Airtableの従業員情報をKING OF TIMEに自動で反映させる方法

AirtableとKING OF TIMEの連携フローの作り方

Yoomを使ってAirtableとKING OF TIMEを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。

・AirtableとKING OF TIMEをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・アプリトリガーのAirtableの設定
・KING OF TIMEの設定

ステップ1：AirtableとKING OF TIMEをマイアプリ連携

はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomに連携させるために、マイアプリ登録をします。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックします。

2.検索窓にAirtableと入力し、表示されたAirtable（OAuth）をクリックします。

3.「+add a base」をクリックし、AirtableでYoomに連携させたいベースやワークスペースを選択後、「Grant access」をクリックします。
これでマイアプリ連携が完了します。

4.KING OF TIMEも同様に、マイアプリの「+新規接続」をクリックして検索し、表示されたKING OF TIMEを選択します。

5.アカウント名とアクセストークンを入力して、「追加」をクリックするとマイアプリ登録が完了します。
※アカウント名とアクセストークンは、こちらのヘルプページを参考にしてください。

ステップ2：テンプレートをコピー

続いて、AirtableとKING OF TIMEをYoomで連携させるテンプレートをコピーします。

1.上記のテンプレートを開いて「このテンプレートを試す」をクリックします。

2.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」をクリックして、「【コピー】Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

ステップ3：アプリトリガーのAirtableの設定

続いて、連携フローの初めのステップとなるトリガー設定を行います。
このフローのトリガーは、Airtableの情報が更新された際に発動します。

1.「アプリトリガー レコードが更新されたら」をクリックします。

2.Airtableと連携するアカウント情報を確認して、トリガーアクションが「レコードが更新されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定します。
※トリガーの起動間隔は、プランによって選択できる時間が変わります。

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4.ベースID、テーブルID、Last Modified Timeのフィールド名を、枠下の説明に沿って入力したらテストを行います。

5.テストが成功すると、Airtableの情報が次のようにアウトプットとして出力されます。
内容を確認して問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：KING OF TIMEの設定

最後に、Airtableに更新された情報をKING OF TIMEに自動で反映する設定を行います。

1.「アプリと連携する 従業員情報の更新」をクリックします。

2.KING OF TIMEと連携するアカウント情報を選択し、アクションが「従業員情報の更新」になっていることを確認したら「次へ」をクリックします。

3.KING OF TIMEに反映する情報を設定します。
テンプレートには下記の項目があります。

各欄をクリックすると、下記のようにAirtableから出力されたアウトプットが表示されます。
「レコードが更新されたら」の中から必要なデータを設定すると、Airtableで更新された従業員情報が動的にKING OF TIMEに反映されます。
※今回はあらかじめAirtableのレコード上にKING OF TIMEの従業員識別キーが保存されている前提で作成しています。

4.テストをして成功したら「保存する」をクリックし、最後にトリガーをONにすると完了です。

以上が、「Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する」というフローボットの作成方法です。

Airtable・KING OF TIMEを使ったその他の自動化例

他にもAirtableとKING OF TIMEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加するフローです。

Airtableに新しい従業員の情報を登録すると、KING OF TIMEに情報が自動的に追加されます。
新しい従業員を大量採用する企業では、業務効率の向上が期待できます。

2.Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。

新しい従業員情報を登録すると、自動でメッセージが送信されます。
この連携により、人事部門が新入社員のデータ登録を完了すると、労務部門へ完了通知を自動送信できます。

3.Googleフォームに登録された情報をAirtableに登録するフローです。

従業員が情報を更新した際に、フォームに入力された内容をAirtableに自動反映できます。
この連携により、人事や労務部門の担当者が行う入力作業を削減できます。

まとめ

AirtableとKING OF TIMEの連携は、人事や労務部門の効率化に大きく貢献します。
この連携により、データを一元管理できるだけでなく、情報の正確性を向上させることにもつながります。
また、部門間の情報共有をスムーズにすることも可能です。
Airtableで更新した従業員情報をKING OF TIMEにノーコードで連携する場合、紹介したテンプレートを使用するだけで簡単に実現できます。

Yoomを活用して、効率的な人事管理を実現しましょう。