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「AirtableとBASEを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録された商品情報をBASEに一つ一つ手入力しており、時間がかかり面倒…」
このように、日常業務でAirtableとBASEを利用する中で、データの二重入力や転記作業に手間やストレスを感じている方も多いのではないでしょうか？
特に、Eコマース運営における商品管理や在庫管理、顧客情報といった重要なデータの取り扱いにおいて、手作業による入力ミスや更新漏れは、機会損失や顧客満足度の低下に繋がりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">Airtableの商品データベースが更新された際にBASEの商品情報も自動で同期されたり、BASEで発生した注文情報がリアルタイムでAirtableの管理表に記録される仕組み</span>があれば、これらのデータ入力や確認にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスによるトラブルを防ぐことができます。
これにより戦略的なマーケティング活動や顧客対応、新商品の企画といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の繰り返し作業から解放されるので、ぜひこの機会に業務自動化を導入して、作業をもっと楽に、そして正確に進められる環境を手に入れましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AirtableとBASEを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AirtableとBASEのAPIを連携すれば、AirtableのデータをBASEに自動的に連携したり、その逆の連携も可能になり、これまで手作業で行っていた多くの業務を効率化できます。
例えば、商品情報の一元管理、在庫情報のリアルタイム同期、注文情報の自動取り込みなど、様々な業務フローの自動化が実現し、作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、よりスムーズな店舗運営をサポートします。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableに新しい商品情報を登録するたびに、その情報を手動でBASEの商品ページにも登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちですが、この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">Airtableに商品情報が追加されると自動的にBASEにも同じ商品情報が登録される</span>ため、手作業による登録の手間と時間を大幅に削減し、常に最新の情報を両プラットフォームで同期できます。この自動化は、Airtableのデータを直接BASEに連携するシンプルな構成です。
Airtableで管理している商品情報（価格、在庫数、商品説明など）が変更された際に、BASEの商品情報も手動で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクもあります。この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">Airtableのレコードが更新されると、その変更内容が即座にBASEの商品情報にも自動で反映される</span>ため、常に最新かつ正確な商品情報をお客様に提供でき、手動更新の負担とミスを減らせるかもしれません。この連携も、Airtableのデータ更新をトリガーにBASEの情報を直接更新するパターンです。
それでは、さっそく実際にAirtableとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAirtableの商品情報をBASEに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にAirtableと入力し、Airtableをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「ベースを追加」をクリックします。
連携したいワークスペースをクリックした後、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
画面が切り替わり、マイアプリの中にAirtableが追加されます。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Airtableでレコードが更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAirtableのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
以下の画面が表示されるので、注釈に従ってベースID、テーブルID、Last Modified Timeのフィールド名を入力しましょう。
実際にAirtableのレコードを変更し、「テスト」をクリックしましょう。
以下のように取得した値の箇所にAirtableから取得した情報が表示されていればテスト成功です。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※テストをクリックしても、任意の値が表示されない場合こちらをご確認ください。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Airtableでレコードが更新されたら、BASEの商品情報を更新するための設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品ID、商品名、商品説明など、必要事項を入力しましょう。
以下のようにAirtableから取得した値を使用すると簡単に入力することが可能です。
入力完了後、「テスト」をクリックし、実際にBASEで商品情報が更新されているかを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はAirtableからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばBASEでの注文情報をAirtableの顧客管理データベースに自動で蓄積するなど、より多角的な業務効率化を実現できます。
BASEで新しい商品が作成された際、その情報を手作業でAirtableの商品管理データベースにも登録するのは二度手間であり、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。しかし、この連携を利用すると、<span class="mark-yellow">BASEに新しい商品が追加されると、その商品情報（商品名、価格、在庫数など）が自動的にAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして追加される</span>ため、商品情報の一元管理が容易になり、常に最新のデータに基づいた分析や戦略立案が可能です。この自動化は、BASEのデータを直接Airtableに連携するシンプルな構成です。
BASEで新しい注文が入るたびに、注文情報をAirtableの顧客管理データベースや受注管理表に手動で入力するのは時間がかかり、特に注文数が多い場合には大きな負担となりますが、この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">BASEで新規注文が発生すると、注文詳細（顧客情報、商品、金額など）が自動的にAirtableの指定されたベースにレコードとして追加される</span>ため、受注処理の迅速化とヒューマンエラーの削減を実現し、顧客対応の質向上にも繋がります。この連携も、BASEの注文データをトリガーにAirtableへ直接情報を追加するパターンです。
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録し、顧客対応を効率化できます。
また、Airtableに情報が更新された際にSlackやDiscordに通知を送ることもできます。
Googleスプレッドシートで新しい行が追加されると、自動的にBASEに商品情報を登録することができます。
さらに、BASEで新商品が登録されると、X（Twitter）で自動的に投稿したり、Microsoft TeamsやDiscordに通知を送ることも可能です。
AirtableとBASEの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品情報の登録・更新や注文情報の転記といった煩雑な作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>これにより、担当者はデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、空いた時間を新商品の企画やマーケティング戦略の立案、丁寧な顧客対応といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にAirtableとBASEを繋ぐ業務フローを構築できます。
もし手作業によるデータ管理の非効率性に課題を感じていたり、業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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