1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
(1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。テンプレートがコピーされるので、「OK」のボタンをクリックします。
(2)コピーが完了すると上記のような画面に移動するので、さっそくフローボットの設定を行っていきましょう。
まず、トリガーとなる「レコードが登録されたら」をクリックします。
(3)こちらの画面で連携したいAirtableアカウントの情報を入力し[次へ]をクリックします。
トリガーアクションは「レコードが登録されたら」のままにしてください。
(4)次の画面で設定する「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
「ベースID」、「テーブルID」、「Created Timeのフィールド名」は注釈部分を確認して設定を行いましょう。
[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
ステップ3:ジョーシスへの登録
(1)ステップ2のアプリトリガーが設定されたら、次はジョーシス側で社員情報を取得する動作を設定していきましょう。
2つ目のアクション「メンバーを登録」をクリックします。
(2)上記画面で連携したいジョーシスのアカウント情報を入力・追加して[次へ]をクリックします。
(3)追加する従業員情報を必要に応じて入力していきます。
下記画面は、一例として前ステップから取得したアウトプットから、『メールアドレス』を引用したものです。
入力が済んだら[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
ステップ4:Airtableとの連携
(1)再度Airtableとの連携を設定していきます。
3つ目のアクション「レコードを更新」という項目をクリックしてください。
(2)連携したいAirtableアカウントの情報が入力されていることを確認し[次へ]をクリックします。
移行後の画面では「ベースID」、「テーブルIDまたは名前」、「レコードID」を注釈を参考にして入力します。
(3)「フィールド情報」、「値」に任意の情報を入力し、入力が済んだら[テスト]をクリックします。問題がなければ[保存する]をクリックしてください。
(4)これでフローボットの設定が完了しました。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定が行えます。
実際にフローボットが正常に起動するか確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
Airtable で従業員情報が登録されたらジョーシスに追加する