいテーブルを任意で指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Airtableから取得した情報を変数として、BASEのどの商品情報を更新するかを指定します。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAirtableの商品情報をBASEに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとBASEをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AirtableとBASEをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．Airtableのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されます。
2．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.商品情報の管理でAirtableを利用している方
・Airtableで商品情報の一元管理をしている方
・Airtableのデータベースを複数のメンバーで共有しているチーム
2.BASEを利用してオンラインショップを運営している方
・オンラインショップの商品情報の追加を担当している方
・AirtableとBASEを連携して業務の効率化をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの開設が容易に行えるツールであり、商品の登録や販売をシンプルな操作で行うことができます。
しかし、Airtableに登録された商品情報をBASEに手動で追加する必要がある場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableの商品情報を自動でBASEに追加できるため、BASEへの追加作業をシームレスに行うことができます。
BASEへの商品情報がスピーディーに追加されることで、常に最新の情報がオンラインショップに表示されるため、新商品の販売をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が効率化されることで、入力ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるAirtableの設定
Airtableでレコードが更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
以下の画面が表示されるので、注釈に従ってベースID、テーブルID、Last Modified Timeのフィールド名を入力しましょう。
実際にAirtableのレコードを変更し、Yoomに戻ったら「テスト」をクリックしましょう。
以下のように取得した値の箇所にAirtableから取得した情報が表示されていればテスト成功です。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※テストをクリックしても、任意の値が表示されない場合こちらをご確認ください。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：BASEの商品情報を更新する
Airtableでレコードが更新されたら、BASEの商品情報を更新するための設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品ID、商品名、商品説明など、必要事項を入力しましょう。
以下のようにAirtableから取得した値を使用すると簡単に入力することが可能です。
入力完了後、「テスト」をクリックし、実際にBASEで商品情報が更新されているかを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばBASEでの注文情報をAirtableの顧客管理データベースに自動で蓄積するなど、より多角的な業務効率化を実現できます。
BASEで商品が作成されたらAirtableに追加する
BASEで新しい商品が作成された際、その情報を手作業でAirtableの商品管理データベースにも登録するのは二度手間であり、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
しかし、この連携はBASEに新しい商品が追加されると、その商品情報（商品名、価格、在庫数など）が自動的にAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして追加されるため、商品情報の一元管理が容易になり、常に最新のデータに基づいた分析や戦略立案が可能になるでしょう。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで新しい商品を作成・更新するたびに、その情報を手作業でAirtableに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や頻繁に情報更新がある場合、入力ミスや作業漏れのリスクも気になります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーにAirtableへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとAirtableを利用し、商品情報を手作業で二重管理している方
- ECサイトの商品登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている方
- 商品情報管理の自動化を進め、他のコア業務に集中したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、BASEから取得した商品タイトル、価格、商品説明などの情報を、Airtable側の任意のフィールドにマッピングすることができます。また、固定の値を入力したり、Yoomの関数を使って取得データを加工して登録したりすることも可能です。
■注意事項
- BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
BASEで新しい注文が入るたびに、注文情報をAirtableの顧客管理データベースや受注管理表に手動で入力するのは時間がかかり、特に注文数が多い場合には大きな負担となります。
このフローはBASEで新規注文が発生すると、注文詳細（顧客情報、商品、金額など）が自動的にAirtableの指定されたベースにレコードとして追加されるため、受注処理の迅速化とヒューマンエラーの削減を実現し、顧客対応の質向上にも繋がります。
■概要
BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客情報を追加し管理する方
2.Airtableを活用してデータ管理を行なっている方
・帳票情報を一元管理している方
・登録した情報を可視化し進行状況を確認する方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの運営を円滑に行うために有益なツールです。
注文情報をAirtableで管理する情報と合わせて管理することで、データを蓄積し、より良い施策への分析に活用することができます。
しかしBASEで注文が発生したら毎回Airtableに情報を手入力することは手間がかかり、非効率的で時間がかかります。
このフローは効率のいい業務進行を目指す方に適しています。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れを防ぐことができます。
また省いた時間を他の業務に充てることでチーム全体がタスク解決に注力でき、生産性の向上に繋げることができます。
■注意事項
・BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・顧客情報を追加し管理する方
2.Airtableを活用してデータ管理を行なっている方
・帳票情報を一元管理している方
・登録した情報を可視化し進行状況を確認する方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの運営を円滑に行うために有益なツールです。
注文情報をAirtableで管理する情報と合わせて管理することで、データを蓄積し、より良い施策への分析に活用することができます。
しかしBASEで注文が発生したら毎回Airtableに情報を手入力することは手間がかかり、非効率的で時間がかかります。
このフローは効率のいい業務進行を目指す方に適しています。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れを防ぐことができます。
また省いた時間を他の業務に充てることでチーム全体がタスク解決に注力でき、生産性の向上に繋げることができます。
■注意事項
・BASE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Airtableを使った便利な自動化例
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録し、顧客対応を効率化できます。
また、Airtableに情報が更新された際にSlackやDiscordに通知を送ることもできます。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でデータ入力を行うことが多い方
・紙媒体をデジタル化したデータをAirtableに登録している方
・業務データの登録を定期的に実施している方
2.Discordを業務で使用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてDiscordを活用しているメンバー
・Discordから情報共有をすることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
定期的にAirtableへ登録する業務データをチームメンバーと共有している場合、手動による共有作業は1つの手間です。
また、手動による作業は、共有漏れの発生やタイムラグによる業務の遅延を引き起こす要因となる可能性があります。
このフローを利用することで、手動による共有作業を効率化することができます。
Airtableに情報が登録されると、任意の内容でDiscordからチームメンバーに通知することができ、情報共有がタイムリーになります。
メンバー間の情報の見落としも防止できるため、プロジェクトの進行を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
- データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
- 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
- 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
- Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
- ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
- Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
■概要
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でデータ入力を行うことが多い方
・紙媒体をデジタル化したデータをAirtableに登録している方
・業務データの登録を定期的に実施している方
2.Discordを業務で使用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてDiscordを活用しているメンバー
・Discordから情報共有をすることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
定期的にAirtableへ登録する業務データをチームメンバーと共有している場合、手動による共有作業は1つの手間です。
また、手動による作業は、共有漏れの発生やタイムラグによる業務の遅延を引き起こす要因となる可能性があります。
このフローを利用することで、手動による共有作業を効率化することができます。
Airtableに情報が登録されると、任意の内容でDiscordからチームメンバーに通知することができ、情報共有がタイムリーになります。
メンバー間の情報の見落としも防止できるため、プロジェクトの進行を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
- データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
- 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
- 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
- Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます
- ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します
- Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
BASEを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートで新しい行が追加されると、自動的にBASEに商品情報を登録することができます。
さらに、BASEで新商品が登録されると、X（Twitter）で自動的に投稿したり、Microsoft TeamsやDiscordに通知を送ることも可能です。
■概要ECサイトを運営する中で、BASEへの新商品の登録作業に時間がかかっていませんか？特にGoogle スプレッドシートで商品情報を管理している場合、手作業での転記は手間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報の行を追加するだけで、BASEへの商品登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
- 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
- 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
- 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
- Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、商品登録の手作業を効率化したい方
- Google スプレッドシートで商品マスタを管理し、BASEへ自動登録したい方
- 手作業での商品情報登録による入力ミスや登録漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでBASEへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を、登録したい商品の各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携したいスプレッドシートやシート名、データを取得したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。
- BASEで商品情報を登録する際、商品名や価格、説明文などの各項目に、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるか、変数として自由に設定が可能です。また、固定の値を入力することもできます。
■注意事項
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
- 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
- SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます
- 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です
■注意事項
- BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにMicrosoft Teamsに通知を受け取りたい方
・注文内容をMicrosoft Teamsで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはネットショップを簡単に作成・運営できる便利なプラットフォームです。
しかし注文が発生するたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すればBASEで注文が発生すると自動的にMicrosoft Teamsに通知されます。
これによってショップ運営者は注文情報を直ぐに把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
BASEで注文が発生したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者
・BASEで注文が発生後すぐにDiscordに通知を受け取りたい方
・注文内容をDiscordで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方
・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方
2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー
・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
注文情報や顧客対応の管理は他のアプリで行っている場合も多いのではないでしょうか？
Discordに注文情報を通知することによりチーム全体で情報共有することができます。
誰がどの注文に対応しているのか、進捗状況はどうなっているのかをチームメンバー全員が把握できるため、連携が強化されてよりスムーズな受注処理が可能になります。
■注意事項
・BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、在庫管理の自動化に関心がある方
- 商品の売り切れを即座に把握し、機会損失をなくしたい店舗責任者の方
- 手作業による在庫確認の手間を削減し、他のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動で確認するため、これまで手作業で行っていた在庫チェックの時間を削減できます。
- 手動での確認作業による見落としを防ぎ、売り切れを即座に把握することで機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、在庫を確認したい任意のタイミング（例：1時間ごとなど）を指定します。
- 続いて、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップの商品一覧を取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した商品を一つずつ処理し、各商品に対してBASEの「商品情報を取得」アクションで詳細な在庫情報を取得します。
- 分岐機能を用いて、在庫数が0になった商品を特定する条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のみSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、指定したチャンネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、在庫切れ（在庫数0）を通知する条件を、「在庫数が5以下」といったような在庫僅少アラートの条件に任意で変更することが可能です。
- Slackへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、「【在庫切れ】商品名：(取得した商品名)」のように、BASEから取得した情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
- ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
まとめ
AirtableとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報の登録・更新や注文情報の転記といった煩雑な作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、空いた時間を新商品の企画やマーケティング戦略の立案、丁寧な顧客対応といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にAirtableとBASEを繋ぐ業務フローを構築できます。
もし手作業によるデータ管理の非効率性に課題を感じていたり、業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
