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Airtableに新規追加されたキーワードを基に、企業情報をGoogle検索して要約結果を自動更新する方法をご紹介します。
このプロセスにより、手作業で行っていた情報収集や更新が簡素化され、業務効率を向上できるでしょう。
特に、データ更新のスピードが求められるビジネス環境では、有効な自動化になります。
Airtableに追加されたキーワードを基に企業情報をGoogle検索し、その検索結果を要約してAirtableに自動更新できます。
これにより、担当者が常に新しく、客観的な企業データにアクセスできる環境が整えられるでしょう。
たとえば、マーケティングチームが競合調査を行う際に企業名をキーワードとしてGoogle検索し、自動的に要約することで、チームメンバー全員が企業データにアクセスしやすくなります。
その結果、企業データを基にスピーディーな意思決定にも寄与しそうです。
このような自動化により、手作業での情報収集やデータの入力業務を削減できます。
たとえば、新しい取引先などが追加される際に客観的なデータを収集している場合、自動化を利用することで簡単にデータを取得し、管理できます。
手動で行っていた業務を自動化することで時短につながり、空いた時間をよりコアな業務に活用できるでしょう。
今回は「Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
工程は6ステップだけなので、10~15分で設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録を行ってください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
YoomにAirtableとGoogle検索を接続するマイアプリ登録をしてください。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定が簡単です。
まず、Airtableのマイアプリ登録をしましょう。
こちらにあるヘルプページを参照して登録してください。
続いて、Google検索のマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」からGoogle検索を検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されるので、Google検索にログインしましょう。
両方のマイアプリ登録が完了したら、AirtableとGoogle検索が表示されます。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下の画面から変更できます。
Airtableの設定から行うため、「レコードが登録されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、設定方法を確認しましょう。
レコードのフィールド情報の取得方法はこちらを確認してください。
以下の画面が表示されるので、必須項目を設定します。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、Google検索の設定を行うため、「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、説明を確認して「検索エンジンID」を設定してください。
スクロールし、Airtableのアウトプットを使用し、「検索クエリ」を以下のように設定しましょう。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを使用できます。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
※検索クエリに複数のキーワードを加えることで、検索したい情報にアクセスしやすくなります。
続いて、要約する設定を行うため、「要約する」をクリックしてください。
※AIオペレーションは一部有料プランでのみご利用いただける機能となっております。
他のプランの場合、設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを提供しています。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用できるので、ぜひお試しください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認してください。
スクロールし、「要約対象のテキスト」を設定しましょう。
Google検索の「検索結果を取得」のアウトプットから、「スニペットの一覧」を選択し、設定してください。
スクロールして、説明を確認し、「文字数」を設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
Airtableに検索結果を更新する設定を行うため、「レコードを更新」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
スクロールして、説明を確認し、以下の必須項目を設定してください。
スクロールし、「レコードID」を「レコードが登録されたら」のアウトプットを使用して設定しましょう。
スクロールして、「フィールド情報」を設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
1.Airtableで取引先が登録されたら、Google Driveにフォルダを自動作成するフローです。
取引先が登録されるたびに、フォルダを手動で作成する点が省けます。
取引先ごとにフォルダ分けされるため、ファイルの紛失を防ぎます。
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
2.指定のスケジュールになったら、自動的にAirtableのレコードを検索し、Gmailに連携してメールを送付するフローです。
定められた期間ごとに、タスク管理ができるため、タスクの見逃しを防ぎます。
手動作業が減り、担当者の負担が軽減されます。
■概要
指定のスケジュールになったらAirtableで指定の内容のレコードを検索し、Gmailに連携して検索した内容についてメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで顧客ごとのタスク管理を行なっている方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・プロジェクトマネージャーや部門長などの責任者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
2.Gmailを業務で使用している方
・他のGoogleのツールと合わせて使用している企業の方
・他者とのやり取りをする事務職担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一定の期間ごとにタスク管理を自動で行えるため、タスクの漏れを防ぎ、業務効率化することができます。
■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
3.Googleスプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに自動更新するフローです。
自由なキーワードで検索できるため、商品名や企業名など競合調査をする際などにおすすめです。
結果をGoogle スプレッドシートに結果を自動更新できるため、手動によるデータ入力が不要になります。
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。
蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。
しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
AirtableとGoogle検索の連携により、企業情報の収集や管理がスムーズになります。
この自動化は、頻繁に更新されるデータ業務の手間を省き、時短に貢献できるでしょう。
結果として、担当者はよりコアな業務に専念でき、チーム全体としても生産性の向上につながりそうです。
この自動化を取り入れて、日々の業務効率を向上させましょう。
Yoomに興味を持った方は、こちらから無料登録をしてください。
